
雖然在中國企業內,有很多只是部門級別,甚至是隸屬于部門之下的IT負責人做著CIO該做的事。但是,也有小部分幸運者獲得CIO之名,并開始行使CIO應該發揮的作用。
作為先行者,這部分CIO群體已經度過最艱難的CIO制度的萌芽期,已經開始進入制度內的成長期。回看他們走過的路和當前面臨的問題,對于仍在征途中的CIO們,頗具啟示意義。
與企業同成長
福建才子服裝集團CIO阮松華認為除了外部環境的支持,作為一個企業的管理職位,CIO要從制度到職業上實現突破,少不了國內企業自身的不斷成長,日趨成熟。
2004年12月,阮松華剛剛入職才子服飾(才子服裝集團的前身)之時,企業還沒有CIO職位的設置,如大多數中國企業一樣,才子服飾的IT部門還只是從屬于企業的行政管理機構,負責人被稱為信息部經理,旗下分為技術支持、研發等多個小組。

楊小波在努力推動CIO制度的演進,希望CIO的權限與職責更加對等
此時的阮松華扮演的角色更像是一位修補匠,主要的工作是支持各業務和管理部門。比如,財務部門需要將賬目管理信息化,提高工作效率,財務主管便會向阮提出需求,再由阮牽頭,組織技術小組去了解業務流程,制定解決方案,最后確定以何種手段實現財務部門的要求。更多的是具體而瑣碎的局部信息化工作,很少能真正參與到企業戰略發展和業務管理中去。
直到2008年,當地政府開始積極推動各企業建立CIO制度,設立CIO職位,才子服飾本身也改制為股份有限公司,制定國際化企業構架。這時候,阮松華不失時機,積極推動相關制度演進,由信息部經理轉身為CIO。由此開始,信息部升級為信息中心,阮直接向董事長負責,開始真正參與到企業的運營決策當中。
之后,獲得了話語權的阮松華開始加強與各業務部門的聯系和融合,通盤考慮整個企業層面的信息化工作,從整個企業的戰略和業務管理模式上入手,加速信息化步伐。同時,形成相應的制度,定期召集各業務和管理單元的負責人舉行例會,及時了解一線的變化,迅速跟進,并向下派駐IT技術人員,鍛煉出一批既有技術,又熟悉業務的復合型人才,為優化商業模式提供更有效的解決方案。
如今,主動權在握的阮松華,將服裝設計、生產加工、物流配送和門店銷售融為一體,實現了供應鏈中信息流、物流、資金流和價值流的高效整合,使得才子服裝在激烈的市場競爭中一直保持領先的地位。有了成績的支撐,才子服裝的CIO職權和相關制度也逐步被固化下來。
對內公關
當然,并非所有企業的CIO變革都是如此順暢。在蒙牛乳業(集團)股份有限公司CIO楊小波眼中,即便是已經建立了CIO制度的公司,CIO要想有所作為仍少不了付出各種努力與主動工作,甚至對內做溝通公關。
早在2006年9月楊小波剛剛到蒙牛履新,便被授予CIO一職。向上,直接對執行總裁負責;向下,管理著集團信息技術支持部門、系統應用與實施部門和基礎架構部門等多個子機構。按理說,這樣的管理構架設置已經給了CIO很大的權力空間,然而在實際的信息化變革中,楊卻不得不為向各層級溝通,尋求各業務一把手及公司一把手的支持、了解、參與而煞費苦心。
那時,蒙牛經過數年的快速擴張,形成了常溫、低溫和冰淇淋三個主要的事業部,各事業部分別建設各自的信息系統,彼此割裂,使得集團無法在宏觀層面上掌握各個業務單元的運作情況,難以實現整合供應鏈帶來的效益。因此,楊開始設計對蒙牛供應鏈系統的整合,這不僅涉及到龐大的工作量,更不能影響各部門日常業務的運營,難度極大。

有了成績的支撐,阮松華逐漸將CIO職權和相關制度固化下來
按照楊的解釋,他領導下的信息部門了解蒙牛幾乎所有業務部門的運作狀況,因為可以看到它們每時每刻的變化,而信息中心的工程師也都是業務和管理上面的好手,對蒙牛的業務流程和特征也都很有把握,不斷提出有效的建議,但是從事業部負責人到公司的一把手,并非都是信息技術出身,要打動他們,支持一個全新的運作模式,少不了細致的宣講和更通俗的解釋,實際上增加了改革實施的時間成本,增加了CIO的工作成本。
從某種角度來說,楊的行動離不開最高層的支持與直接參與,否則在實際的實施過程中就會遇到這樣或那樣的問題。所以,楊正努力推動CIO制度的演進,希望CIO所扮演角色的重要性能夠為最高層高度認同,CIO的權限與責任更加對等,以保證信息化變革獲得最好的效果和最高的效率,而減少在對內溝通上和各種公共關系上的精力支出。
回頭看,CIO誕生至今,相關的職位和制度建立也僅僅才十多年歷史,正是信息化導致的企業運營格局的變化帶來了這樣的機遇。在這一機遇下,CIO改變了傳統的企業治理結構,需要將某些分散在各個部門的決策權力集中于一身,這樣突破性的變革,只有在長時間的磨合下,才能找到適合不同行業、不同企業、不同環境下的公認準則,不足20年的時光顯然還不能讓CIO相關的制度和職業走向成熟。
特別是對于中國的企業,CIO既要模仿西方企業管理的“形”,又要打造符合中國特色的“神”,更要兼顧企業高速的發展,對制度和職位的規劃更是難上加難,因此,可以肯定地說,楊小波們面臨的,注定是一個相當漫長的成長期。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄