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CIO觀點:如何讓CIO制度更長久

  陳金雄 福州總醫院計算機中心主任

  把工作做在制度之前

  對于CIO制度的問題,現在從事信息化的日子都不好過,領導不夠重視,信息化推進難度大,干了很多事卻難以得到承認,系統出點問題首先問責的就是信息主管,總結來總結去覺得還是權力太小。如果信息主管能夠成為真正的CIO,享受副總級待遇,那一切不都解決了嗎?如果從單純的提高個人待遇角度,信息主管成為享受副總級待遇的CIO,我舉雙手贊成。如果認為提高權力就一定會促進信息化建設,如果沒有更加明確的職責和流程,我抱著極大的懷疑,權力有時反而成為絆腳石。

  以醫院為例,醫院副院長層面有管醫療、后勤、財政、物資等,而信息化的全面推進一定會面向醫療、后勤、財經和物資等,而且在數字化條件下必須對這些部門的工作流程、模式進行改革,誰說了算?是CIO還是主管的副院長?當信息主管地位較低時,以請示的方式爭取這些領導支持時有時反而容易取得支持,而當CIO與這些副院長平起平坐時,誰聽誰的?干得好是誰的功勞?出了問題又該由誰來承擔責任?

  以上言論并不是反對CIO制度,如果信息主管都能成為真正的CIO,一定是好事情。只是強調在提升職位、提高權力的同時,如果要想真正干好事,一定要事先制定更明確的工作職責和清晰的工作流程。

  王甲佳 溫州市信息管理學會秘書長

  豐田的他山之石

  國內引進CIO概念是與計算機中心主任接駁的,除非組織架構是CEO、CIO、CFO、COO的樣式,否則經典CIO的生存環境在國內是非常罕見的,即便是那樣的架構,亦很難從制度上保證其角色任務的到位完成,很多時候是因為人格魅力、專家形象、高層溝通能力去完成。

  所以目前我們推行CIO制度,需要做很多支撐工作,近日到日本考察,了解到豐田公司的IT業務方面的架構,頗有他山之石的味道:豐田的IT部門組織架構,基本由下面四個方面組成:

  信息安全——IT管理部,負責IT法規、基礎設施方面的事情;

  業務部分——企業IT部,負責生產、物流、銷售、供應等經營業務,相當于管理信息化;

  技術研發——IT工程部,負責車輛開發、生產技術CAD,業務改善方法等,相當于設備工裝信息化;

  數據中心——工程信息管理部,負責數據整備,就是數據中心的有關業務。

  這個企業發展到目前的地步已經很成熟了。這個分工體系也應該是逐步形成的。我們雖然可以少走一些彎路,但是在制度設計中,如何進行環境匹配與“地盤”設計,還是相當重要的。

  王道南 泰康人壽保險股份有限公司副總裁兼首席信息官

  CIO制度如何能長久

  企業的競爭是成本的競爭、效率的競爭,今天企業要設立一個CIO制度,不是因為制度里有一個CIO的位置,而是因為公司首先意識到了信息化的重要,所以企業必須要夠成熟,意識到IT對企業發展的重要性。

  當然,制度的建立離不開CIO的努力。這位未來的CIO要更加主動,希望把信息技術的影響擴大到戰略層面,而不單在執行面上工作。他需要宣導和溝通,擴大自己以及IT部門的影響力,讓公司知道IT在哪些方面幫助他們,讓人們知道IT是必不可少的。

  而CIO真正發揮作用的前提是,必須首先進入決策層,否則只是技術總監或IT經理。而企業也必須意識到這一點。以我為例,我是一名CIO,我參與管理委員會,會參加高層的定期不定期的會,從公司的高層知道信息技術對未來發展的重要。

  當然即便進入了決策層面的,CIO也并非一勞永逸。CIO在參與了決策層的會議上,如果只是在旁聽,對業務沒有了解,對未來沒有把握,那么這個制度在企業里也不會長久。這時候的CIO需要做的事情是,要緊貼公司戰略,不可就技術而技術,在適當的時候引入新技術,也就是所謂前瞻的建設。這樣CIO制度才能再企業長久保持下去。

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