
信息化工作只要出現20%的不完美,就會影響其它70%~80%的成功,繼而降低整體的效用。中國的企業尤其是一些大型企業,往往就是對這20%重視不足,結果導致信息化應用長期困于一種亞健康的陷阱。
信息化不僅僅是一項技術工作,實際還是一種妥協的藝術,技術主義者唯技術至上,沈繼軍的路線顯然更為注重實效。
“第一城”版ERP
現在,位于河北香河經濟開發區的“天下第一城”已經是名聲在外,然而這里的信息系統建設和應用情況卻鮮為人知。
沈繼軍曾經帶領他的團隊在這里集中忙碌只兩個多月時間,便將“第一城”的核心業務系統推進到了測試階段。這對于一個占地面積達66萬平方米融旅游、會議、休閑以及觀光等為一體的大型旅游會議中心來講,可謂創造了一個信息化建設的速度奇跡。
“天下第一城”再現了明清時期北京古城池的基本風貌,按照原建筑尺寸復原,其中僅大型酒店就有六座,另有小酒店若干,國際會議中心內大小會議中心達80多個,還有各種餐廳18處。
根據沈繼軍的介紹,為了讓信息網絡盡可能地覆蓋這些地方的各個角落,需要大量地設立信息采集點,最終統計上來的數據顯示,“第一城”內僅各種信息點就已達1萬多個。
龐大的信息建設規模還只是“第一城”信息工程的特色之一。在這里還有一個情況非常特殊,就是這里的工作人員大多都是從本地應招過來的農民,讓他們非常規范地使用一套現代化的信息科技產品,尤其要保證數據采集的精確性,本身就是一大挑戰。
由于“第一城”信息工程涵蓋的應用范圍非常廣,剛開始沈繼軍他們也曾考慮過上一套完整的ERP系統,基本上就能集成所有的業務系統,但是經過仔細的摸底考察之后,這樣一套方案很快被否決了。
在調研過程中,沈繼軍發現要讓農民員工們完全熟悉一套標準的業務流程難點很多。因此,關鍵在于規范核心業務系統的建設和應用,比如,通過供應鏈中采購的管理,對于入庫產品進行嚴格把關;引入對庫房的精細化管理,規定員工必須嚴格按照產品保質期的長短,來設定產品使用的先后順序,這樣一來就能把一些農民員工帶來的不規范管理基本實現規避。
按照這種原則,沈繼軍和他的團隊開始陸續部署各個關鍵應用系統,擯棄其他不必要的多余應用,從而組建了一套“第一城”特有的精簡版的核心業務系統,其中包括酒店管理系統,記賬系統,庫房和供應鏈管理系統,商場系統,餐飲系統等等,并在最快的時間之內完成了測試安裝。
集團化管理難題
作為一家以投資增長為主的大型集團企業,下屬的分公司或者控股、參股企業類型眾多,業務性質和管理性質也各不一樣,沈繼軍所在的集團信息中心經常要面臨各種各樣的信息化難題。
“天下第一城”只是中信國安集團眾多投資項目中的一項,不過也是其中的一個很典型的案例。
中信國安集團為中信集團全資子公司,也是中信公司在國內最大的實業子公司之一,總資產達401億元人民幣。中信國安下屬的各類子公司、控股公司以及參股公司有數百家,業務范圍主要集中在信息產業、高新技術及資源行業以及旅游房地產等三大領域。
在旅游房地產業,除了“天下第一城”外,中信國安在北京、上海、三亞等地均有大型旅游房地產項目,比如,國家體育館工程、奧運村項目、三亞大型五星酒店等 。而在信息產業領域,國安公司是國內最早進入有線電視網絡建設領域的企業之一,如今共投資了18 個有線電視網項目,覆蓋人口近3億,已成為全球參股有線電視網投資的最大企業之一。
沈繼軍從2002年開始上任中信國安集團信息中心副主任,一直到現在,主要負責集團總部以及下屬公司的信息化規劃、信息化工作安排以及與信息化相關的人員調配、糾紛裁定等工作。
由于中信國安是一家投資型的企業,下屬的分公司處于一種不穩定的狀態;分公司的數量一直在變化,業務性質非常多元化。還有,各分公司都具有獨立法人資格,財務也是各自獨立的,因此,各分公司以前都是各自建設一套信息系統,也各自擁有一套IT 人馬。
以前,集團總部要查看分公司財務狀況,只能通過其他各種手段,耗時耗力,而且分公司新的投資項目和贏利情況也不能及時了解,這些都給集團化管理帶來了諸多不便。
沈繼軍上任以后,接到高層關于要加強集團統一管理的任務,開始著手全集團的信息化改造工作。在日后與分公司逐步的深入接觸之后,一些與集團特有性質相關的問題一一凸現了出來,其中,沈繼軍發現最為突出的難題就是投入問題。
一方面,分公司原來各自擁有自身的信息系統,要建設新的業務系統,原來的投資怎么辦;另一方面,新的業務系統意味新的投資,這無疑又給分公司增加了新的財務負擔。
面對這樣一種狀況,好在來自集團高層的意志堅決,這保證了貫徹的效率。此外,沈繼軍還采用了實用主義原則,盡量結合集團總部和各分公司的實際情況,按照問題的急重緩輕和是否實用來安排信息化項目,不一味追求系統大而全。
在過去的八年時間里,中信國安針對一批核心的分公司,在集團內部先后推出了統一的財務管理系統、人事管理系統、計劃管理系統、OA辦公系統以及郵件系統等,目前,網絡覆蓋的分公司已達70多家。
信息化不是職業籃球賽
如今,基于集團統一的平臺,中信國安集團總部管理層可以直接查詢下屬公司的員工資料、財務狀況,并且可通過該平臺給分公司定任務、作考核,或者評估是否追加投資。
分公司數量如此龐大,業務范圍如此之廣,這對于任何一家企業來講,要做好整體的信息化工作都絕非一件容易的事。在國內大型企業當中,不乏這樣的案例:由于過于強調技術至上的原則,急于追求系統的大而全,結果總是要留下20%左右系統不能盡善盡美,或者各個關鍵業務系統之間共享不充分,最終影響到整個ERP系統的實用性,降低整體的效用。
成本大,效用少,是我國企業業務部門經常抱怨的問題。沈繼軍說,企業的信息化建設不是在培養一個職業籃球隊,要求集體的籃球命中率總是保持在80%或90%以上,這對于許多中國企業的現狀來講,不現實。
很多時候,這跟技術問題無關,一個管理本身不夠完善的企業,各個環節都可能存在脆弱的隱患,因此,沈繼軍認為,最重要的是在保證系統實用的基礎上,按需而定,按照企業實際需求決定信息化推進進程。
“對于一些企業來講,信息化建設的目的是為了‘強身健體’”,沈繼軍說道,盲目地上應用,其結果不僅鍛煉不了身體,反而會給企業造成更嚴重的負擔。
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