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平常心走IT路 吳正宏談三十年經(jīng)驗(yàn)

  如果不是親眼所見,我很難相信眼前這位老者就是吳正宏,他穿著很樸素,灰黃色的夾克衫,黑色的布鞋,和中石化信息系統(tǒng)管理部副總工程師/教授級高工的職位相比,我更容易相信他是一名經(jīng)驗(yàn)豐富的教師。他是一個(gè)安靜的人,甚至有點(diǎn)內(nèi)向,原因是在他的語速和語調(diào)里聽不出半分“領(lǐng)導(dǎo)”的味道,自始至終都是平和的,沒有上揚(yáng)和下沉,只會(huì)在講到高興處露出一個(gè)內(nèi)斂的微笑。他具有一名優(yōu)秀教師的素質(zhì),整整三小時(shí),闡述中石化信息化的發(fā)展歷程,深入淺出、條理清晰,從背景到思想依據(jù)統(tǒng)統(tǒng)包括,唯一漏掉的就是自己。

  盡管吳正宏總是以第三人稱來講述中石化的信息化建設(shè),盡管他說自己不是CIO,他是信息化的建設(shè)者并且在中石化從事信息化工作這一事實(shí)是無法掩去的,他畢竟從事了三十多年的信息化工作,經(jīng)歷了中石化信息化從無到有、從起步到快速發(fā)展的二十年。

  走在中石化信息化建設(shè)三個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上

  吳正宏那一代人基本上不知道什么叫職業(yè)規(guī)劃,都是組織上讓干什么就好好干什么。60年代從清華大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候他還不知道什么叫信息化,更沒想到自己以后會(huì)以它為職業(yè)。大學(xué)畢業(yè)后,他被分配到鋼鐵企業(yè)當(dāng)工人,后來做技術(shù)人員,搞過機(jī)械、土建,70年代調(diào)到燕山石化,76年廠里上計(jì)算機(jī),自此就跟計(jì)算機(jī)結(jié)下了不解之緣,從硬件到軟件到IT管理就這樣一步一步摸索過來。84年調(diào)進(jìn)了中石化總部,一干就是20多年,也就是這20多年里中石化信息化建設(shè)發(fā)生了翻天覆地的變化。

  90年中石化開始用計(jì)算機(jī)取代手工抄表,邁進(jìn)計(jì)算機(jī)時(shí)代

  這是吳正宏進(jìn)中石化的6年后,那時(shí)他還是信息中心應(yīng)用開發(fā)處副處長,他所在的信息中心在中石化內(nèi)部從上到下做了個(gè)大規(guī)模的調(diào)查,調(diào)查的問題是:在煉油化工的裝置上是用常規(guī)儀表做控制好,還是用計(jì)算機(jī)作控制好?那時(shí)候計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸走進(jìn)了人們的視線,人們開始拿它和常規(guī)儀表做對比:用計(jì)算機(jī)可以做全局的管理和優(yōu)化,使操作更規(guī)范,優(yōu)于常規(guī)儀表手動(dòng)操作;計(jì)算機(jī)的價(jià)格逐漸下降,而常規(guī)儀表價(jià)錢穩(wěn)定;DCS系統(tǒng)的出現(xiàn)使得計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對單個(gè)回路和裝置的兩級控制,從而保證了安全性。在經(jīng)過一番冷靜的研究和熱烈的討論后,中石化領(lǐng)導(dǎo)層作出了一個(gè)里程碑式的決定:今后重要裝置的改造和建設(shè)都要采用計(jì)算機(jī)。至此手工抄表的時(shí)代一去不復(fù)返了,中石化也迎來了史上信息化建設(shè)起步階段的轉(zhuǎn)折點(diǎn),這標(biāo)志著中石化生產(chǎn)過程的信息化建設(shè)開始快速發(fā)展。

  2000年進(jìn)行以ERP為主線的信息化建設(shè) 信息化從起步階段進(jìn)入快速發(fā)展階段

  2000年來,進(jìn)中石化16年后的吳正宏已經(jīng)是信息系統(tǒng)管理部的副總工程師,那一年中石化上市,當(dāng)時(shí)中石化決定拿出兩億美元的資金進(jìn)行以ERP為主線的信息化建設(shè),這標(biāo)志著中石化的信息化從起步階段進(jìn)入了快速發(fā)展階段,圍繞著ERP的建設(shè)進(jìn)行了一系列基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括信息化隊(duì)伍的建設(shè)和人才的培養(yǎng)。

  2008年生產(chǎn)營運(yùn)調(diào)度指揮系統(tǒng)上線

  08年中石化搬新家,同時(shí)生產(chǎn)運(yùn)營調(diào)度指揮系統(tǒng)上線,ERP大規(guī)模的建設(shè)已告一段落,信息化建設(shè)的重心從ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向集成、配套和對企業(yè)的監(jiān)控,這一階段更注重的是提高IT資產(chǎn)的利用效率。

  石化信息化的發(fā)展實(shí)際上符合諾蘭模型的六個(gè)階段:初始階段、快速發(fā)展階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。到08年,中石化已經(jīng)進(jìn)入了第三個(gè)階段的建設(shè),隨著信息化進(jìn)程的加快,離前面的目標(biāo)也會(huì)越來越近。

  CIO應(yīng)該站在企業(yè)全局的高度思考問題、處理問題

  在吳正宏的眼中,企業(yè)信息化建設(shè)不是一個(gè)人可以力挽狂瀾的,而是靠整個(gè)信息部門的努力,這是團(tuán)隊(duì)作用,不是個(gè)人的力量。對于IT部門的主管來說需要什么技能取決于IT部門的變化。隨著整個(gè)信息化建設(shè)環(huán)境的變化,IT主管們的職責(zé)變了,對他們的技能和素質(zhì)的要求自然就起了變化。

  對于IT設(shè)備,CIO要有一套自己的規(guī)劃和管理方法

  在80年代,一個(gè)IT部門就幾臺(tái)價(jià)值三五萬元的計(jì)算機(jī),你只需要看好它就可以了。現(xiàn)在IT部門有幾十億的IT資產(chǎn),有基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)和大量的數(shù)據(jù)資源,沒有一套完整的管理方法是不行的。

  而且現(xiàn)在的IT系統(tǒng)的規(guī)模和分布和以前不一樣了,系統(tǒng)之間都是牽一發(fā)而動(dòng)全身的集成關(guān)系,IT主管對于系統(tǒng)的考慮要有規(guī)劃性和全局性。

  對于IT隊(duì)伍,CIO要有自己的一套領(lǐng)導(dǎo)方法

  吳正宏說,這些年IT部門的隊(duì)伍在逐漸擴(kuò)大,這預(yù)示著IT主管們管理不再只是機(jī)器和系統(tǒng),更多的是要思考如何帶好隊(duì)伍。

  CIO既要知道業(yè)務(wù)部門想要什么又要知道領(lǐng)導(dǎo)想要什么

  這幾年,信息中心的任務(wù)來源和以前不一樣了,以前是信息部門跟著各個(gè)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)走,到處去發(fā)動(dòng)大家上系統(tǒng)。現(xiàn)在情況是,大家都離不開信息系統(tǒng),紛紛提出需求,IT部門也從以前的被動(dòng)找人變成了主動(dòng)控制,對IT部門主管的要求就多了一項(xiàng)“協(xié)調(diào)能力”。并且,以前信息部門只是和業(yè)務(wù)部門打交道比較多,在進(jìn)入企業(yè)的管控階段以后,IT部門的主管更多的是要站在企業(yè)全局的角度去想問題,所以,要具有全局觀。

  企業(yè)對于CIO的要求越來越苛刻,光懂技術(shù)還不行,還要懂業(yè)務(wù),懂了業(yè)務(wù)也不夠,還要懂管理,懂了管理還要懂治理,包括標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定。

  CIO應(yīng)該記住的兩句話

  “學(xué)習(xí)是硬道理”

  作為一個(gè)投身信息化建設(shè)多年的過來人,吳正宏認(rèn)為要想成為一名CIO首先要具備不斷學(xué)習(xí)的能力。向誰學(xué)呢?中國的CIO應(yīng)該多向走在我們前頭的發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們在信息化建設(shè)過程中提煉出的模型、標(biāo)準(zhǔn)和方法,如果你不知道我們信息化建設(shè)該干什么,你應(yīng)該去看看普度模型;如果你不清楚信息化發(fā)展歷程,你可以去看諾蘭模型;如果不知道如何保障系統(tǒng)安全,你可以去看ISO17799;說到底真正的CIO其實(shí)是學(xué)出來的。

  學(xué)到了東西還要弄懂為什么學(xué),現(xiàn)在出現(xiàn)了很多新概念,像SOA、SaaS、綠色I(xiàn)T、虛擬化等等,CIO要冷靜的分析,弄清楚這些概念究竟是在說什么?自己的企業(yè)究竟存在什么問題,到底需不需要這些系統(tǒng)?什么時(shí)候需要這些系統(tǒng)?多借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就會(huì)少走彎路,多學(xué)習(xí)新概念和新技術(shù),CIO需要未雨綢繆。

  “用真誠感動(dòng)上帝”

  CIO要懂得,信息化建設(shè)要靠各部門之間的配合去做的,所以溝通和協(xié)作就顯得極其重要。在中石化搞應(yīng)用的技術(shù)人員一定要去業(yè)務(wù)部門學(xué)業(yè)務(wù),吃透“IT技術(shù)”和“業(yè)務(wù)”兩頭兒,這樣才能為IT和業(yè)務(wù)搭起一座橋。在吳正宏的思想里溝通就是以心換心,想要?jiǎng)e人愿意走近你,首先要走近別人,想要?jiǎng)e人替你想,你首先要替別人想。IT人員和業(yè)務(wù)人員的溝通應(yīng)該是雙向的,首先需要讓業(yè)務(wù)人員知道IT能幫他們做什么,然后讓他們意識到他們也要走近IT,了解IT,只有這樣才能使IT和業(yè)務(wù)更好的融合。在采訪中我問:如果IT部門受累不討好怎么辦?吳老師笑了,他說:不管干什么工作都要擺正心態(tài),首先相信真誠可以感動(dòng)一切,另外要切記干工作不是為了回報(bào)而是出于你的責(zé)任。低調(diào)做人,快樂工作,這是吳老師的處世哲學(xué)。他說,心態(tài)擺不正的話工作就做不好,工作做不好大家就會(huì)對你有意見,工作就更不好做,這就掉進(jìn)了一個(gè)惡性循環(huán)里。吳老師說,作為CIO來講最重要的事情就是把自己的隊(duì)伍帶好,跟下屬溝通是就要真誠,讓他感覺到你的關(guān)心,感覺到你對他的重視。

  吳老師分析IT部門的走勢將是由小變大,再由大變小的。隨著工作的分工越來越細(xì),法律的監(jiān)管越來越嚴(yán)格,在一些業(yè)態(tài)簡單、信息技術(shù)應(yīng)用比較成熟的行業(yè),IT部門已經(jīng)變得越來越小。在業(yè)態(tài)復(fù)雜的行業(yè),信息化建設(shè)中也會(huì)越來越多的采用外包的形式來做,CIO需要成為標(biāo)準(zhǔn)的制定者和優(yōu)秀的組織管理者,其含金量會(huì)越來越高。這樣看來,擺在CIO們面前的路是越來越寬的,就看你怎么去走了。

  而不管怎么走,CIO的做事方法和處世原則是共通的。作為一名信息化道路上摸爬滾打了三十年的老將,吳正宏用他低調(diào)踏實(shí)的態(tài)度展現(xiàn)了一代IT管理者的智慧,希望他的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o新一代CIO群體帶來一些思考和啟發(fā)。

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