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天納克CIO:沿業(yè)務(wù)之路,上IT之巔

  12年的業(yè)務(wù)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)和15年的CIO經(jīng)歷使Bill Haser對(duì)于在CIO這個(gè)職位上給公司帶來(lái)價(jià)值頗有自信。

  1986年,也就是Bill Haser大學(xué)畢業(yè)后的第三年,他成為了Packaging Corporation of America公司的產(chǎn)品經(jīng)理。在此后的9年里,他從業(yè)務(wù)部門(mén)一路成長(zhǎng),成為了公司的CIO,完成了12年從業(yè)務(wù)部門(mén)到CIO的成長(zhǎng)、蛻變之路。

  1998年,他離開(kāi)老東家,來(lái)到Tenneco Automotive(天納克汽車(chē)制造)公司繼續(xù)他的CIO生涯,至今已累積了15年的CIO經(jīng)驗(yàn)。

  面對(duì)人們對(duì)“業(yè)務(wù)出身CIO”所持的懷疑態(tài)度,Bill Haser堅(jiān)定地說(shuō):“我認(rèn)為我之所以可以當(dāng)選為公司的CIO,就是因?yàn)槲液茏⒅豂T流程中的業(yè)務(wù)管理。”

  1998年,Bill Haser剛剛擔(dān)任天納克的CIO時(shí),市值35億美元、在22個(gè)國(guó)家擁有70多種產(chǎn)品的汽車(chē)配件制造業(yè)巨頭天納克開(kāi)始實(shí)施SAP系統(tǒng)。對(duì)于這樣一個(gè)新系統(tǒng)的上線(xiàn),Bill Haser心里很清楚,他必須將以往的模式化程序結(jié)構(gòu)摒棄:由業(yè)務(wù)部門(mén)將需求提給IT部門(mén),然后由IT部門(mén)給出系統(tǒng),再進(jìn)行多次的磨合和修改,這種套路化的工作方法所帶來(lái)的結(jié)果是,只有60%的項(xiàng)目可以做到準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。

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  在業(yè)務(wù)部門(mén)任職多年的工作經(jīng)驗(yàn)告訴Bill Haser,業(yè)務(wù)和信息是不可分開(kāi)的。他意識(shí)到在IT項(xiàng)目中專(zhuān)注于業(yè)務(wù)管理的重要性。此外,他還認(rèn)為,要想成為一名優(yōu)秀的CIO,成功開(kāi)展IT項(xiàng)目來(lái)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,必須讓業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者成為IT項(xiàng)目的責(zé)任人。

  因此, Bill Haser將業(yè)務(wù)管理結(jié)合在IT項(xiàng)目中,為公司所有的IT項(xiàng)目設(shè)置了PMP(項(xiàng)目管理流程),通過(guò)Project Management闡明業(yè)務(wù)上的所有需求并安排項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,為公司的IT部門(mén)指定具體的業(yè)務(wù)支持者和項(xiàng)目經(jīng)理,使業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)都由曾經(jīng)的被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)配合。

  通過(guò)業(yè)務(wù)和IT的有機(jī)結(jié)合,Bill Haser總結(jié)出一套適合天納克的正確工作方式:業(yè)務(wù)經(jīng)理是最了解客戶(hù)需求以及業(yè)務(wù)流程的人,由他們來(lái)決定IT項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán),將會(huì)節(jié)省時(shí)間成本與資源成本。

  對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,在IT籌委會(huì)的組織下再建立一個(gè)由業(yè)務(wù)人員組成的“迷你”組織來(lái)進(jìn)行配合與指導(dǎo),這樣可以增加業(yè)務(wù)人員與IT人員的相互了解,也可以使一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施碰撞出更多的火花。

  一個(gè)在CIO這個(gè)職位上有著十幾年豐富工作經(jīng)驗(yàn)的CIO,對(duì)于CIO的職責(zé)和權(quán)利以及職業(yè)規(guī)劃是最有發(fā)言權(quán)的,近期,記者采訪(fǎng)了Bill Haser。以下是經(jīng)過(guò)編輯的對(duì)話(huà)。

  記者: 天納克的IT戰(zhàn)略的狀況是怎樣的?你是什么時(shí)候加入天納克成為CIO的?在此期間是否遇到了一些困難,又是怎么解決的?

  Bill Haser:我加入天納克已經(jīng)有差不多12年了,在1998年我初到天納克的時(shí)候,天納克開(kāi)始使用SAP,而就在那個(gè)時(shí)候我們遇到了兩個(gè)問(wèn)題:第一個(gè)是我們沒(méi)有一個(gè)合適的項(xiàng)目管理方法,對(duì)于主要的IT項(xiàng)目也沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范整個(gè)過(guò)程,只能暫時(shí)地簡(jiǎn)單地運(yùn)用一些SAP的基本操作;第二就是對(duì)于IT部門(mén)來(lái)說(shuō),不能很好地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,不能很好地將主要業(yè)務(wù)聚焦到IT部門(mén)的形態(tài)上來(lái)。

  這兩個(gè)問(wèn)題都是我剛上任CIO的第一年主要解決的。我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)針對(duì)這兩個(gè)主要問(wèn)題總結(jié)出了項(xiàng)目管理方法論,在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展之前,我們會(huì)和業(yè)務(wù)部門(mén)的主要人員坐下來(lái)一起討論,如何讓IT更好地為一個(gè)新項(xiàng)目的展開(kāi)服務(wù)。

  總的來(lái)說(shuō),第一年我的主要工作就是把IT項(xiàng)目的展開(kāi)著眼于業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,讓IT部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)能夠更好地結(jié)合。要解決這些問(wèn)題,我們首先要站在項(xiàng)目管理方法論的基礎(chǔ)上來(lái)了解,以及確定誰(shuí)要來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的哪個(gè)部分,以最恰當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)進(jìn)行交流協(xié)作,確保正確地傳遞信息。對(duì)于業(yè)務(wù)范疇來(lái)說(shuō),我們要掌握業(yè)務(wù)上的需求,做好需求分析,來(lái)最好地保證IT服務(wù)于業(yè)務(wù),同時(shí)也要讓業(yè)務(wù)部門(mén)清楚IT系統(tǒng)能為他們帶來(lái)什么。

  記者:那么在你出任天納克全球CIO的這段期間,天納克的IT戰(zhàn)略有哪些變化嗎?

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  Bill Haser:是的。我成為天納克的CIO已經(jīng)12年了,所以在IT戰(zhàn)略上也有相當(dāng)大的改變。你也知道,IT戰(zhàn)略在很大程度上取決于你的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。比如說(shuō)我們剛開(kāi)始使用SAP的時(shí)候,雖然上一套SAP系統(tǒng)是很貴的,但是它卻有很強(qiáng)、很快的執(zhí)行力,而且也能夠使天納克成為一個(gè)自主獨(dú)立的企業(yè)。

  我們還將IT看做最基本的戰(zhàn)略要素,讓IT更好地著眼于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,更方便地升級(jí)以及適應(yīng)天納克的全球化戰(zhàn)略,這樣可以更好地支持以及服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。這還有一點(diǎn)改變就是在5年前,我們?yōu)榱烁玫厥箻I(yè)務(wù)和IT相結(jié)合,推行了六西格瑪。這個(gè)工具使我們更好地掌握如何運(yùn)作一個(gè)IT項(xiàng)目以及運(yùn)用這些數(shù)據(jù)解決業(yè)務(wù)上的問(wèn)題和做出相應(yīng)的決策。

  記者:在成為CIO之前,你有12年在業(yè)務(wù)部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),那么你為什么會(huì)選擇成為CIO這樣一個(gè)以信息管理為工作核心的職位來(lái)做呢?

  Bill Haser:我在業(yè)務(wù)部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn)就是對(duì)項(xiàng)目的管理,在我成為CIO的時(shí)候,天納克面臨IT部門(mén)有史以來(lái)最大的一個(gè)項(xiàng)目,就是上SAP系統(tǒng),但是對(duì)于公司來(lái)說(shuō),這是一項(xiàng)非常有意義的花費(fèi)。在業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)候,我也曾經(jīng)參與到對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃中,作為一個(gè)管理者來(lái)制定項(xiàng)目的管理計(jì)劃。也正因?yàn)槲以跇I(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn),讓我有信心能夠更好地勝任CIO這個(gè)職位,也確保業(yè)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)良好的合作關(guān)系。

  記者:應(yīng)該如何讓業(yè)務(wù)來(lái)驅(qū)動(dòng)IT計(jì)劃與建設(shè),這樣做有哪些好處?

  Bill Haser:實(shí)現(xiàn)這樣的驅(qū)動(dòng)需要做很多事,第一就是我們需要參與到?jīng)Q策業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與IT項(xiàng)目計(jì)劃的高層管理團(tuán)隊(duì)中,IT計(jì)劃可以說(shuō)是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一部分,所以一定要把業(yè)務(wù)和IT合在一起來(lái)看;第二就是在一些主要的項(xiàng)目中,IT都會(huì)作為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一部分,我們?cè)噲D用相同的和正確的方式與方法來(lái)掌控IT和業(yè)務(wù),比如說(shuō)六西格瑪就是一個(gè)很好的工具。我們可以通過(guò)六西格瑪來(lái)很好地控制IT在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的計(jì)劃,也可以用它來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)新的流程,在精益生產(chǎn)中判斷應(yīng)該怎樣通過(guò)這個(gè)流程來(lái)控制生產(chǎn)過(guò)程。

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