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金春姬:CIO要學(xué)學(xué)“洋人經(jīng)”

  當(dāng)記者來到金春姬的辦公室的時候,她正在埋頭翻閱文件,兩分鐘以后,她剛剛把簽好的一份文件放在一邊,電話鈴聲響了,她不好意思沖記者的笑了笑。接完電話后,記者笑著說:“金總今天好忙啊。”金春姬搖搖頭:“不只是今天,一直都很忙。很多人認(rèn)為信息化對企業(yè)來講是一勞永逸的事情,其實,項目上線以后,繁瑣復(fù)雜的事情會更多。”

  好在金春姬已經(jīng)習(xí)慣了把每天的工作安排的滿滿當(dāng)當(dāng),這與她年輕時候的經(jīng)歷是分不開的。1995年,名校畢業(yè)的金春姬以工商銀行為起點,負(fù)責(zé)過大型項目的參與實施,也曾經(jīng)在加拿大某網(wǎng)站效力。金春姬是一個喜歡挑戰(zhàn)同時喜歡追求完美的人,有了國企的工作經(jīng)歷和國外的工作經(jīng)驗,她放棄了國外優(yōu)厚的待遇,義無反顧的回到國內(nèi),選擇了東方集成這家以科學(xué)院為背景的中日合資企業(yè),為自己的職業(yè)生涯續(xù)寫新的篇章。

  作為東方中科集成科技有限公司的信息技術(shù)部經(jīng)理,金春姬感受到前所未有的壓力,要做好這家全國最大的以電子測試測量儀器銷售和分銷為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)的信息化建設(shè),并非易事。

  厚積薄發(fā)才能走的更遠(yuǎn)

  1995年,金春姬畢業(yè)于北京工業(yè)大學(xué),而后進(jìn)入了工商銀行北京分行,負(fù)責(zé)儲蓄業(yè)務(wù)的程序開發(fā)。由于這家銀行正在進(jìn)行新老系統(tǒng)的更換期,抱著虛心學(xué)習(xí)的心態(tài),金春姬熟悉了銀行業(yè)信息化的全貌。此后,她也從公司的年輕的員工中脫穎而出,參與開發(fā)了對公業(yè)務(wù)系統(tǒng)、貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)、住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng),并參與“工行數(shù)據(jù)大集中”的項目,這為她以后擔(dān)任信息化主管奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  不過,金春姬并沒有滿足于自己取得的成績,這個時候,她覺得自己的發(fā)展到了一個“瓶頸”。于是她選擇出國加拿大工作學(xué)習(xí),期間加盟加拿大某網(wǎng)絡(luò)公司,擔(dān)任網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫開發(fā)工程師。盡管只是短短的一年的時間,但是也足以改變金春姬后來工作中的思維模式,同時也積累了豐富的管理經(jīng)驗。

  回到國內(nèi)后,金春姬在2004年底加入了東方集成。此后,她與信息技術(shù)部團(tuán)隊一起成功實施SAP系統(tǒng),并成為SAP(中國)的行業(yè)標(biāo)桿客戶;之后全面實施SaleLogixCRM系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)固化業(yè)務(wù)流程,加強銷售過程的規(guī)范性,實現(xiàn)管理可復(fù)制性,提高公司整體銷售管理水平;在改版企業(yè)門戶網(wǎng)站的同時推出VIP客戶訂單查詢系統(tǒng),為客戶提供在線查詢工具,使用戶可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng),自助查詢訂單的進(jìn)展情況。在金春姬和她的團(tuán)隊的共同努力下,東方集成于2006年、2007年及2008年連續(xù)3年上榜“中國商業(yè)科技100強”。

  一路走來,金春姬最大的感受就是,“在畢業(yè)之初,一定要重視經(jīng)驗的積累,其他的都是次要的,厚積薄發(fā)是最根本的。只有積累了豐厚的經(jīng)驗,才能走的更遠(yuǎn)。”

  “西式”管理風(fēng)格

  盡管在海外工作時間并不長,但金春姬已經(jīng)深深的被歐美式的管理風(fēng)格所感染。在此后的管理中,她也總是倡導(dǎo)國外的管理理念,甚至,她經(jīng)常勸的同行們要學(xué)點“洋人經(jīng)”。她強調(diào)一種“各司其職,各負(fù)其責(zé)”的管理方式,“自己的事情就是要自己負(fù)責(zé),任何工作都要落實到具體的負(fù)責(zé)人,除非是確實解決不了的事情才可以請同事幫忙”。而作為領(lǐng)導(dǎo),金春姬也從來不會對下屬在項目進(jìn)行中的工作隨便指指點點,她認(rèn)為應(yīng)該給員工足夠的自主權(quán)。

  同時,這種開放式的管理理念讓金春姬也摸索出一套團(tuán)隊管理的經(jīng)驗,總結(jié)起來就是四個字,“選,育,用,留”。不過,這套管理體系還有一個前提,就是要將IT企業(yè)和非IT企業(yè)的員工區(qū)分開來。IT企業(yè)的員工,對技術(shù)要有一種癡迷的精神,每天面對電腦,程序設(shè)計,代碼編寫,在管理上要簡單的多。相反,非IT業(yè)的團(tuán)隊,要困難和復(fù)雜的多。這個時候,需要按照“選,育,用,留”的方式去管理。

  “選”主要考慮一個人的基礎(chǔ)是否扎實,學(xué)習(xí)能力是不是很強。“用”,是根據(jù)一個人的性格特點和優(yōu)勢給他一個適合的崗位,讓他更好的發(fā)揮自己的才能。“育”就是培訓(xùn),對于非IT企業(yè)來說,IT只是一個輔助的手段,而IT人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)就成為一個CIO要考慮的問題,CIO需要創(chuàng)造一個讓大家互相交流和學(xué)習(xí)的空間。這不僅可以有效的提高IT人員的工作熱情,而且也可以有效避免由于人員流動性過大帶來的一些麻煩。前期工作做好以后,“留”就成為一個最重要的環(huán)節(jié),而要做好“留”,不僅需要一個好的激勵措施,而且還需要人事部門的配合和領(lǐng)導(dǎo)的支持。此外,CIO還要考慮到這位員工的薪酬,周圍的環(huán)境,以及他個人未來的發(fā)展方向,對這些情況都了如指掌,才能真正留住一個優(yōu)秀的員工。

  金融危機不是砍掉IT的理由

  值得關(guān)注的是,在金融危機來臨之際,東方集成并沒有像很多企業(yè)那樣在壓縮成本方面拿IT建設(shè)開刀,而金春姬將其歸功于一個好的IT規(guī)劃機制。

  據(jù)了解,東方集成公司的IT的戰(zhàn)略規(guī)劃是隨著公司戰(zhàn)略規(guī)劃而進(jìn)行的。IT規(guī)劃要圍繞著“IT如何支持公司戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展”而展開。因此在IT三年規(guī)劃中,除了進(jìn)行IT藍(lán)圖設(shè)計,同時確立了三年內(nèi)的IT項目的實施計劃以及基本預(yù)算。由于這三年的IT項目是配合著公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃而制定的,因此,除非公司的戰(zhàn)略發(fā)生了很大的變化,否則會按照規(guī)劃進(jìn)行項目實施。

  東方集成公司IT預(yù)算包括幾個方面:一是IT的基礎(chǔ)的運維,包括上網(wǎng)、維修等,這部分費用是一定要支出的,無法減掉的。再有一部分是固定資產(chǎn)更新及添加。這部分會隨著公司人員編制來進(jìn)行制定。最后是IT獨立項目的預(yù)算。金融危機后很多企業(yè)往往會對這部分IT預(yù)算進(jìn)行縮減。“就東方集成來講,由于公司在戰(zhàn)略目標(biāo)上并沒有發(fā)生變化,還是按照我們既定的路線圖去發(fā)展,所以IT規(guī)劃也不會改變,這部分IT預(yù)算不會受到影響。”金春姬說。

  CIO要有“雙觀”戰(zhàn)略

  談到CIO在企業(yè)里充當(dāng)?shù)慕巧鸫杭дJ(rèn)為,“要做好CIO,必須對技術(shù)和管理兩方面都要非常重視和熟悉”。首先,CIO要有全局觀,作為企業(yè)戰(zhàn)略制定的參與者,顯然不能總是把目光盯在企業(yè)系統(tǒng)的運營和維護(hù)上,如果沒有全局觀念,從大局和企業(yè)戰(zhàn)略的制定出發(fā)考慮問題,系統(tǒng)就很難跟得上企業(yè)的發(fā)展。

  同時,對CIO來講,發(fā)展觀也是不可或缺的,因為創(chuàng)新對技術(shù)來說,是永恒的主題,特別是隨著IT設(shè)備更新?lián)Q代的速度加快,企業(yè)的快速發(fā)展都離不開系統(tǒng)的支持。這個時候CIO就要在充分了解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和公司目標(biāo)的基礎(chǔ)上,倡導(dǎo)IT團(tuán)隊進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。從這個意義上講,一個優(yōu)秀的CIO僅僅具備IT技術(shù)和知識背景是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是參與企業(yè)中與系統(tǒng)和技術(shù)相關(guān)聯(lián)的公司架構(gòu)上去,要把公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為IT戰(zhàn)略,并掌握信息化的節(jié)奏,如果IT不是為業(yè)務(wù)服務(wù),僅僅崇尚技術(shù),為了跟技術(shù)的風(fēng)而忽略業(yè)務(wù)實際的需要,那只能算是CIO的個人英雄主義。

  然而,金春姬認(rèn)為,國內(nèi)能夠真正做到這一點的CIO是比較少的。究其原因有兩方面,一是CIO自身沒有意識到這一點,他們大多數(shù)是技術(shù)出身,把做好技術(shù)服務(wù)視為自己的全部使命。另一方面,在大多數(shù)企業(yè)中,未能將CIO納入企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層,認(rèn)為IT并不是企業(yè)的主營業(yè)務(wù),沒有認(rèn)識到IT對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地位,在這些企業(yè)中的CIO就只能成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行者。

  不過,金春姬對國內(nèi)CIO的發(fā)展非常樂觀,認(rèn)為隨著中國信息化建設(shè)的深入化,CIO這個職業(yè)在中國也會隨之發(fā)展起來。企業(yè)需要這樣一個既懂公司業(yè)務(wù),又懂IT技術(shù)的信息化領(lǐng)航者,運用科技影響企業(yè)的發(fā)展。

  為上市做準(zhǔn)備

  由于公司信息化建設(shè)比較早,系統(tǒng)開始建設(shè)時并沒有考慮到連貫性和一致性的問題,導(dǎo)致如今很多部門的系統(tǒng)不能兼容。各個部門不同的應(yīng)用軟件阻礙了公司IT系統(tǒng)的流暢使用,因此,金春姬考慮在盡可能短的時間里把各個部門的系統(tǒng)平臺進(jìn)行整合,實現(xiàn)IT系統(tǒng)的高效運作,在此基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)優(yōu)化升級,讓信息化建設(shè)真正成為企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。

  談到未來三年的IT建設(shè),金春姬表示,隨著東方集成的發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新,科技租賃成為東方集成的新興業(yè)務(wù)。為了擴大租賃庫存規(guī)模,更好的提供科技租賃服務(wù),公司正在準(zhǔn)備上市融資。隨著上市主題的不斷臨近,IT治理成為IT團(tuán)隊的又一挑戰(zhàn)。作為公司信息化主管,如何協(xié)助公司進(jìn)行好風(fēng)險控制,提供更完善的IT服務(wù),是一個新的挑戰(zhàn)。

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