
事實證明,這種方式最大程度地提高了各種IT申請及故障解決的效率,同時,由于大多數服務采用自助形式,可以使得專業IT人員能集中精力去排除真正的IT故障。
在我們追問到這樣一套出色的系統的設計哲學時,朱戰備博士表示:“基于實際中所需達到的目的去設想功能,同時便于用戶使用,這就是我心目中的‘Service Desk’。”而談到Service Desk的目的,朱博士認為就是要“采用更高效、更高質量、更少管理精力、又更低成本的方式實現IT日常支持。”
朱戰備博士和他的團隊不但說到了,而且做到了。通過自助服務的使用,貝爾已成功地將每月IT申請的數量從六千降至了不到五千,降幅達20%而一線解決率也高達80%,這些都與完善的服務臺功能,精密嚴格的管理流程密不可分。正是憑借著“精確,合作,快速”的F1精神,讓貝爾在信息化的大道上急速飛馳!
難點:服務臺的團隊建設
任何管理都不會是一帆風順的。當被問及服務臺管理的難點時,朱戰備博士直言不諱地指出,難點就在團隊建設。只有專業的高質量團隊,才能支持一個優秀的平臺。而如何打造這樣一個團隊,就成為常常困擾CIO的難題。
然而 “君子善假于物也”這句話在朱博士身上得到了最充分的體現。他堅信CIO應當成為主動的資源整合者,應當充分借助來自各方面的力量,解決現存的問題,最大限度地體現IT的價值。
“一個高質量的Service Desk服務團隊,可以在IT管理和團隊建設上為企業IT節省大量精力。”朱戰備博士對筆者表達了他的看法,“基于專業性、成本、服務覆蓋區域和管理精力考慮,在中國,越來越多的企業選擇把一線、二線、三線支持等部分,外包給更具經驗和成本優勢的合作伙伴。通過與合作伙伴的共同努力,實現更加出色的團隊建設,提供更優秀的IT服務。”
IT Service,永遠以未來的眼光
當談及今后IT服務臺的發展趨勢。朱戰備博士再次展現了他作為CIO的前瞻眼光:“IT服務臺的未來會是怎樣,或許沒有人可以定論。”但從服務臺的發展歷史來看,有兩個趨勢非常明顯。
一是服務導向;正如早期的HelpDesk(幫助臺)轉變到了如今的Service Desk(服務臺)的,稱謂變化的背后,是在強調服務已經成為了企業IT核心職能之一。區別于早期單純地解決一個個請求,服務臺的價值體現在其能夠主動地,前攝地發現和解決問題,更大程度地提升效率,為企業降低成本。
二是用戶的溝通方式和使用習慣將影響服務臺的實現形式。
25年前,第一支手機才剛剛問世,而今天,手機已成為無數商務人士最重要的通訊工具;15年前,互聯網才剛剛進入中國,而今天,中國網民已達2.5億而成為世界之最……科技,正以離奇的速度改變著我們的生活。
誰能料想,隨著社會和科技的發展,以及成長環境的改變,未來90后、00后、10后的新用戶們,不會采用更另我們無法想象的工作與溝通方式呢?
“IT Service,包括Service Desk,其發展應當關注(溝通方式的變化)這種趨勢”,朱戰備博士睿智的目光中更多的是堅定,“服務不能只滿足現狀,而要永遠面向未來。”
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