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中石化吳正宏:IT建設(shè)的精髓在于融合

  他,主持完成了“中國(guó)石化金橋工程總體方案”和“中國(guó)石化金卡工程總體方案”,完成中國(guó)石化總公司多項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng);中國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與工程學(xué)會(huì)IC卡應(yīng)用專業(yè)委員會(huì)副主任,曾任國(guó)務(wù)院電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室全國(guó)工控計(jì)算機(jī)型優(yōu)選專家組成員;歷年主持開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)都采取了當(dāng)時(shí)較先進(jìn)的技術(shù)和理論,產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,并受到業(yè)內(nèi)專家和國(guó)內(nèi)外同行的高度評(píng)價(jià)……他就是中國(guó)石化集團(tuán)公司信息中心副總工程師、教授級(jí)高級(jí)工程師吳正宏。

  吳正宏畢業(yè)于清華大學(xué),在中石化信息系統(tǒng)工作30余年,參與并見(jiàn)證了中石化信息化從無(wú)到有,從弱到強(qiáng)的全過(guò)程,對(duì)計(jì)算機(jī)行業(yè)和石化行業(yè)有廣泛的了解,對(duì)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用有關(guān)的前沿知識(shí)有深入的認(rèn)知。在一個(gè)陽(yáng)光明媚的上午,記者有幸采訪了吳正宏,分享他多年來(lái)IT建設(shè)的切身感悟。

  ERP講究虛實(shí)結(jié)合

  中石化信息化建設(shè)水平高低如何?看了下面的內(nèi)容我們就會(huì)心中有數(shù):去年國(guó)資委發(fā)起的央企信息化排名中,中石化榮獲A類第一;國(guó)資委30項(xiàng)央企信息化示范工程中,中石化三項(xiàng)入圍,分別是ERP、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)調(diào)度指揮系統(tǒng)、電子商務(wù)。

  其中,對(duì)于ERP的建設(shè),吳老有自己獨(dú)到的見(jiàn)解:“對(duì)于企業(yè),不做ERP是不行的,想做但是沒(méi)有積累也是非常困難的。”做好ERP講究一實(shí)一虛,所謂“實(shí)”,即相關(guān)的軟硬件配套建設(shè),“虛”則指的是企業(yè)文化、IT管理理念。對(duì)于中石化這種大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)責(zé)任,還負(fù)有舉足輕重的社會(huì)責(zé)任,尤其需要注意文化理念的建設(shè)。而企業(yè)文化的深入人心又是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程,往往需要幾代人的努力。中石化上世紀(jì)七十年代IT建設(shè)起步,從建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)到后來(lái)被ERP取而代之,這么多年來(lái),一直重視IT和業(yè)務(wù)部門的融合。無(wú)論是技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流,還是方案設(shè)計(jì)……中石化都組織IT部門和業(yè)務(wù)部門的人員一起出席、一起研究并參與,一方面讓業(yè)務(wù)人員深刻了解了IT能為他們做什么,一方面也讓IT人員對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉,工作起來(lái)有的放矢,久而久之,逐步形成了一套大家都認(rèn)可的協(xié)同作戰(zhàn)、相互信任的企業(yè)文化,并且隨著時(shí)間的推移歷久彌新。

  IT建設(shè)的三個(gè)境界

  美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家諾蘭通過(guò)對(duì)200多個(gè)公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型,即諾蘭模型,吳老引用諾蘭模型,為我們講述了中石化信息化的歷史進(jìn)程:

  2000年前是中石化IT建設(shè)的初始階段,由于技術(shù)手段和業(yè)務(wù)需求少,工作人員對(duì)IT的重要性也沒(méi)有形成認(rèn)知,進(jìn)度很慢,也很艱苦。記得九十年代曾有幾家外國(guó)公司來(lái)中國(guó)推廣數(shù)據(jù)庫(kù)概念及應(yīng)用,但是當(dāng)時(shí)中國(guó)的很多企業(yè)都沒(méi)有那樣的業(yè)務(wù)需求,推廣半天,不了了之;2000年以后進(jìn)入了擴(kuò)充階段,中石化逐步形成了幾千人的IT隊(duì)伍、幾萬(wàn)人的應(yīng)用隊(duì)伍,也加大了IT投資;2007年到現(xiàn)在是控制階段,IT投資開(kāi)始變平穩(wěn),就像人吃飯一樣,放到嘴里一大堆東西之后要慢慢消化,消化不了還不如不吃,中石化的口號(hào)是“深化應(yīng)用”,這一階段恐怕要延續(xù)幾年的時(shí)間。

  吳老認(rèn)為諾蘭模型的各階段是不可跨越的,但是根據(jù)自己的實(shí)際情況,每個(gè)企業(yè)各階段的長(zhǎng)短可能會(huì)有所不同。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)信息化合理推進(jìn)的前提是清楚認(rèn)知IT建設(shè)的三個(gè)境界,并努力朝著最高境界前進(jìn):一是著眼現(xiàn)實(shí),在現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)查研究和部門之間的溝通,尋找有效的IT系統(tǒng)支撐;二是著眼未來(lái),IT人員對(duì)信息化的走向具有一定的前瞻性判斷,因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)在變,生存環(huán)境在變,管理環(huán)境在變,適時(shí)看的超前一點(diǎn)可以避免走彎路;三是引導(dǎo)業(yè)務(wù)走向,要做到這一點(diǎn),需要IT部門的人把國(guó)外信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身實(shí)際情況相結(jié)合,和企業(yè)的其他部門進(jìn)行多維度多層次的溝通。

  對(duì)新技術(shù),不著急但很關(guān)注

  在談到如何看待不斷涌現(xiàn)出的IT領(lǐng)域的新名詞、新技術(shù)時(shí),吳老這樣簡(jiǎn)單的概括:“不著急應(yīng)用,但非常關(guān)注”。

  他認(rèn)為,中國(guó)和外國(guó)的信息化水平上的差距是有目共睹的,而且相當(dāng)程度上是歷史原因造成的,比如我們搞ERP是在2000年以后,而國(guó)外在上世紀(jì)80年代就開(kāi)始了,差了將近20年的時(shí)間。我們搞IT如果不因地制宜而是盲目求新,結(jié)果會(huì)適得其反。目前出現(xiàn)的云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新概念都是發(fā)達(dá)國(guó)家率先提出來(lái)的,現(xiàn)在新技術(shù)在他們那里應(yīng)用的很好,在我們這里就未必,因?yàn)樾录夹g(shù)的應(yīng)用是有條件的,社會(huì)環(huán)境、信息環(huán)境、群眾接受水平等因素都會(huì)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生影響。所以,對(duì)于新技術(shù)、新概念大可不必急于求成,而要持續(xù)關(guān)注、了解,在條件具備的情況下我們可以進(jìn)行小范圍實(shí)驗(yàn)和研究。

  吳老的管理心經(jīng)

  作為IT領(lǐng)域的資深人士,吳老對(duì)IT隊(duì)伍的管理有什么獨(dú)到見(jiàn)解呢?吳老說(shuō)他很欣賞柳傳志的創(chuàng)業(yè)之道:“建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。這三要素是最樸實(shí)的管理之道,做企業(yè)的時(shí)候,要漸漸形成好的班子,一起去想,一起去做才能成功創(chuàng)業(yè)。”

  企業(yè)尤其是大型企業(yè)搞IT建設(shè)時(shí)要特別注意組建優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)、形成良好的合作氛圍,然后目標(biāo)一致地一起努力。大型企業(yè)中,IT規(guī)劃的溝通不是簡(jiǎn)單一兩個(gè)人的溝通,而是從部門領(lǐng)導(dǎo)到全體員工每個(gè)人都必須參與進(jìn)來(lái)的,和企業(yè)其他部門之間領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行的多角度多層次的溝通,而且要把這種溝通形成習(xí)慣才能有效推進(jìn)日常工作。在溝通過(guò)程中,遇到不同意見(jiàn)并不可怕,可怕的是出現(xiàn)不同的利益沖突,因此在團(tuán)隊(duì)管理中,要首先把業(yè)務(wù)訴求和個(gè)人待遇結(jié)合起來(lái),才能避免出現(xiàn)問(wèn)題大家互相推諉,才能讓大家心往一處靠,勁兒往一處使。

  不只做圈子里的IT人

  采訪中我問(wèn)道:“您的頭銜很多,除了中石化的工作,還曾擔(dān)任中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)理事、IBM用戶協(xié)會(huì)理事、中國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與工程學(xué)會(huì)IC卡應(yīng)用專業(yè)委員會(huì)副主任、清華大學(xué)和首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)校外碩士研究生導(dǎo)師……您哪來(lái)這么多精力呢?”

  吳老聽(tīng)罷爽朗一笑,半開(kāi)玩笑地說(shuō),“我做這么多社會(huì)兼職絕對(duì)不是閑的,而是工作上的需要,多數(shù)都是單位派給的任務(wù)。不過(guò)做了這么多年兼職,我也從中受益匪淺。”按吳老的理解,IT圈子可以有兩種涵義:一種是狹義上的IT人,即信息化專業(yè)人士,一種是社會(huì)上的IT人,即社會(huì)上所有對(duì)IT感興趣并有一定了解的從業(yè)人士、專家、學(xué)者。吳老說(shuō),做兼職的最大好處就是讓他最大限度地調(diào)動(dòng)社會(huì)資源,擴(kuò)展視野;另外,做兼職也是一個(gè)共贏的過(guò)程,比如研究生畢業(yè)前是要發(fā)表論文、參與項(xiàng)目的,上世紀(jì)90年代吳老帶的清華大學(xué)的一位研究生選擇了當(dāng)時(shí)比較超前的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目作為研究對(duì)象,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。這樣做的好處是,一方面學(xué)生可以深入企業(yè)增長(zhǎng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),參與項(xiàng)目、順利畢業(yè),另一方面,企業(yè)把具有前瞻性的一些項(xiàng)目讓學(xué)生來(lái)研究分析,既規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),又增強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的理解和把控。

  吳老對(duì)信息化從業(yè)者的職業(yè)定位可以概括為“不僅做圈子里的IT人,更要做社會(huì)上的IT人”,并且多年來(lái)一直身體力行。

  整個(gè)采訪中吳老留給我這樣的印象:思維敏捷,風(fēng)趣儒雅,低調(diào)做人,謹(jǐn)慎做事,或許我們從老一代IT人身上獲取的不僅是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),更是一種工作態(tài)度和理念,這種理念一代代傳承,中國(guó)的信息化步伐才會(huì)愈發(fā)堅(jiān)定。

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