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拜麗德CIO:用類QQ軟件管理2000家專賣店

  主持人:今天我們很高興邀請(qǐng)到了,拜麗德信息中心副經(jīng)理池利孟先生,池主任您好。

  池利孟:主持人好,各位網(wǎng)友好。

  主持人:在這個(gè)話題討論前,我們先想遲主任給大家介紹一下,拜麗德公司的一個(gè)大概情況和他信息化建設(shè)的一個(gè)概況,為我們做一個(gè)介紹。

  池利孟:好的,拜麗德集團(tuán)是一家全國性的無區(qū)域性集團(tuán),公司坐落在溫州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)炬光園蛟鳳北路101號(hào)。那么,公司是1996年創(chuàng)辦的,現(xiàn)在公司主要有三個(gè)生產(chǎn)基地,是上海、江浙還有廣東,目前我們公司旗下有兩個(gè)品牌,(拜麗德跟棵棵樹),拜麗德是做休閑服的,(棵棵樹)是做少年服飾的。公司在信息化這一塊,在信息化這一塊,應(yīng)該來說,經(jīng)過從98年開始,我們在信息化這方面,起步做這一塊,經(jīng)濟(jì)了這么多年的一個(gè)建設(shè),目前主要信息系統(tǒng)都上的比較齊了。就是說像ERP,像我們郵件系統(tǒng),像我們商務(wù)平臺(tái),像我們技術(shù)通訊軟件,等等等等很多。并且我們經(jīng)過這些年的一些建設(shè),也得到了政府部門包括媒體的一些認(rèn)可,我們在信息化這一塊,特別是最近幾年,獲得了一些政府方面,主要是一些示范單位,比如說溫州市的信息化示范單位,這些省的示范單位,媒體方面的榮譽(yù)主要是中國的信息化500強(qiáng),商業(yè)科技100強(qiáng),并且,也獲得了幾個(gè)獎(jiǎng)吧,因?yàn)樗锩嬉灿性O(shè)一些獎(jiǎng)項(xiàng),最佳效益獎(jiǎng),最佳實(shí)業(yè)獎(jiǎng),大概就是這么個(gè)情況。

  主持人:咱們今天的話題是,信息化如何解決企業(yè)實(shí)際的問題?實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益?我覺得可能這個(gè)話題,所有的CIO都比較關(guān)注。就是說,在休閑服裝行業(yè),他管理中,可能遇到了很多問題,你可以給大家介紹一下,這個(gè)行業(yè)有哪些問題,就是說有哪些問題可以用這種信息技術(shù)的手段去優(yōu)化和管理。

  池利孟:其實(shí)應(yīng)該來說,不單單說是休閑服飾這塊,這樣的一類公司,他在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中,會(huì)碰到相應(yīng)的問題,包括我相信也都差不多。第一個(gè)問題,或者是說他最初的問題,也是業(yè)務(wù)管理這塊的問題,業(yè)務(wù)管理這塊,比如說像進(jìn)銷存的一些管理,那這塊的話,比如說如何利用這種系統(tǒng),去解決他的一些進(jìn)貨、銷售或者零售。這些問題,原來我們可能是說,在回到過去的話,可能就是說,達(dá)到(3:42),或者說進(jìn)行手工戰(zhàn),這些的話,比如說像我們公司,從96年開始到98年這段時(shí)間,這里就是一個(gè)過渡,對(duì)這些我相信每個(gè)企業(yè),從最出發(fā)的時(shí)候,都會(huì)碰到。那么業(yè)務(wù)管理這塊的問題,包括像現(xiàn)在的企業(yè)是競爭越來越強(qiáng)烈,大家追求的是一種成本的節(jié)約,辦公的高效。這塊也是比較大的一個(gè)問題。還有服裝行業(yè),像我們公司,全國有接近2000多家吧,2000多家的專賣店鋪,拜麗德開始做。那么這么多家加盟商,因?yàn)樗际侨珖缘模衷谌珖模绾谓鉀Q一些信息的共享或者說公司的政策的發(fā)布,政策的落實(shí)到位。這塊的話,其實(shí)也是這個(gè)行業(yè)所必須要解決的一個(gè)問題。

  主持人:可能每個(gè)企業(yè)和每個(gè)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)歷不一樣,或者人員的素質(zhì)不一樣,他們遇到一個(gè)企業(yè)的時(shí)候,更重要的是他一個(gè)解決問題的能力,或者解決問題的思維方式,我們拜麗德這塊怎么來解決一個(gè)流程。

  池利孟:是這樣,像我們公司信息部門,或者對(duì)于我來說,在遇到公司這類問題的時(shí)候,其實(shí)這里有這么一個(gè)說法。我們中醫(yī)在診斷的時(shí)候,講究望聞問切,那同時(shí),或者說作為我們信息部門這塊,或者說我們?nèi)ソ鉀Q企業(yè)遇到的問題,也類似這樣一個(gè)過程。首先大家比如說在企業(yè)中,肯定會(huì)聽到,或者說聽同事在聊的時(shí)候聊到他最近在工作碰到哪些問題,或者在我們例會(huì)過程當(dāng)中,相關(guān)的部同事提出一些問題,那這個(gè)的話,就相當(dāng)于中醫(yī)當(dāng)中的聞,還有一個(gè)是望,應(yīng)該來說是先是望,望的話是這樣,我們在日常的工作當(dāng)中,作為我來說,特別是作為我來說,我不知道其他的作為信息化是怎么來去操作這個(gè)的,怎么開展的。作為我來說,我可能是,比如說閑的時(shí)候,自己可以靜下來,我就要去想一下,思考一下,思考一下什么了,我們公司目前的一些問題。這個(gè)就是說我們需要自己去看或者說去想,相當(dāng)有一個(gè)圖一樣,自己在腦子里去思考這個(gè)。然后呢,是問,針對(duì)我們所想到的,我們所聽到的一些問題,所看到的一些問題,我們在有針對(duì)性的去找一些人,去了解這個(gè)問題,這也是比較關(guān)鍵的。

  主持人:就是問的一個(gè)過程。咨詢這個(gè)問題在哪是出現(xiàn)是什么問題。然后如何去解決。

  池利孟:對(duì),這個(gè)就相當(dāng)于是一個(gè)問題的深入。

  主持人:深入細(xì)化的一個(gè)過程。

  池利孟:對(duì),深入細(xì)化的一個(gè)過程。只有這些工作做到位,那么我們在根據(jù)我們自己的經(jīng)驗(yàn),或者說還有一些理論的基礎(chǔ),再結(jié)合我們的一些信息化的一些手段,看看哪些信息化的手段可以有針對(duì)性的去解決我們企業(yè)目前出現(xiàn)的問題。然后再與我們相關(guān)的一些咨詢公司或者說一些合作廠商,我們?nèi)ス餐パ芯咳ヌ接戇@個(gè)問題。

  主持人:去解決這個(gè)問題。

  池利孟:對(duì),然后進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃。這樣的話,我相信這兩步做好,最后實(shí)施這一步只做好實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目管理這塊,那我相信,企業(yè)的問題最終能夠得到解決,也能夠收到一些效益。

  主持人:收到很好的效益,可能就和預(yù)期和所定的目標(biāo)不能說全部吻合,可能就80%或者90%,盡可能吻合企業(yè)所要達(dá)到的目標(biāo),收到他的效益,咱們倆談了解決方式的一個(gè)思維,一個(gè)解決方式的能力,他的一個(gè)方法,那么具體到某一個(gè)問題的話,我想聽到遲主任的一個(gè)看法。因?yàn)槲覀冎滥銈兪且粋€(gè)多極分向的管理,可能就是說,有一級(jí)還有二級(jí),你們一級(jí)分下去可能還有發(fā)展下面的代理。你們在這個(gè)過程中是怎么去管理的。

  池利孟:因?yàn)槲覀兊膶Yu店是分布在全國的,每個(gè)地方,他的市場環(huán)境不一樣,一種競爭,比如說在他這個(gè)地方,有很多很多同類的專賣店,競爭非常激烈,那么他可能要做一些促銷,做一些活動(dòng),來促進(jìn)他的銷售。但是其他地方的話,可能也不一樣,那這樣的話,如果說這些專賣店,都是公司的加盟商,就是說一級(jí)的加盟,或者說我們講二級(jí)加盟商,是公司直屬的二級(jí)加盟商,那這樣的話,我們對(duì)他的管理,相信很多的這種分向系統(tǒng)他都能夠支持。但是呢,我們現(xiàn)在的一些情況呢,或者說很多公司他也有這種情況是,我們的加盟商,他是這塊地區(qū),他把市場發(fā)展起來,他下面又有很多的加盟商,他去拓展這個(gè)市場。

  主持人:他有這個(gè)權(quán)利是吧?

  池利孟:對(duì)。比如說,你是這個(gè)省的總代理,你就有權(quán)利,對(duì)這個(gè)省進(jìn)行一個(gè)市場調(diào)度,那市場開拓了以后,他又有一個(gè)問題,又有一個(gè)問題是什么呢,他下面這么多店,也是一個(gè),也會(huì)碰到一個(gè)就是說特殊的一些情況,競爭的環(huán)境不一樣,他可能這種零售的價(jià)格也不一樣,或者說他給他的折扣也不一樣。我們給我們的加盟商,比如說6折,那他給下面的三級(jí)加盟商幾折呢,可能每個(gè)加盟商也不一樣。他要對(duì)他進(jìn)行一個(gè)資金管理是吧,那包括還有一些進(jìn)銷存管理,資金管理。那像剛開始的時(shí)候,或者說在這個(gè)行業(yè),服裝這個(gè)行業(yè),原先的推銷系統(tǒng),可以說沒有一家支持這塊多級(jí)的管理。

  主持人:無線級(jí)的管理。

  池利孟:對(duì),無線級(jí)的管理。沒辦法支持。因?yàn)檫@塊大家可能是,這個(gè)分銷系統(tǒng)雖然做起來比較早,但是真正要做到好幾級(jí)的話,這個(gè)好象邏輯思路還是比較復(fù)雜的。不僅僅像我剛才說的資金的管理,業(yè)務(wù)流程的一些管理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,包括其他信息的管理,那么像這個(gè)行業(yè)的這種軟件是比較少,很少能支持這種多級(jí)的管理。那我們也是根據(jù)我們的一些情況,我們?nèi)ハ蚣用松倘チ私猓麑?duì)這種需求,到底強(qiáng)不強(qiáng)烈。如果說他找一些小型的軟件,能不能去解決他的一些問題。但是,在了解的過程當(dāng)中,我們也發(fā)現(xiàn),一個(gè)呢,如果說他自己去找另外的小型軟件,去管他下面的加盟商,也是比較復(fù)雜的。因?yàn)樗m然規(guī)模小,但是他所用的功能也是差不多。

  主持人:也是一樣的。

  池利孟:對(duì)對(duì)。所以他去找其他軟件的話,很難符合他的要求,或者說滿足他的要求。而且呢,即使有這么一套軟件,那他這套軟件,跟我們這套軟件沒有對(duì)接。

  主持人:對(duì),無法對(duì)接。

  池利孟:無法對(duì)接,這就涉及到他可能人力的投入也不一樣,相關(guān)具體的操作,或者說他的一個(gè)管理來講,他的管理也非常不方便,包括數(shù)據(jù)分析這一塊,也是比較麻煩。還有像我們現(xiàn)在有些加盟商,有些大的加盟商,他自己的話可能倉庫做得也很大,那他即使是兩套系統(tǒng)分開來,也就是說,他有一個(gè)小系統(tǒng)去管理下面的加盟商,問題也不是很大。這個(gè)數(shù)據(jù),相當(dāng)于把這個(gè)的庫存,做到他那邊的庫存,其他什么折率這塊,他在另外一個(gè)系統(tǒng)去定義。但是,還有部分加盟商是什么,他雖然是一個(gè)地區(qū),比如說我們說大一點(diǎn)是想省級(jí)還是市級(jí),或者說他是縣級(jí),就是說這種市級(jí)跟地級(jí)的,這種總代的話,他可能由于一些情況,他現(xiàn)在沒有這么大的產(chǎn)業(yè),這塊的一個(gè)是怎么運(yùn)作的呢?也是通過我們這個(gè)系統(tǒng),直接比如說在我們銷售單里面,直接發(fā)到某一個(gè)店,以位置的方式去發(fā)的。這樣的話,其實(shí),相當(dāng)于這個(gè)經(jīng)銷商在這個(gè)系統(tǒng)里邊他雖然是一個(gè)分銷商,但是他其實(shí)是一個(gè)代理,因?yàn)檫@樣的話,那么下面他也沒辦法去管,不要很好的去管理下面這樣子。那我們只能是了解這些情況以后,我們把這種問題帶過來,跟我們這個(gè)ERP公司去探討,如何去解決像這類,他還有下級(jí)加盟商這種問題。即使這個(gè)是三級(jí)加盟商,如果說他上級(jí)加盟商還有開專賣店,那怎么辦?所以呢,經(jīng)過我們深入的跟我們ERP公司溝通了以后呢,從這個(gè)貨品流跟資金流,包括整個(gè)基礎(chǔ)信息,最基礎(chǔ)的員工的管理,他貨品配貨這些基本都能夠?qū)崿F(xiàn),目前都能夠?qū)崿F(xiàn)。就是說,他基本能夠做到自主的管理他下面的一個(gè)加盟商。

  主持人:他就是省級(jí)的,可以管下面的。如果市級(jí)還一個(gè),還可以管下面的。

  池利孟:對(duì),理論上是這樣的。這個(gè)線拖的太長的話,其實(shí)對(duì)我們總部也是有壓力的。因?yàn)槲覀冊谝恍┨貏e是像經(jīng)銷商的這種信息維護(hù)的事,這個(gè)我們是要有所控制的,或者說我們要有所了解,因?yàn)樗吘瓜旅媸且粋€(gè)外力的裝備。比如說你給下面是多少貨,是你下面是什么樣的貨,那作為總公司來說,他是要了解的,那如果提供的這個(gè)工人,他不了解,那我想如果有這種現(xiàn)象的話,有可能會(huì)造成失控。對(duì)于具體到當(dāng)?shù)匾粋€(gè)專賣店的話,他對(duì)消費(fèi)者可以成影響,比如說你這個(gè)專賣店價(jià)格賣的非常高,因?yàn)樗纳霞?jí)加盟商給我的折率已經(jīng)很高了。那么他賣的銷售價(jià)價(jià)就高,價(jià)格高的話,有可能也會(huì)影響到他市場的占有率。所以,從做整個(gè)集團(tuán)公司來說,他就需要把適當(dāng)?shù)囊恍?quán)利放給他,但是他要有所了解,知道這個(gè)情況,這個(gè)局面要控制住。

  主持人:我這頭要保證我價(jià)格體系是不會(huì)出問題的,我給你折扣,基本上就是說每個(gè)省我會(huì)給他定一個(gè)區(qū)間,你不能太高,也不能太低。如果你給下級(jí)代理商價(jià)格太高的話,他們肯定為了這種利益的驅(qū)動(dòng),他肯定會(huì)要有一個(gè)抬價(jià)的過程。

  池利孟:其實(shí)這個(gè)區(qū)間呢,我們也沒有去控制,我們只是說,你所操作的一些思路,或者說制定后面政策,我在信息系統(tǒng)上,我都是能夠查得到的。

  主持人:我們及時(shí)的去了解。

  池利孟:對(duì)。我能夠了解。我也不限制你,就是說你給下面是什么一個(gè)區(qū)間,因?yàn)榭赡苊總€(gè)地方都完全不一樣。

  主持人:可能消費(fèi)水平不一樣。

  遲力蒙:對(duì)。市場的競爭激烈程度完全不一樣。所以這樣的話,我們也沒有說限制一個(gè)區(qū)間給它。這樣的話,因?yàn)橄拗铺啵炊僮魃暇妥兊貌混`活。所以我們只是說這個(gè)信息,我們能夠了解,我們能夠控制這種局面。

  主持人:也就是說,你們現(xiàn)在這個(gè)整個(gè)分銷系統(tǒng),已經(jīng)能夠做到最頂端。

  池利孟:對(duì)。像我們現(xiàn)在接近2000多家的專賣店,我們信息系統(tǒng)的覆蓋率在90%以上,除了個(gè)別的像一些市場專柜,具體到某個(gè)專柜的時(shí)候,他這個(gè)上網(wǎng)條件,商場是比較難提供的。因?yàn)樯虉鏊矒?dān)心比如說你這個(gè)專賣店進(jìn)入了我們的局域網(wǎng),那我們局域網(wǎng)安全性問題,那有些的話,比如說專門安條電話線給他報(bào)寬帶,所以這種部分商場我們是有信息系統(tǒng)已經(jīng)到位了,但有些商場因?yàn)樗麤]辦法提供這種上網(wǎng)的條件,所以個(gè)別商場專柜之類的,這部分是沒有實(shí)施我們的信息化系統(tǒng)。

  主持人:另外還有一個(gè)問題,我想問,就是說,既然提到商場,你們感覺專賣店入駐大的商場之后,他們所有的這種付款這個(gè)過程,都是在商場集中有一個(gè)付款,而不是在他這個(gè)專柜這付款,這個(gè)是怎么來控制的。

  池利孟:這個(gè)是這樣的,就是說,如果這個(gè)專柜,它是有我們的系統(tǒng)。

  主持人:這個(gè)假設(shè)的前提是,他是已經(jīng)可以連在你們的平臺(tái)上去的。

  池利孟:對(duì)。就是說這個(gè)專柜里邊放了電腦,裝了我們的信息系統(tǒng),他可以時(shí)時(shí)的與我們服務(wù)器進(jìn)行一個(gè)連接,也就是與總部進(jìn)行連接。那他所有的銷售數(shù)據(jù),他就時(shí)時(shí)進(jìn)入?yún)^(qū)域。比如說,現(xiàn)在有一件衣服要賣了,他像我們的店鋪一樣,掃描進(jìn)行我們的收銀系統(tǒng)。

  主持人:把條碼掃一下。

  池利孟:對(duì),條碼掃一下,進(jìn)入到我們的收銀系統(tǒng),那收銀系統(tǒng)的話,他這個(gè)數(shù)據(jù)是時(shí)時(shí)上傳的我們服務(wù)器。這個(gè)掃描進(jìn)去以后,他的操作其實(shí)也是一樣的,比如說買單,也就是結(jié)帳打單,當(dāng)時(shí)打印出來以后,再到前臺(tái),到收銀臺(tái)去付款。這個(gè)是一個(gè)顧客到商場的收銀臺(tái)去付款,其實(shí)就是這個(gè)過程。對(duì)于像有些商場專柜,他沒有辦法,提供這種條件,給我們安裝這個(gè)系統(tǒng),那他基本可以采取幾種方式,有些是,他可以回到家里,把當(dāng)天的零售上傳上去,把當(dāng)天需要進(jìn)行一個(gè)配貨,我們可能考慮他的實(shí)際情況,給他家里安裝這個(gè)系統(tǒng),基本上我們覆蓋率為什么這些高,其實(shí)也是有這么一個(gè)措施吧。不同的實(shí)施的這么一個(gè)思路在,你裝的店鋪或者是專柜沒有條件的話,那我們也可以作為考慮情況,在你的家里。

  主持人:要靈活一些。

  池利孟:對(duì)。稍微靈活一些。因?yàn)槲覀冏屗惭b這個(gè)系統(tǒng),我們的一個(gè)預(yù)期,我們想達(dá)到一個(gè)目標(biāo)是什么呢。是大家把信息系統(tǒng)弄好,給他帶來的一些實(shí)際上的一些效果。比如說他配貨非常方便,比如說他可以做一些,他可以時(shí)時(shí)的了解到公司現(xiàn)在推什么政策。因?yàn)槲覀儠?huì)在我們的商務(wù)平臺(tái)上,發(fā)布公司一些政策。比如說接下來,節(jié)日要到了,五一要到了,要做促銷,做什么活動(dòng),然后每個(gè)活動(dòng)公司給你的政策是什么。這些都會(huì)在這上面去發(fā)布。針對(duì)每一個(gè)活動(dòng),我們可能店鋪里面需要配合一些海報(bào)之類平面的效果,這個(gè)的話,也在這個(gè)平臺(tái)上,都已經(jīng)發(fā)布好了。那作為加盟商來說,他可以直接就下載,然后到當(dāng)?shù)氐囊恍┑赇伬锩嫒ゴ蛴∫幌拢瑖娎L一下,這樣的話,從整體上來說,就可以體現(xiàn)我們這種系統(tǒng)的一個(gè)價(jià)值。包括還有一些加盟商,他碰到一些問題,那碰到問題,現(xiàn)在是講究一個(gè)成本,或者說節(jié)約的時(shí)代,那他也不可能老是打電話,打電話有時(shí)候,單單通過語音溝通的方式也不太方便。所以我們現(xiàn)在,會(huì)有即時(shí)通訊的一個(gè)軟件。

  主持人:比如說QQ。

  池利孟:對(duì),就是類似于QQ一類的。那他說什么,我們能夠比較明白。因?yàn)樗袝r(shí)候可以截個(gè)圖啊,或者說還有什么呢,只是簡短一句話,你打電話有時(shí)候也可能找不到你。比如說我們的AD他到了自己的崗位上,就可以收到。或者說有時(shí)候他座機(jī)可能收不到,他跑到其他部門去辦事情。

  主持人:剛才你說AD,你們那個(gè)維護(hù)中心。

  池利孟:市場督導(dǎo)在這里。

  主持人:市場督導(dǎo)?

  池利孟:對(duì),市場管理員。

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