
成功實施CRM的第四點是選擇有經驗的實施顧問。由于CRM是全新的管理思想,即使在國外,也是方興未艾。在國內雖然號稱開發出CRM軟件的廠商很多,但是真正對CRM有著深刻理解,能夠指導企業走入CRM之門,并且真正提出切實可行的實施建議,具有全方位培訓機制的企業并不多。有經驗的實施顧問的價值體現在:1)對CRM理念有著深刻的理解和實踐中提取的應用經驗;2)對如何控制實施進程和質量有強有力的方法和手段;3)能夠快速了解并提出改善客戶關系的建議;4)能夠組織企業各層人員,協調時間和人員安排,完成轉變。國內具有這些能力的CRM實施顧問基本集中在兩、三家行業領導廠商中,因此實施的單人費用并不低。如果單從價格等因素考慮,不利用實施顧問的經驗,從短期來看可能省錢,但是往往無法將軟件蘊涵的思想能夠結合到企業業務中,真正運用得起來,或者無法控制內部決策的流程,在遇到阻力的時候沒有外力可以推動,這樣“失錯”帶來的損失往往比最初就引進實施顧問要大得多。
成功實施CRM的第五點是規范企業內部流程。和所有的管理軟件相同,要能夠利用系統進行管理,而不是依靠具體操作人員的責任心或素質,最關鍵的地方是建立明確的流程制度,并將崗位的激勵措施和軟件應用結合起來。我們在高科技行業的某企業中實施CRM的時候發現,過去許多銷售人員埋怨商務處人員,認為他們的工作效率低,經常發生價格和合同審批不及時的情況,需要反復打電話或親自去催辦,才能完成簽單銷售;而商務處的人員則認為銷售不常采用規范合同,在價格剛完成審批之后又更改報價,增大的工作量,更麻煩的是,所有的合同和價格審批都要通過商務處,而每個銷售只關心自己的客戶和訂單,信息流的瓶頸集中在商務處。在這個案例中,我們認為效率不高,發生信息阻塞的根本原因不在人,而在流程的方面。我們的流程改進建議是,將標準合同和權限范圍內的報價審批流程獨立出來,對于這類符合公司價格政策的審批,直接由銷售大區的助理進行,只有特價審批需要通過商務處,并且通過系統的時間和進程記錄,將商務處的反饋時間控制在當天,如果當天沒有回復,沒有達到績效考核中量化的指標,要承擔責任。在公司管理層采納了這一流程改進建議之后,公司的銷售周期大大縮短了。
成功實施CRM的第六點是鼓勵企業內部的創新。我們發現,當前利用CRM較好的企業都是行業中的佼佼者。這些企業的共同特點是追求不斷的創新。在企業的上下,即使沒有應用CRM,也已經形成了組織和應對轉變(manage change)的方法。這些企業要么是團隊的平均年齡較小,善于接受新事物;要么是從傳統行業一直不斷地改變模式,不斷形成新的方法;要么具有外資背景,正在尋找先進的而且適合本土的管理方法。在機構復雜,人事關系不清,活力不強的企業中,對CRM的反應是比較慢的。TurboCRM的咨詢顧問在入駐企業,開始實施的第一步是對企業員工進行項目動員和理念培訓。培訓內容通過案例講解和互動式游戲,激發大家的創新意識,鼓勵團隊協作,普遍反應效果良好。而且,通過培訓,我們也能發現,能夠快速適應競爭的團隊往往是那些有著寬松的、積極的創新意識的團隊。
成功實施CRM的第七點是不斷溝通。在任何一個需要組織多方面資源的項目中,溝通的重要性都是不言而喻的,CRM也不例外。TurboCRM的咨詢小組往往會和客戶方的項目負責人一起,將每次討論的結果形成書面記錄,通告小組的每個成員,對于討論形成的新的規范和流程,反復溝通上、下級的意見,直到能夠為各級人員真正接受,避免形成“兩張皮”,或“實施顧問離開,項目就擱置”的情況。在我們完成實施工作的時候,往往在企業內部已經形成了決策流程,對于CRM的持續的細化調整,首先反應到企業內部的負責人,然后經過決策人首肯,以書面方式通知,某些工作細致的企業還會附加調整后的操作手冊,讓新員工也可以按照步驟,完成操作。規范化的流程在建立的初期需要良好的溝通技巧,在建立了之后就會有強大的生命力,并能夠拷貝復制到企業的分支機構,大大提高管理效率。
和ERP、MRP或財務軟件市場相比,CRM還處在成長期。這里既有挑戰,也有著巨大的潛力。我們愿與同行業有志于提升本土企業的管理能力的伙伴們一起,繼續前進,為中國的CRM應用,為加入WTO后的中國企業再創輝煌而不懈努力。
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