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解決方案:如何幫企業贏得ERP實施這場戰爭

缺乏溝通與協作

整個項目已經啟動一個多月了,沒有看見正式的項目小組開一次會,那怕有一次通氣會或者碰面會也好,當然也不知道項目小組成員有哪些了,只看見新招來的項目負責人一個人在跳獨舞,大家或許都記得周星星那部《少林足球》里經典的一句話:球,不是一個人踢的。既然不是一個人踢,那么我們就要先認識與自己一起踢的伙伴,并且知道他們每一個人具體負責哪一個位置,主要做什么,是前鋒還是后衛,我們要搞清楚并且互相了解,知道劉某某是前鋒,知道張某某是后衛,有明確的分工。再者,缺乏溝通,最簡單的例子就是突然一部門經理跑來說,我都不知道今天要培訓,把我的兩個要緊的人員給搞跑了,事先應該通知我一聲呀,至少我還是項目小組里的人嘛。同時也缺乏協作,本來在Mapics系統里做BOM清單時需要同時對工藝流程和工序制作,然而研發部與PE部門互相推委,這應該是某某部門的事情,怎么搞在我的頭上,部門經理之間開始打太極,互相推拉,大家都是太極高手,推來推去,最后不了了之,落得個大家都不做,實施進度一拖再拖,直到老板親自打電話來詢問時問題才得以解決,大家公說公有理,婆說婆有理。溝通在ERP項目中是至關重要的,上下級之間、項目小組成員之間、與外部顧問之間,都需要有良好的溝通,如果一旦溝通出現問題,可能不僅僅是導致項目不成功這一點上。

主體意識不強

每次顧問來,全公司人員都有一番忙的景象;而當顧問走的時候,看起來他們是否很閑.顧問在的時候,能夠按項目布置的事情有計劃進行,當顧問走了的這段時間,都不知道自己該做什么?難道是一定要顧問守著,才能把事情做好,難道我們自己沒有去思考很多事情需要我們自己來完成.企業缺乏主體意識,認為我給了錢,就應該是顧問的事情了,而我們就是坐享其成,等待信息化成功的好消息,認為這些都是顧問的事情了,顧問能夠搞定的,所以企業在ERP項目實施中要樹立主體意識,全員參與,分工合作,與顧問一起互動溝通,積極主動地去完成項目中分配的任務及工作事項,有一種主人翁精神的責任感.

總而言之,ERP實施不能打一場混戰,要有充分的準備,有執行力的組織結構,有影響力的主導者,高效的項目團隊,有良好的溝通渠道,部門協作,具備主人翁的責任感,高層領導的高度重視與積極參與,才能使ERP項目朝著一個良好的、健康的方向開展。
 

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