
“特步,讓運(yùn)動與眾不同”。帥氣的謝霆鋒和充滿朝氣的twins組合展示著這一時尚運(yùn)動品牌的獨(dú)特魅力。歷經(jīng)20多年的發(fā)展,特步(中國)有限公司(以下簡稱“特步”)已經(jīng)發(fā)展成為一家集綜合開發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的運(yùn)動鞋、服、配件為主的大型時尚體育用品企業(yè)。時尚、前衛(wèi)、自由、叛逆詮釋著特步的品牌文化,彰顯著個性張揚(yáng)的生活態(tài)度。特步近幾年的飛躍離不開信息化支撐著全國龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)。但是與特步張揚(yáng)個性的品牌文化不同的是,特步信息中心經(jīng)理戈峰光是個非常內(nèi)斂的人,更多時候,他是在埋頭苦干。可以用一句簡短的話概括他--“少說話,多做事”,更準(zhǔn)確講是“用事實(shí)說話”。
與運(yùn)動品牌結(jié)下不解之緣
1999年,戈峰光從湖南科技大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入了一家位于深圳的臺灣特旭運(yùn)動品牌加工企業(yè)。從此,他便與運(yùn)動品牌行業(yè)結(jié)下了不解之緣。在工作的十年間,盡管輾轉(zhuǎn)了幾家企業(yè),但不變的是,始終在鞋服運(yùn)動品牌圈。
當(dāng)時,那家臺灣企業(yè)正在為分公司做漢康管理軟件的實(shí)施推廣。從電腦網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、服務(wù)器機(jī)房、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施,戈峰光都是一步一個腳印地走了過來。“當(dāng)時大部分的工作都是在和業(yè)務(wù)部門、合作伙伴交流與溝通,如何把業(yè)務(wù)管理以及對業(yè)務(wù)的理解,放入到漢康MRP2的管理系統(tǒng)中去實(shí)現(xiàn)。”回憶這段工作經(jīng)歷,戈峰光感嘆道:“其實(shí)做項目實(shí)施更多的是溝通與管理,怎樣把業(yè)務(wù)人員都調(diào)動起來。在不影響業(yè)務(wù)的情況下,隨項目管理小組循序漸進(jìn)地推進(jìn)項目,純粹技術(shù)性的工作反而不多。直到現(xiàn)在,系統(tǒng)實(shí)施最關(guān)鍵的依然是前期的溝通工作,使整個企業(yè)人員達(dá)成意見統(tǒng)一。”
2003年底,在特旭公司的信息化建設(shè)進(jìn)行得比較完善的時候,正是戈峰光對企業(yè)信息化建設(shè)工作擁有滿腔熱情的時候。于是他跳槽到了另外一家鞋服運(yùn)動品牌企業(yè),這家公司的信息化在當(dāng)時可以說是一片空白。戈峰光帶領(lǐng)信息部,從基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),軟件選型,內(nèi)部流程梳理,與業(yè)務(wù)部門溝通及系統(tǒng)實(shí)施推廣開始,三年中完成了系統(tǒng)的切入,系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)施,系統(tǒng)運(yùn)維管理,支撐公司的整個業(yè)務(wù)管理等。談及每一階段經(jīng)歷時,戈峰光都用精煉的語言概括:“沒有解決不了的問題,只有你怎樣進(jìn)行資源投入,值不值得去解決?!辈贿^,鞋服運(yùn)動品牌畢竟是勞動密集型企業(yè),決策層和中高層管理者大部分是從基層做起來的,整體對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。因此,信息化推進(jìn)氛圍并不是特別好,在實(shí)施推廣的過程中會遇到各種阻力?!拔乙恢痹谒伎既绾文軌蚣涌煜到y(tǒng)的推廣應(yīng)用,且能快速出成果。能讓企業(yè)看得到價值,企業(yè)看到了價值,才會不斷加大投入與支持,信息化建設(shè)工作才能推廣得更好?!备攴骞忸D了一下說道,“這才是一個成功CIO的標(biāo)準(zhǔn)。”
加盟特步
2007年初,戈峰光加盟特步集團(tuán),主要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的實(shí)施培訓(xùn)工作。從特步成立信息中心起,首先實(shí)施推廣了面最廣、使用人員最多的項目--OA辦公自動化項目。這個項目從軟件選型,項目調(diào)研,項目培訓(xùn),項目實(shí)施,到項目上線運(yùn)行,花了近半年的時間。戈峰光清楚地記得,這個項目是特步集團(tuán)當(dāng)時最大的一個項目,培訓(xùn)人數(shù)達(dá)2000人,整理的流程達(dá)70多個。在這次推廣中,戈峰光遇到了兩個困難:一是公司業(yè)務(wù)發(fā)展很快,人員在不停地調(diào)動,組織結(jié)構(gòu)也在不停地調(diào)整中,給實(shí)施工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),總是感覺項目計劃趕不上變化。最后想了個方法:與人力資源一起設(shè)定未來兩年的架構(gòu),把崗位設(shè)定好。不管人員怎么變,所有流程框架都不變。另外,有一些人員的信息基礎(chǔ)知識不足,對OA陌生,甚至對信息化很反感:“做鞋的工廠要機(jī)器人來做鞋嗎?”在這種被動的情況下,項目組請出了特步總裁??偛脧?qiáng)調(diào):“沒有OA信息系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用,就沒有企業(yè)的信息化建設(shè)?!币筇夭剿械墓芾砣藛T都用OA信息系統(tǒng),并且自己帶頭每天用OA辦3件事,發(fā)3封郵件,寫3封信息心得。同時項目管理組組成多個3人小組,針對總監(jiān)、副總裁的高管人員,3人在一起單獨(dú)培訓(xùn)系統(tǒng),使用系統(tǒng),利用OA系統(tǒng)辦公。這樣,項目實(shí)施的進(jìn)度大大加快了,系統(tǒng)實(shí)施效率也提高了。雖然特步的信息基礎(chǔ)不好,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在信息中心項目管理團(tuán)隊的積極推動和所有特步人一起辛勤的努力下,讓特步的第一個大項目--OA信息系統(tǒng)成功上線運(yùn)作了。
從這個項目中,戈峰光總結(jié)了項目實(shí)施過程中應(yīng)注意幾個關(guān)鍵點(diǎn):第一,項目一定要有高層領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的推動,特別是要有總裁和總經(jīng)理這樣的核心人員的推動,項目才能順利推廣。第二,靈活運(yùn)用實(shí)施技巧和方法,抓住問題的本質(zhì),以不變應(yīng)萬變,項目才能有突破和進(jìn)展,才能順序完成實(shí)施。第三,在項目實(shí)施內(nèi)容和時間上要嚴(yán)格掌控好。例如,這個項目原計劃是在5個月內(nèi)完成,由于增加了部分財務(wù)管理內(nèi)容和其他方面的原因,多花了1個月的時間才做完。對于CIO來講,要充分拿到公司決策層的授權(quán),才能調(diào)動所有的資源為項目服務(wù)。
接下來,特步集團(tuán)在同年10月啟動了渠道信息管理系統(tǒng)實(shí)施項目--連接行動,即將特步與客戶用信息系統(tǒng)連接起來。特步原有一套分銷零售管理系統(tǒng),從2005年開始,推廣到2007年初,基本使用的客戶不到十三分之一,使用的效果也不理想,于是打算換掉原有的這套系統(tǒng)。后來,公司決定進(jìn)行企業(yè)信息規(guī)劃,聘請專業(yè)的顧問公司,對整個企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,并對原有的這套分銷渠道管理系統(tǒng)進(jìn)行評估。經(jīng)過評估,這套系統(tǒng)完全能符合特步的營運(yùn)模式,滿足特步的業(yè)務(wù)需求,因此又重新啟動這套渠道管理系統(tǒng)的推廣與實(shí)施工作。
這項新的實(shí)施任務(wù)又落在主導(dǎo)信息系統(tǒng)實(shí)施工作的經(jīng)理戈峰光的身上。首先,與軟件方簽定人員培訓(xùn)與實(shí)施的合同,在邊實(shí)施邊培訓(xùn)新人的原則上,按照實(shí)施計劃,不斷推動項目的實(shí)施。做一家客戶(分公司)就帶出一批實(shí)施人員出來。到2008年第一季度結(jié)束。特步的系統(tǒng)實(shí)施人員從剛開始的3人增加到8人,成立了4個實(shí)施小組,4個實(shí)施小組都能單獨(dú)實(shí)施分公司的分銷渠道管理系統(tǒng)。特步的分銷渠道管理系統(tǒng)的服務(wù)器從原來的2臺增加到8臺,再到現(xiàn)在共有15臺高性能的服務(wù)器。這些都體現(xiàn)出了特步集團(tuán)對信息化建設(shè)的重視?,F(xiàn)在,30家分公司中已實(shí)施完成了24家分公司,基本實(shí)現(xiàn)了30個分公司統(tǒng)一到同一個信息管理平臺作業(yè)了。這使得整個特步集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一用一個聲音管理分銷渠道客戶(分公司)。規(guī)范了異地分公司的業(yè)務(wù)規(guī)范,增強(qiáng)了公司的執(zhí)行能力,提高了總公司的決策效率。
戈峰光總結(jié):CIO的主要工作是企業(yè)的信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)又是不斷的實(shí)施信息化項目,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐作用,為企業(yè)高層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)決策支持。從各個企業(yè)信息化建設(shè)來看,信息化項目成功實(shí)施少不了以下幾個因素:
1、企業(yè)要重視信息化建設(shè)并給予支持,同時也要對CIO高度重視,讓CIO能調(diào)用所有能為項目服務(wù)的資源。譬如:分銷渠道管理系統(tǒng)在2007年前沒有實(shí)施推廣好,公司的支持與投入不到位也是主要原因。能拿到充分的授權(quán),對CIO本人來講,是十二分的重要。
2、CIO要有優(yōu)秀的信息團(tuán)隊,特別是優(yōu)秀的項目實(shí)施團(tuán)隊。
3、優(yōu)秀的項目團(tuán)隊,包括關(guān)鍵崗位的人員培養(yǎng)。如項目經(jīng)理、實(shí)施顧問、數(shù)據(jù)庫工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師、開發(fā)工程師。
4、優(yōu)秀的項目經(jīng)理。項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與項目推動能力也是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵。
CIO任重道遠(yuǎn)
戈峰光認(rèn)為,在成為優(yōu)秀CIO的道路上,自己還有很長的路要走?!耙幻麅?yōu)秀的CIO必須要有信息前瞻的分析能力,能夠分析出哪些信息能為企業(yè)服務(wù);哪些信息還是概念,短期內(nèi)還不能真正為企業(yè)服務(wù)。同時要判斷企業(yè)的信息化建設(shè)是否要超越式的發(fā)展?!表椖抗芾砗蛯?shí)施溝通的能力也是一名CIO必不可缺少的。項目實(shí)施就是項目的溝通運(yùn)用,將信息技術(shù)運(yùn)用到業(yè)務(wù)管理中去,借助信息技術(shù)為業(yè)務(wù)管理提高效率,利用數(shù)據(jù)來為企業(yè)提供決策支援。
在系統(tǒng)項目實(shí)施上,戈峰光還結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗指出,在軟件供應(yīng)商的選擇方面,CIO也要有真知灼見,要看供應(yīng)商的服務(wù)能力、技術(shù)水平及綜合實(shí)力等。如果未來的某一天,企業(yè)所應(yīng)用軟件的供應(yīng)商服務(wù)能力跟不上,或者倒閉了,那么在后期維護(hù)和服務(wù)方面將是個大問題,因此,供應(yīng)商的品牌和服務(wù)都非常重要。
現(xiàn)在的新技術(shù)日新月異,但是由于各種原因,真正得到普遍應(yīng)用的信息還比較少,能夠適合企業(yè)未來三、五年發(fā)展需要的即可(信息科技創(chuàng)新型企業(yè)除外);同時,部分新技術(shù)或最前沿的東西,也許要五年、十年之后才會在企業(yè)中得以應(yīng)用。因此,在追求新技術(shù)上,CIO不能好高騖遠(yuǎn),要為企業(yè)選擇合適的信息產(chǎn)品,這是十分重要的,只要能夠滿足三年內(nèi)的需求,同時兼顧未來的發(fā)展方向,這樣的產(chǎn)品就是好產(chǎn)品了。
戈峰光一直在思考IT能夠給企業(yè)帶來什么樣的價值?或者什么樣貢獻(xiàn)?雖然不能像銷售一樣某個月的業(yè)績增長多少,但是IT的價值有沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn)?這也是所有CIO都在思考的一個問題。戈峰光提出了自己的幾點(diǎn)想法:一叫IT宣傳,在做項目前做一個宣傳活動,介紹IT的作用,類似于通常所講的洗腦;二叫IT通報,把每月每周的工作成果通報給相關(guān)人員,讓他們看到成果;三叫IT溝通,定期組織IT知識培訓(xùn),組織IT應(yīng)用問題處理會,提高大家對IT的認(rèn)識;四叫IT總結(jié),做完一個項目后,一定要把項目情況總結(jié)與項目成果通知相關(guān)人員。
很多CIO在企業(yè)信息化建設(shè)時可能都遇到過這樣的問題:一種是很多中小型企業(yè)對信息化的認(rèn)識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,對信息化支持銷售、支持管理層決策發(fā)揮的作用,缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,認(rèn)為多招幾個人就可以搞定了,而一套系統(tǒng)要好幾十萬呢。CIO遇到了這樣的企業(yè),信息化幾乎沒得做了。還有一種情況,部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面舍得投資。但是把信息系統(tǒng)搞好了,他們就會問:軟件、硬件及人員我都滿足你了,我們企業(yè)的業(yè)績怎么并沒有好轉(zhuǎn)?就此情況,戈峰光認(rèn)為,信息化建設(shè)是一個工具系統(tǒng)的完善,就像買了一輛好車,如果沒有人能熟練駕駛它,它就不能跑得最快最好。如果沒有業(yè)務(wù)人員真正駕馭信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的能量是不會發(fā)出來的。而且,最關(guān)鍵的是,信息系統(tǒng)要持續(xù)地使用,這是一個長期的投資過程,至少要以年為計算單位,才能看到效果。
在采訪的最后,戈峰光欣喜地告訴記者,特步今年在管理上、業(yè)績上及信息化等方面還將有一次大的建設(shè)。因為特步PLM研發(fā)管理系統(tǒng)及ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施將要全面啟動,那將是特步“飛一般的感覺”,是“特步--與眾不同”的信息時代的到來。
對自己的評價:沉迷于做事情,表達(dá)能力稍弱
主要工作成績:兩年內(nèi)為特步建立了完善的信息平臺,OA系統(tǒng),以及實(shí)施ERP的前期準(zhǔn)備工作
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