
在硅谷,IT人兩到三年跳一次槽很平常。但是托尼.楊(Tony Young)是同行中的少數派。自從2001年供職于Informatica后,他便一直樂在其中。如今,托尼已經是Informatica的高級副總裁兼CIO,負責Informatica全球信息系統和技術基礎架構的戰略方向。
目前Informatica已經是數據集成軟件和服務領域的領軍企業,在這一領域它將業務擴張到全球第一。過去五年的業績持續增長,2009年收入為5億多美元。
在Informatica近10年的歷煉,托尼的CIO生涯處于不停的進階過程中。他認為一個好的CIO能夠從戰略層面思考問題,并學會對工作環境的管理,包括同事關系、高層關系、IT部門內部的有效管理,并主動為自己創造了一個良好的職場生態圈。

托尼認為一個好的CIO能夠從戰略層面思考問題
這樣的努力所表現出的成果之一是,去年,他將IT部門的工作推進到了一個前所未有的高度:創新和日常運維所占的預算比重約為3 : 2,多數企業的分配比例則為1 : 4。與此同時,IT部門的開支縮減到了公司總收入的3.7%,而同行們在這項開支上大多在5%-9%之間浮動。
托尼坦言,做一名優秀的CIO并不容易。最初在Informatica做CIO的情況并不樂觀,在有關人的問題關系處理上也不容易。托尼說:“在Informatica這樣的IT公司,人人都覺得你的活他也能干”。Informatica聚集硅谷大批的IT精英,他們為84家公司列居美國“財富100強”的企業、87%的道瓊斯中的公司提供服務,幫助這些企業利用信息資產提高盈利并提高客戶忠誠度,也難怪他們會抱持這樣的態度。對于托尼來說,如何贏得來自同事的支持,一開始就是一件棘手的事情。
破局
2001年12月,當托尼來到Informatica,便發現自己陷入一種混亂的局面。 Informatica為它的客戶提供數據相關服務。但在它內部,不同部門之間的信息交互低效而重復,無企業架構可言。
按照托尼的預想,最理想的解決方案是建立一個SOA式的架構,讓所有的信息交互變得更加友好和暢通。不過這項改變將涉及到所有業務部門的同事。“在美國,在我所處的組織中、我的同事中存在這樣一種現象,他們不在乎你究竟知道多少東西,而是想知道你有多在乎他們。”托尼表示。
不過,他同時指出:“如果他們有這種被在乎的感覺,他們會很賣力為你工作,但是假如他們感覺到你并不關心他們,只是為了個人的利益和目的,結果就會很不好。”早早意識到這一點后,托尼沒有動用自己的權威或者使用權利強迫人們立馬接受改變。他采用了迂回戰術,請來了一位權威人士,為公司的情況做一個評估,該人士即便是托尼的同事也極為信服。
6個月后,托尼和他的同事都分享了這一評估結果。大家開始意識到,原有的公司架構存在問題,需要改進。同時也意識到,托尼作為公司的CIO,正在致力于將這個問題引導至好的方向發展。其后,托尼建立了一個高效的SOA的架構,改變信息交互低效的問題,推動了公司業務的高效運作。
經過這次事件后,托尼總結了兩條寶貴的經驗:CIO必須具備兩項技能:首先,CIO必須是一個很好的推銷員,將想做的事情和理念推銷給所在的組織,影響組織的發展。其次,做一個好的CIO離不開一個很高EQ。
至今為止,托尼與公司所有的高管建立起了一種良好的個人關系,自此,他們職業上的工作關系也因此得以緊密保持。在托尼看來,以上皆源于高EQ的發揮。建立好這些關系后,托尼向公司兜售新的IT理念、或者推行項目時,便相對容易獲得人們的支持了。“當你出售一樣東西時,首先取得人們的信任,人們信任你之后便不會抗拒你本人和你的產品。”托尼表示。
管控
隨著進入公司時間的增長,托尼逐步訓練自己從戰略層面上透視IT的作用。
在最初建立了SOA式的企業架構后。托尼沒有把視野局限在技術問題上,2年前,他曾經參與一個公開的論壇,在會議上,很多公司熱烈討論建立以業務為基礎的架構。不少公司很困惑,即便建立了SOA的架構,這一架構并未支撐公司日益膨脹的業務,最后的情況還是一團混亂。
“人們談論SOA,卻不知道SOA主要用途是什么”回憶當時的場面,托尼很惋惜。他指出:“SOA的主要作用在于,返回你的數據,關注那些以服務為導向的架構。這才是SOA的主要用途。 ”
托尼的結論是:比較理想的狀態是,公司的業務不超過8項。即從技術上說,不超過8個數據域。而對于IT公司來說,應該不超過5個數據域。以通用公司為例,其主數據域并未超過8個,而通用下屬的分支機構所進行的其他業務,相應的也不應該超出8個。
托尼這一結論最終被公司采納,并最終出售給一家客戶,這家客戶為此支付了20萬美元的費用。這個有意思的故事,至今仍在各個業務部門傳誦,甚至連中國區的同事也談到了這一點。托尼展現出的對公司業務的理解,讓他贏得了公司上下的關注和認可。
基于一開始建立良好的企業架構以及對公司數據域的控制,托尼在2009年成功將IT部門的開支縮減到公司總收入的3.7%,這是一個同行普遍無法企及的數字。托尼同時不斷提高對創新的關注,通過對IT創新計劃的推動,他成功地將創新和日常運維所占的預算比重調整到3 : 2,一般的多數企業的分配比例僅僅為1 : 4。這些直接顯著的改變最終獲得公司其他高層的認可。
為了保證執行以及對IT部門的高效管理,托尼在IT部門內部設立了一整套績效管理的方法:所有的績效評估都會以公司的11項核心價值為導向,在具體評估的指標上,將一般公司忽略的過程管理列入其中,比如,在對項目經理的評估上,50%的評估將取決于大家與他合作是否愉快。剩下的50%的評估才是項目結果的評估。這樣的做法讓IT部門的員工感到公平和信服。
不過,即便將所有的努力都做在前頭,托尼也沒有忽略最后的關鍵問題,即對IT部門每年的工作進行清晰直觀地展現,這些問題最終將影響到公司高層以及業務部門對IT部門的評價。托尼通過以下一套績效評估制度進行結果管理:第一,管理客戶滿意度,通過打分卡,一年一年地跟蹤客戶的滿意度;第二,建立投資的模型,將IT的各項投資與競爭對手以及同行進行對比,以此評估投資效益;第三,對完成效果進行比較。通過與競爭對手、同行的訂單完成指標等各項業務指標上進行對比,以此量化業務效益。當托尼向公司CEO匯報的時候,以上的數據都會成為最直接的支持。
對于當下的狀態,托尼非常滿意,“我喜歡這些人,喜歡這些環境,并樂在其中。”他說。通過近10年來不斷注重對自身的提高、對周圍環境的有效把控,托尼主動為自己創造了一個良好的職場生態圈。
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