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勵江:尋找信息化突破口

    在勵江出任步長集團信息中心經理之前,該集團有過一次失敗的信息化投入。在這樣的背景下,勵江不得不一次次尋找信息化的突破口,從一點一滴做起,讓員工感受到系統帶來的便捷,讓老板看到信息化為企業節省下的是真金白銀。

    幾年前,當步長集團投入幾十萬元的物料生產管理系統打了水漂后,集團上下對信息化的信心大大下降。雖然步長集團的企業文化是“鼓勵創新,容忍失敗”,但是信息化的首次嘗試遭遇重創,無疑加重了信息化推進的難度。

    集團信息中心經理的位置,成了一個燙手山芋。回想起當時的情景,步長集團信息中心經理勵江說:“那個時候,沒有人能坐得穩經理這個位子。走馬燈似地接連換了幾個人,始終沒人能夠從那次失敗中尋找到信息化的長久之計。”

    在這樣的情況下,勵江出任步長集團信息中心經理。他說:“在進入步長集團做信息主管之前,我曾經做過軟件開發、ERP的實施工作。所以轉入企業做信息化,是我為自己制定的一個職業上的突破口。我的目標就是要做CIO。”

勵江

    從“經理”到“老師”

    步長集團成立于1993年8月8日,是一家集醫藥研究、生產、銷售、診療服務和教育于一體的高科技健康產業集團,下設十個事業部、兩個醫藥研究院、十個藥廠、一所大學、兩家醫院。

    快速發展的步長集團必須要有信息化手段來進行管理。即使首次信息化嘗試失敗了,但老板知道,不能因噎廢食。在這個節骨眼上,步長集團信息化需要的是一位能夠扭轉乾坤的信息主管。

    勵江就是在這個時候出現的。前任留下的信息化殘局需要收拾,勵江打起精神尋找信息化的突破口。他知道,在當時情況下,再和老板申請大筆的IT預算是不可能的,擺在他面前的路,只能是先從局部應用開始。但這里面也有個訣竅,那就是先從老板最關心的、最容易看到信息化效果的地方下手。

    勵江在了解業務的時候看到,集團商務部是一個很好的切入點。當時,商務部有5名流向管理員,每月大部分時間都在做藥品流向的整理、計算、統計工作。隨著步長集團營業額不斷增長,業務量激增,傳統的手工管理方式使流向管理員不堪重負,加班加點成為常態。

    在勵江的努力下,商務流向管理系統建成了。這不但縮短了流向管理工作占用的時間,而且使流向管理員的工作回歸正常作息時間,更重要的是杜絕了因手工操作帶來的人為調整和錯誤,避免了與經銷商扯皮。

    投入很少、收益甚大的商務流向管理系統,幫助勵江打響了步長集團信息化的第一炮。從此,當勵江去和業務部門員工打交道的時候,他們不再稱其為“經理”,而稱為“老師”。

    勵江說:“當別人把你稱為經理的時候,他覺得你只是來工作的;把你稱為老師的時候,他認為你是來幫助他的。”

    從經理到老師,一個稱呼的改變,體現了步長集團員工對信息化態度的轉變。

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