
2010年,國家政策將啟動中國物流元年——《物流業調整和振興規劃》出臺后,后續相關細則將在年內出臺。現代物流呼之欲出。
作為中國大陸最早成立的國際貨運代理企業,嘉里大通物流有限公司(以下簡稱“嘉里大通”)從1985年進入中國內陸市場,就開始了IT系統建設。而在當前傳統物流企業向現代物流轉型的風口浪尖,記者對話嘉里大通資訊科技服務部總經理李潤成,交談了嘉里大通物流的心得與理念。以下是經過編輯的對話。
記者:現代物流企業如何區別于傳統物流企業?
李潤成:現代物流企業跟傳統物流企業最不一樣的地方就是IT驅動。傳統物流企業以業務為主,它要為滿足客戶需求而制定不同方案。而現代物流就是要以IT驅動業務。借助IT手段,提高信息透明度,及時有效傳遞信息,成為一個高效的企業。
目前國內的物流還是相對薄弱,其中一個重要的原因就是對IT缺乏足夠的重視,光靠人手工操作,將無法應對日后業務的快速增長。很多問題,你去找業務部門,因為他們不懂IT技術,所以很難提出一個有效的解決方案。
很多時候,不是沒有這樣的技術,而是人們不懂得如何借助技術解決現實中的問題,幫助企業發展業務。
記者:如何實現傳統物流向現代物流轉型?
李潤成:重點是項目規劃。有了統一的規劃,接下來的每一步才可以有條不紊。
現代物流企業都是提供全球化服務,所以IT技術平臺要做到“24×7”,保證系統正常運行。在5·12地震的時候,我們的固定網絡服務中斷后,利用3G、GPRS等無線網絡技術支撐業務繼續運轉。雖然斷斷續續不是很穩定,但最起碼業務不會受到嚴重影響。
記者:嘉里大通最近在做哪些IT規劃、建設?
李潤成:兩年前我來到嘉里大通物流有限公司的時候非常頭疼。我們當時光貨代系統就有5個藍本。對數據不能同步分析,管理層無法獲得準確的數據,就沒辦法作出正確的戰略和決策。
2008年至2009年,我們在全國統一了海運平臺,把貨代系統跟財務系統進行對接,實現自動結算。對各個部門的工作效率都有提升作用。
現在我們的IT架構也在逐漸變化,2009年的時候我們的業務分為八大區,系統也是各大區部署?,F在我們已經變革為四大區,精簡架構的同時,使用統一的貨代操作系統。未來兩三年內,我們還要繼續做精簡,目標是提升工作效率。
我們還增加了快件平臺,目前已經做完了80%。這個系統可以大大提升車輛的管理透明度,測試之后,運行穩定了就會全面切換。同時,CRM也己上線,對客戶可提供更親切的服務。
我們也會于本年底對呼叫中心進行規劃,這樣可以進一步把客服做得更專業更高水平。IT對我來說,不單可以代表Information Technology,也可以代表一個創意的工具(Innovative Tools)。我相信世界上解決辦法總比問題多。
我們的目標是,把貨貸系統統一,然后實現快件平臺透明化,系統都搭建起來后,再把它集成,變成一個供應鏈平臺。
未來兩年我們還將構建一個鐵路配送系統,抓住國家高鐵建設給物流企業帶來的積極影響。
記者:嘉里大通在信息化建設途中面臨哪些挑戰?
李潤成:對于我來說,最困難的是用戶需求的處理,跟用戶需求之間的溝通,跟內部團隊之間的溝通。
比如,有些人就會問,現在國家還沒有建好高鐵,你怎么就敢于開始搭建IT系統?雖然我們不能準確畫出國家鐵路的整個藍本,但是至少也有70%的東西可以預期的,所以重點在于規劃。當你為自己制定了一個十五年計劃,即便在五年后,隨著當時環境改變使我們的規劃需要有所調整,我們都可以在這個基礎上做修正就可以了,而不是說由零開始,慢別人半拍。主動規劃總比坐著等問題出現來得主動、積極及正面。再者,沒有方向的企業,就是等待淘汰的企業。
記者:如何看待物流行業的未來發展?
李潤成:物流這個市場的增長是很快的。一些小的物流企業,做了兩三年就被淘汰了,是因為他們只想賺快錢、不負社會責任。中國需要富強,物流業必須走向IT現代化,降低成本,增加效益,這樣才能扶助國家的各行各業興旺發展,與中國同步走向富強。所以,中國物流業發展下去的路,就是汰弱留強,就是“大魚吃小魚”。從嘉里大通集團長遠發展來看,我們大陸分公司也要追求嚴格監控,不能短視。
適者生存。只有你系統的實時性、準確性提高了,技術應用創新及時,你的企業才真正具備競爭力。
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