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魏紅光:永不宕機的CIO

    早上,航天中心醫(yī)院(以下簡稱航天醫(yī)院)信息處處長魏紅光上班沒一會兒,一位身著白大褂的醫(yī)生就風風火火地走進了他的辦公室。原來,中醫(yī)門診要求增加醫(yī)生工作站,要增配電腦,開通網(wǎng)絡,而IT人員耽擱了兩天,這位主任就來找信息處的頭兒“申訴”。

    如果說以前魏紅光得想方設(shè)法地說服大家使用計算機,告訴他們計算機能干什么,那么現(xiàn)在的任務則變成了告訴大家計算機不能干什么。經(jīng)常會有醫(yī)生、行政人員來魏紅光的辦公室,提出新的需求,這種時候,“一定要判斷他提的需求對不對,完成這個需求難度有多大,有的需求是不可能實現(xiàn)的,CIO就要了解他的意圖,想其他的方法既能滿足用戶的需求,又不用對信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)做大的調(diào)整。”

    兩權(quán)相害取其輕

    航天醫(yī)院的信息化建設(shè)起步于1997年2月,同期建設(shè)了全院性的計算機局域網(wǎng),并開始了醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,以下簡稱HIS)的開發(fā)建設(shè)工作,涵蓋計算機局域網(wǎng)絡、安防系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電話系統(tǒng)和閉路電視系統(tǒng)等所有弱電工程。

    那時HIS系統(tǒng)中的高端產(chǎn)品依然是賣方市場,沒有拿來就能用的現(xiàn)成產(chǎn)品,所以航天醫(yī)院從1997年起和開發(fā)商共同合作開發(fā)HIS系統(tǒng),直到2002年才正式投入使用。魏紅光略有自豪地說:“這套系統(tǒng)90%的需求都是我提的,我來提需求,工作人員來實現(xiàn)。”

    所以,魏紅光的工作相當繁雜,他自言:“確實很忙,所以有些時候工作也不到位。”像增加工作站、給工作人員增開帳戶,一個處理不及時,不出兩天就有人來找。

    干了十多年的醫(yī)院信息化工作,魏紅光的經(jīng)驗是不能只著眼于信息系統(tǒng),要超出系統(tǒng)綜合考慮業(yè)務、經(jīng)濟等各方面因素,綜合地看待問題。“兩權(quán)相害取其輕”可能是他工作原則的最佳概括了。

    像收費、藥房、門診系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題要立即解決,因為醫(yī)生下醫(yī)囑、病人取藥,所有這些站點一分鐘都不能耽擱,而有些地方可以緩沖一下,比如機關(guān)的辦公設(shè)備,在這時就要先放一放。內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)如果同時出現(xiàn)問題,外網(wǎng)可以暫時放一邊,而內(nèi)網(wǎng)中又分業(yè)務網(wǎng)和辦公網(wǎng),業(yè)務網(wǎng)又比辦公網(wǎng)重要得多。

    業(yè)務里也分主次,門診是最主要的。掛號、收費、取藥,一旦卡殼,排隊的病人可不答應。醫(yī)院的業(yè)務一定要有應急預案,如果真的斷網(wǎng),就得立刻切換到手工。實行信息化這么多年,護士們把這藥價這一套全忘了,所以還要給門診準備一臺能離線操作的單機。

    絕大多數(shù)的醫(yī)院CIO在談到醫(yī)院的信息系統(tǒng)時都有這樣的體會,不僅系統(tǒng)復雜,而且1分鐘都不能耽擱。在臨床上時間就是生命,1分鐘都有可能危及性命,所以不管是數(shù)據(jù)庫的原因,還是操作系統(tǒng)的問題,一旦服務器宕機,就要立刻重新啟動,這是醫(yī)院的特點,7×24小時無間斷。

    所以,航天醫(yī)院2007年的兩個里程碑事件都和異地備份有關(guān),一是HIS系統(tǒng)服務器的升級,二是SAN存儲網(wǎng)的構(gòu)建。老服務器除了容量不夠,還一直處于雙機冷備狀態(tài),靠單臺服務器運行HIS系統(tǒng),又沒有熱備份,那就很危險,一旦出現(xiàn)問題,啟動冷備的另一臺機器最快也要8~10分鐘,這對與死神爭分奪秒的醫(yī)院而言,是個巨大的硬傷。

    魏紅光無奈地說,我們的停機檢修一般在周六日的晚上,因為作為職工醫(yī)院,周末業(yè)務量較少,門診服務器稍有空閑。不過,以后就不用擔心了,因為異地備份已經(jīng)列入了2008年的預算計劃之內(nèi)。

    挑戰(zhàn)接踵而至

    信息化和醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān),醫(yī)院需要往前走,信息化就要跟上。98~99年是航天醫(yī)院鋪開信息化的階段,那段時間對于年紀稍長的同志來說,是一段“不堪回首”的經(jīng)歷。絕大多數(shù)人連鍵盤都沒摸過,更別提操作電腦了,可是強制地實行電子化就要求所有人都得掌握這項基本技能,學不會的就“慘遭淘汰”——被調(diào)去其他崗位。可想而知,這對在原有崗位上已經(jīng)成為熟手的老同志來說,是何其艱巨的任務和心理壓力。

    那段時間,老同志就像小學生一般,拿張紙畫一個鍵盤,每天回家勤學苦練。有的人一開始甚至連ABC在哪都找不到,但在有可能丟飯碗的壓力下,無論醫(yī)生護士,全民總動員地學起了電腦。

    不僅頭一腳難踢,在后面每一次新系統(tǒng)實施的開始,都會或多或少地遇到阻力,但魏紅光自有妙招。比如實行信息化取代手工掛號,要雙軌鋪開,五個掛號窗口先上一個,行得通再上第二個,逐漸鋪開,不能一下子同時取代。

    再比如藥庫管理系統(tǒng)。藥庫是藥品流向醫(yī)院的第一道關(guān)口,也是醫(yī)院內(nèi)藥品流通量最大的部門。由于藥品品種琳瑯,規(guī)格繁多,銷量和價格都在不斷變化,需要經(jīng)常對庫存下限人工進行修改。

    以前的手工報表容易出現(xiàn)漏賬,就拿藥房庫存數(shù)目來說,每種藥品的數(shù)量都沒有做過統(tǒng)計,單靠每個月盤點一次得出庫存量。人為因素越大,存在的漏洞就越大。藥品價格總是在波動,一瓶藥,可以賣8塊,也可以賣8塊5,甚至9塊。這就造成了自己偷拿一瓶,然后把價格轉(zhuǎn)嫁到病人頭上的可能性。

    系統(tǒng)上馬以后,藥房的工作方法和流程就完全被計算機改變了,工作人員不適應自不必說。魏紅光回憶起來,在護士站推廣計算機系統(tǒng)算是最難的一關(guān),那時候不像現(xiàn)在,大家能認識到電腦的重要性,那時所有人都還習慣于手工操作,對電腦是“可有可無,不用更好”,因為上這套系統(tǒng)還給護士增加很多麻煩,所以大家都老大不情愿。

    而且一開始計算機也的確“不爭氣”,庫房的帳和物老是不符,有時候是帳上有,但藥實際上沒了,有時候卻是藥還有,帳上倒顯示用完了。

    于是這樣的對話經(jīng)常在護士和醫(yī)生之間發(fā)生:

    “是不是沒有藥了,怎么打不出來啊?”

    “有啊,怎么沒有。”

    數(shù)據(jù)調(diào)整不到位,計算機就容易“撂挑子”,就這樣,系統(tǒng)里的帳和實物總是不匹配,可能是系統(tǒng)的問題,也可能是賬目本身存在的問題,當時一下子判斷不清楚,只能保證業(yè)務流先通過,接下來再想轍。

    魏紅光笑著說:“最開始實施這些系統(tǒng),他們不說不同意,也不說不上,就說不好使,總能說出很多條理由證明不好用。那就想方設(shè)法讓他用,比如跟每一個人的經(jīng)濟利益掛鉤,有獎有懲,干好了獎,干不好了罰,一開始要迫使他接受,那他干著干著就能逐步認識到計算機的好處。”

    2007年底,航天醫(yī)院剛剛跟開發(fā)商簽署了合同,共同實施電子病歷(EMR,Electronic Medical Record)。魏紅光坦言,這個決策的落實很大程度上是一個時機問題,“電子病歷目前在國內(nèi)之所以難做,我感覺最主要的還是缺少原動力,醫(yī)院沒需求,醫(yī)生沒動力”。

    醫(yī)生這個職業(yè)自由度比較大,現(xiàn)在電子病歷要實行規(guī)范化、標準化,對醫(yī)生無疑是種限制。要想讓他們調(diào)整工作方式適應這套系統(tǒng),恐怕又要想辦法調(diào)動他們的積極性,這對魏紅光又提出了一個新的挑戰(zhàn)。

 

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