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張崢:從顧問到CIO的優雅轉身

  與歐普照明(中山)有限公司信息總監張崢的結識,源于一次與朋友吃飯。早就有所耳聞中山歐普照明公司CIO是一位女性,一直尋求機會拜訪,此次偶遇真是應了明代詩人馮夢龍《警世通言·金令史美婢酬秀童》中的一句古詩:踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫。

  家在廣州,工作在中山,張崢每周都要驅車往返于兩地,然而這種在常人眼里看似簡單而平淡的生活卻令她非常滿足。這可能與她終究是女性有關,面對這份競爭激烈的工作,她沒有狂妄的野心,有的只是在其位謀其政的決心,她就是這樣一個簡單、優雅和淡定的女人。

  七分管理  三分技術

  “是追求技術本位還是管理優先”一貫是CIO 職業范疇中爭論不休的話題,是做一個七分技術、三分管理的CIO,還是當一名七分管理、三分技術的CIO,這個問題恐怕不能一刀切的看待,要具體問題具體分析。因為僅限于從管理和技術兩個角度來衡量一個CIO的水平是片面的,沒有最優秀的CIO,只有最了解企業、最能夠為企業排憂解難的CIO。

  而張崢就是一位不太精通技術,但在管理方面有獨到之處的CIO,她用自己的方法與老板溝通得順順利利,把手下管理得井井有條?!懊總€CIO之所以能在企業中立足,各自都有各自的‘道兒’,作為一個不懂IT的CIO,我沒有辦法像其他專家型的CIO一樣,在公司的IT項目里面‘挑大梁’,于是我就盡力充當扛大旗的角色。項目總負責人該當,我還會當。只是我會充分授權、民主決策,用整個團隊的技術優勢來彌補我的不足。而且,在我負責的項目當中,一向是有了成績獎勵部屬,出了問題我承擔責任?!睆垗樅敛槐苤M地說。

  “從CIO的工作職責來分析,信息技術很容易被看成是最基本的條件,但從其工作內容來講,更多需要理解和把握企業的運作模式、戰略發展方向,承擔的是進行戰略規劃和決策的任務。更高的要求來自于管理層面,就知識面和經驗來講,七分管理、三分技術的復合型人才是更好的選擇,埋頭于技術恰恰不能幫助把企業帶到更高的信息化境界。我認為作為一個CIO,更要把握管理方向,技術實施則可以招兵買馬、調兵遣將。”

  對于一個企業來講,信息化的技術能力是可以通過外包來獲得的,而企業信息化的發展規劃、選型決策最終卻需要企業自己來完成,這就是CIO工作機制的核心所在。這就是張崢雖不精通技術但是依然將CIO工作做得游刃有余的精髓所在。她善于招兵買馬,手下精兵強將如云,她將IT團隊經營得非常完美,各種人才都為她所用,每一個人如同一個棋子,在張崢這個高手的手下,顆顆都竭盡其能。于是歐普照明信息化這盤棋被張崢走活了。

  知己知彼 百戰不殆

  其實熟悉張崢的人都知道,她做CIO雖是半路出家,但以前曾在廣州一個著名的咨詢公司做顧問,曾經參與很多大型SAP項目,有著豐富的項目實施經驗。她自詡技術不佳在記者看來興許是一種謙虛和低調。

  當記者問及張崢“已經做到資深顧問了,為什么還要轉型?不怕從頭再來的艱辛嗎?”的時候她如此回答:“我從咨詢公司顧問轉型到企業來做CIO,沒有感覺太困難,我認為這是個很自然的動作,可能以前做乙方的時候本身就與甲方打交道很多吧,具備一定的項目實施經驗,心里有底。之所以下定決心轉型,是因為做乙方太辛苦了,經常東跑西顛的,不適合女人,就這么簡單?!彼米顦銓崯o華的語言,實實在在的回答了記者的問題,這種樸實而干練的性格的確令人欣賞。

  因為曾經在咨詢企業中做顧問,從乙方轉戰到現在的甲方后,張崢對企業信息化實施的難點有一定的了解,因此能對企業對癥下藥;而在企業中工作多年的CIO往往想不到、做不到這些。 張崢認為CIO是管理職位,而不是技術職位,她在歐普照明能夠對管理的問題進行梳理并站在多角度看信息化,而且由于張崢是咨詢顧問出身,在咨詢公司做過一段時間,看問題的角度更是不一樣,她對企業管理的理解和認識比沒有這方面經歷的CIO更深。這為她參與日后的管理工作打下了堅實的基礎。

  實施IT  效果非凡

  張崢坦言:歐普照明信息化之路也曾面臨過一窮二白的狀況,經歷過一個漫長的建設過程才發展至今。“公司發展早期,僅有的幾臺電腦只用于打字作報告,完全沒有信息化的概念。到了2000年,各部門對信息化的利用仍是簡單的EXCEL圖表,部門間依然是表單傳遞。但是隨著企業壯大、業務的增多,原有的手工作業漸漸成為發展的制肘,遍布全國及海外的銷售網絡不能夠及時而準確地進行信息傳遞;研發部門無法順應市場需要迅速做出反應;供應、生產、銷售需要更加有效地橫向協調。因此,實施信息化就成為公司發展的迫切需要。在決定導入信息管理系統之后,我們首先想到的是國外比較流行的ERP系統,也找了相關的機構洽談,但高昂的費用與我們企業當時的應用以及企業的承受能力不相符。據我們調查,國外這種大型軟件系統缺乏針對性,我們企業在體制上與國外企業有很大差別;另外,企業往往只注重效益而忽視了基礎工作的建設,不能夠與系統配套才是根本的原因。所以,我們沒有盲目的引進這種大型的ERP系統,而是決定在做好基礎工作的同時,分塊整合,由局域到整體,分部實施、循序漸進,逐步搭建信息網絡一體化平臺?!?/P>

  在對當時國內比較流行的MIS系統、MRPⅡ及ERP系統進行調查評估之后,歐普照明決定與國內專業的軟件機構共同開發符合歐普實情的ERP系統,該系統已于2001年投入使用,它包含銷售管理、銷售分析、分銷管理、采購管理、生產管理、質量管理、材料管理、成品管理、應收應付、資金管理、財務管理、人事工資等模塊,基本上覆蓋了資源流通各環節,使各部門資源能夠互享,企業管理更加細致、全面和規范,數據信息反饋更加及時,對提高決策有很大的好處。

  自此,歐普照明公司各個部門的業務環節都通過信息化嘗到了甜頭,ERP系統投入使用后,使所有相關部門工作績效大大提高,成品庫存降低50%,在制品庫存降低35%,生產效率提高了20%以上。歐普照明的經濟增長速度由原來的20%提高到50%;新產品的研發周期,由原來的90天降低到40天;信息化建設同樣提高了企業的市場反應速度,現在因為能對市場作出相對準確的預測,營銷部門基本上能做到當天訂貨、當天發貨。交貨及時率達到99%;加快了物資流通,使庫存率降低了40%;生產周期減少了三分之一;管理費用降低了10%以上;在綜合成本降低的同時,員工的素質反而提高了,目前,歐普100%的管理人員能運用電腦作業。

  面對成績,張崢總是說:“歐普公司信息化建設之所以能取得現在的成就,跟公司高層領導的重視與參與是密不可分的,只有高層重視,才能有效實施。另外,信息技術的應用,需充分認識人才培養的重要性,重視基礎工作,力求作業標準化、管理數字化,才能夠資源信息化。要著眼于整體利益,才能系統思考、系統規劃,保證信息技術應用的實效性?!?/P>

  “歐普公司發展信息化技術以來,已經取得了基本成效,但為了配合公司的整體發展,依然有很大的擴展空間。今后,歐普照明將不斷致力于信息技術的開展與運用,最終實現管理決策信息一體化。”張崢很自信地說。

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