
凱基證券是目前臺灣第二大的證券商,在全臺灣擁有88家分公司,另外,在香港、泰國有將近109個營業(yè)據(jù)點,不僅在泰國掛牌上市,也是臺灣在亞洲布局最綿密券商。凱基證券近年來更是獲利或市占率都成長快速的非金控集團(tuán)旗下的獨立券商。
凱基證券資訊部資深協(xié)理羅正岳,回顧他在凱基的10年,伴隨著這家公司規(guī)模不斷擴大,他認(rèn)為,IT在證券業(yè)扮演的角色很復(fù)雜,但其中的一個重要角色就是要“架構(gòu)企業(yè)可長可久的核心競爭力。”他說。
比起金融業(yè)中的銀行、產(chǎn)險、壽險業(yè),證券業(yè)最大不同之處就在于對速度與不能中斷的要求都高出許多,因此,幾乎所有證券業(yè)IT的建置,都圍繞著速度與不能斷線兩大主軸。
證券業(yè)之所以很重視不能斷線,是因為股市行情價格不斷波動,若是系統(tǒng)斷線導(dǎo)致顧客無法以預(yù)定交易時的價格進(jìn)行交易時,券商就得承擔(dān)損失。因此,為了達(dá)到嚴(yán)格不斷線要求,凱基證券在臺北建置了兩座機房,互為備援,其中一個設(shè)在證交所機房的樓上,另一個則設(shè)于總公司。平時這兩座機房會同時承攬交易資訊,采取分流的作法,但一旦發(fā)生任何問題,兩座機房中任一座也能獨立承擔(dān)并且立即切換執(zhí)行所有的系統(tǒng)運作。

凱基證券資訊部資深協(xié)理 羅正岳
目前凱基約有一半的機器與證交所的機房共置,主要是與交易相關(guān)的系統(tǒng)。機房共置,追求的就是速度。
而速度,也是真正可以創(chuàng)造出證券商差異性的關(guān)鍵要素。“速度,就是IT競爭力的表現(xiàn)。”羅正岳說,與證交所的機房共置、加大網(wǎng)路頻寬、擴充記憶體、增加硬體效能等,雖然對于速度的提升都有幫助,但是,“真正的關(guān)鍵是在于在撰寫應(yīng)用系統(tǒng)時,程式的精簡度。”他強調(diào)。
舉例來說,凱基證券的業(yè)務(wù)單位在監(jiān)控某一檔股票的行情,從行情的電子訊號進(jìn)入后,會先透過電腦程式解析行情,接著判斷交易行為是適合買或是賣,依照判斷再觸動下一個程式。另外,當(dāng)投資人在某券商下單時,券商的系統(tǒng)也必須確認(rèn)投資者是否擁有要出售的股票、是否有足夠的資金購買股票等等。因此,只要系統(tǒng)可以跑得越快,就越能加快投資者下單的速度,羅正岳表示,這些都必須依靠IT人員的開發(fā)功力。
既然速度是證券業(yè)的決勝點,凱基長期與幾所大學(xué)透過建教合作的方式,培養(yǎng)符合自己要求的人才。在挑選人才的過程中,除了撰寫程式的能力以外,羅正岳相當(dāng)重視“國際觀”的特質(zhì),也強調(diào)英文能力的重要。他表示,由于凱基在臺灣、香港、泰國都有各自的IT人員,工程師彼此之間溝通與互相支援都必須使用英文,因此,具有英文的溝通能力是必要的。
讓開發(fā)與維運的人員獨立作業(yè),提升效率
早期證券業(yè)的IT建置相對單純許多,在2000年以前,券商都采單機直接輸入的方式,業(yè)務(wù)也是透過各個分公司推動。直到2000年后券商開始發(fā)展電子交易后,才產(chǎn)生新的交易型態(tài),那時候,凱基受限于資訊人員能力,只能透過外部廠商的協(xié)助,建立了電子交易平臺。不過,從2004年開始,主管機關(guān)不斷開放自營業(yè)務(wù)交易,像是債券、衍生性金融商品、認(rèn)售購權(quán)證等,IT系統(tǒng)也就依據(jù)政府開放腳步建置,而自營業(yè)務(wù)的不同交易型態(tài)也是取決券商差異性的地方。比如說,交易員對于商品的特殊看法,都需要IT輔佐。一直到現(xiàn)在,券商的業(yè)務(wù)范疇還增加了財富管理。
隨著自營業(yè)務(wù)越來越多,凱基的系統(tǒng)規(guī)模也越來越大,IT部門的人數(shù)也越來越多。于是,凱基證券在2006年的時候規(guī)畫出一個獨立的維運組,將負(fù)責(zé)開發(fā)與負(fù)責(zé)維運的人員分開來。羅正岳表示,凱基證券是在臺灣證券業(yè)當(dāng)中,率先將IT部門中開發(fā)與維運人員分開的業(yè)者。
原先,凱基證券的IT部門采取一條線式的服務(wù),開發(fā)人員上班第一件事情要檢查所有分公司用的系統(tǒng),包含檢查轉(zhuǎn)檔的完整性、該運作的程式是否已經(jīng)啟用等。股市開盤了以后,有任何問題,他們都必須立即處理。等到收盤以后,又要監(jiān)控結(jié)帳與轉(zhuǎn)檔的動作是否完成。羅正岳認(rèn)為,這樣子的工作模式使得開發(fā)人員的時間很零散,在開發(fā)系統(tǒng)時的效率也不好。
為了改善這個問題,羅正岳決定要讓開發(fā)人員專注于開發(fā)的工作,不要再分神維運的工作。這什么做了以后,實際上也獲得其他的效益。他表示,在專業(yè)上,維運人員對于網(wǎng)管、變更管理比起開發(fā)人員更專業(yè),也讓問題發(fā)生時可以更快地被解決。比如當(dāng)大量交易涌進(jìn)時,維運人員就能快速調(diào)配更多處理器資源來支援。
另外,羅正岳認(rèn)為,將維運跟開發(fā)的人員分開后,維運人員可以看到客戶的個人資料,但不知道資料放置的地方,反過來說,開發(fā)人員知道資料放置的地方,但卻無法讀取資料,對個人資料等于是多了一層保護(hù)。
不過,這個組織改造的工程,卻歷時了3年之久才完成。羅正岳表示,組織的變動難免會牽涉到流程的改變,許多事情就需要溝通與交涉,不過,花最久時間的原因其實是在人員的培養(yǎng)。
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