
康師傅控股有限公司(以下簡稱康師傅)自1992年成立以來,已經經過了十幾個年頭。在康師傅主管IT的資訊部資深協理徐政民,基本上可以說是跟著康師傅一起成長。十年間,IT亦步亦趨配合集團的速度發展。康師傅從原來只生產、銷售方便面,發展到方便面、糕餅、飲品三個事業群,年營業額幾十億美元。對于這個逐漸龐大的企業,IT該如何支撐?
康師傅控股有限公司 資訊部資深協理 徐政民
借力SAP
IT與業務部門的溝通經歷,相信所有CIO應該都不陌生。有理不在聲高,要說服別人,當然要拿出讓別人信服的理由。自己雖然不懂,但可以學,可以借助外力,這個外力就是SAP ERP。1997年康師傅引進SAP,雖然之后的項目建設和開發都是康師傅的團隊獨立完成,但是,徐政民還是被SAP里包含的管理理念和流程所深深折服。于是,在與業務部門的項目討論卡殼的時候,徐政民就想到了SAP。
“SAP不是號稱集結幾千個行業專家的經驗形成了這個系統么?我就跟SAP學!”徐政民說,“當時我們進行公司成本控制改革的時候,遇到了困難,我就跟我們資訊部的人說,SAP里有這個功能,你去了解SAP里為什么是這樣的設計,把SAP里面的東西弄通。設計SAP的都是行業專家,都是國際級的成本決算專家,他們做這樣的設計一定是有道理的。弄懂之后,我們用SAP的理念和財務部門談的時候,他們就認可了。”
必要的堅持
SAP不是百科全書,自己的思索當然是必不可少的。有一些是技術實現的問題,例如,RFID的成本很高,對于康師傅這樣的微利產品如何應用?數據分析的圖表呈現方式,有沒有更好的技術手段等等。這些都是徐政民要思考解決的問題。他說:“集團的業務越來越多,我們需要支持三個事業群,老板要求IT對他們一定要支持好。因此,如何能與集團的業務結合得緊密、更好的支持企業的運作,將IT組織分成三塊,這就是策略方向上需要考慮的問題。”
信息化建設不是東一棒子、西一榔頭的事情。需要提前規劃、提前準備。但是,真正的IT建設一定得水到渠成、順其自然。例如,在ERP系統里面需要記錄原始的市場(經銷商的訂單)需求這個功能。在幾年以前由于業績的成長一直都很好,當時,這個流程或功能的必要性就不會被特別關注,如果當時強迫要求這樣做,只會被當作增加作業的負擔。所以,過一段時間當與用戶討論到有關的流程時,IT就會主動的提出來可以增加這個功能。自去年起這個議題開始被關心了。徐政民說:“我們這時候很自然的就啟動了這個系統的建設項目。幾年前,我們就想到可能會有這個需求,也思考過應該如何實現,預留了功能的接口。雖然當時沒做,但是它一直在我們的整體規劃內。當項目正式啟動,就比較容易進行了。”
徐政民把這樣的溝通稱為推銷,推銷自己的“點子”,當然推銷不出去的情況也時有發生。他笑著說:“推銷不出去的時候,只有等著。等到大家意識到應該要的時候,才能做。默默準備,等用戶想好要做了,我們也準備好了。”
外由內定
康師傅正在轟轟烈烈的做著一些都知道應該做,卻沒有其他人做的事情,包括2008年力主推廣的分銷商管理系統(Distributor management system,DMS)。徐政民對此毫不遮掩,他說:“招式都能學,關鍵是內功不一樣。張無忌小時候看金毛獅王的功夫非常厲害,當他學會了九陽真經、九陰真經、乾坤大挪移之后,突然發現,奇怪,我義父的功力怎么不如原來?本來這一劍使出去,再多兩寸就是天下無敵的招式,為什么他使不出去?那是因為功力不夠啊。他到那個程度的時候氣已經沒了,怎么使出去?”
每一個企業的運作、組織有差異,徐政民并不介意把自己的東西告訴別人。他甚至說:“最好就是讓別人都來學我們。我根本不介意把東西給別人,他們最好全部照做。”他解釋說:“因為你看到我們做的,只是表面的方法,但是具體實施時有多少的配套策略配合,他看不到。直接套用,他會死得很慘。”
那么企業信息化究竟該怎么做?徐政民認為,還是要看企業自己的情況,要選擇適合自己的運作、選擇適合自己的應用。
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