
在過去的一年來,客戶關系管理(CRM)正在逐步從概念走向應用,從理論走向實踐。對于TurboCRM來說,我們能夠在近百家跨行業的企業中成功地完成CRM實施,在這一新興的管理軟件領域積累了一定的經驗。從某種意義上來說,這些經驗具有代表性和典型性,是TurboCRM和我們的客戶共同的寶貴財富。我們將這些經驗總結成本文,希望為正在考慮或正在實施CRM的中國企業提供幫助。
成功實施CRM的第一個關鍵是贏得企業的高層支持。高層支持的項目,或稱“一把手”工程,往往能夠推行得比較順利。在我們的實施中,最經常項目牽頭人是客戶方負責運營的老總或總經理。企業要應用CRM系統,不應當僅僅是信息部門或銷售部門內部的事情,而應當是整個企業在高層領導的直接參與指導之下的多方協同調整,因為CRM涉及的是市場、銷售、服務等多個與客戶打交道的部門和流程。企業內部的高層管理者必須承擔起項目負責人的角色,才能讓CRM實施順利地開展,才能完成部門之間的協同,才能實現企業內部的文化轉變。
成功實施CRM的第二個關鍵是企業管理的理念能夠得到相應的調整。和ERP不同,CRM實施并不需要大幅度地改變內部的生產或物流的過程,在這方面,難度是較小的。但是,CRM的核心理念是“以客戶為中心”。在大多數的中國企業中,由于服務意識的薄弱,以客戶為中心往往還停留在表面上,而沒有成為企業的核心競爭力。這需要企業的上下各級人員能夠首先學習并運用這一理念,然后落實到日常工作的每一個環節中。高層的領導的參與也更多地要集中在推動企業建立“以客戶為中心”的企業文化,而不是對內部流程作大量調整。在某知名電腦企業進行CRM項目動員的時候,我們提出了一個問題:“要改善我們和客戶之間的關系,能否舉出一個建議,從哪里著手進行?”我們預期這個問題可以從“給予客戶更迅速的響應,更多的交流,更方便的服務”等多方面回答,但是出乎意料的是,我們得到的回答卻是:“要從產品上加以改進,例如增加一鍵式上網功能,讓客戶可以輕松使用上網功能?!边@樣的回答反映出在這個企業中,產品、而非客戶,還是許多員工著眼的基礎出發點。如果不把某項建議落實在產品改進上,就不知道應當如何體現“以客戶為中心”的概念。事實上,CRM認為,在新的競爭中,產品本身已經不太重要了,Dell的直銷模式將產品生產和物流配送完全外包給了其他廠商,只有對客戶的了解才是最重要的,企業給客戶提供的一切,包括產品都不過是企業向客戶遞交價值的“中間物”,象服務行業那樣,保證企業的每個部門、每個環節都能夠高效、準確、親切地和客戶打交道,不斷積累客戶經驗,延伸客戶的忠誠性,獲得客戶終身價值,才是真正的競爭優勢。
成功實施CRM的第三個關鍵是選擇適合的技術平臺。再好的理念也需要有良好的工具。利用技術工具,可以將先進的思想固化為標準的工作流程。對于CRM軟件的選型,大體上分為定制和購買套裝軟件兩種。對于行業特征比較突出的企業,例如電信、金融、證券、民航、旅游等行業,由于客戶數據和企業后臺的計費系統、業務系統等緊密相連,而且這些行業的客戶數據龐大,需要專業的數據挖掘工具才能充分進行分析,因此選擇定制的或專業的行業版CRM是較好的選擇;在制造業、汽車銷售業、調查服務業、高科技業等標準產品或無實體產品的行業中,雖然后臺管理也是千差萬別的,但是它們的市場管理、服務管理的程序大致相同,都需要廣告的投入,需要對客戶反饋進行登記和處理。銷售則通過直銷和代理兩種模式進行。這樣的前端管理是比較通用標準的CRM就可以涵蓋的,選擇通用的CRM軟件可以降低成本,滿足需求。但是在套裝產品的選擇時,要注意那些自身具有靈活性、開放性的通用軟件是比較容易進行客戶化定義的。通常,最需要根據企業的自身需求定義的是客戶屬性、產品屬性、訂單屬性、分析緯度等,如果這些方面的軟件自定義功能強大,那么在應用起來的時候難度會降低很多。
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