
解決好客戶投訴問題在以往基本上很難規范,沒有規范的處理投訴的流程。例如,下雨天,房子漏水了,客戶打來電話投訴,是因為什么問題?是設計問題、是材料問題、還是施工質量問題,解決這個問題涉及到公司各個部門之間的協調。甲部門處理完問題之后,如何將問題轉到乙部門,乙部門又如何轉到丙部門,要有規范化的流程,各個部門之間要有一個接口。如果客戶的投訴沒有及時解決的話,CRM系統會將這個投訴做升級處理,投訴就會變成危機,企業的高層管理就會在第一時間看到這個投訴,在對投訴處理的每一個過程中,系統都在進行控制。
金地地產公司對客戶服務部提出的要求是,在今年要將客戶滿意度提升6%,這是個量化的指標,這就涉及到用什么樣的方式去評價客戶滿意度。Siebel公司稱使用它的CRM產品之后,客戶的滿意度平均提升20%。CRM可以有效地大幅度地提升客戶滿意度,這已經是一個不爭的實事,同時CRM也能夠通過量化的指標來告訴你是如何提升客戶滿意度的,可以清楚的知道構成滿意度指標中各個要素的打分情況。
從信息化的角度看,房地產企業存在很多信息孤島,在不同的時期為了解決不同的問題上了很多系統,有銷售系統、財務系統,其中有客戶數據、合同數據,在客戶服務的部門可能有一摞子筆記本記著客戶投訴信息。有的企業還設立了網站,網站上面也有一些客戶信息,物業管理部門也有一些客戶數據。在整個公司中沒有一個部門能夠提供全面反映客戶面貌的信息,誰掌握的信息都不全面,就會出現"盲人摸象"的結果。誰都說自己摸到了象,實際上每個人摸到的都是象的一個部分,我們就無法向客戶提供個性化的服務。
通過CRM為房地產企業有效地建立起了知識庫。例如銷售部門,把很多解決問題的經驗積累下來,沉淀下來,形成知識庫,這個銷售代表走了之后,新來的人馬上就能夠接手他的工作,為什么能夠很快,就是因為CRM幫你建立起了一套規范的信息體系,建立的競爭對手數據庫,可以幫助你對競爭對手動態進行跟蹤,對工作流程的管理,由于所有的功能都會預警,可以提示你去做開展工作,提供智能化的策略給你。在CRM中,所有的應用都是建立在企業知識庫的基礎之上的。
房地產的CRM如何開展。。有人提出,現在迫在眉睫的問題是解決客戶投訴,CRM要從客戶服務中心開始;還有人提出房地產企業銷售人員流失嚴重,銷售自動化應該是關鍵環節等等,由于房地產企業的IT信息化程度普遍不高,同時也缺乏IT方面的專業人才,面對撲面而來如同傾盆大雨般的觀點,一時間讓人感到頭暈目眩,不得要領。
房地產企業的CRM究竟應該從什么地方起步,這是我在房地產企業講課時不只一次地遇到的提問。盡管看上去房地產公司基本上差不多,但是企業之間有著非常多的具有個性的特點。我認為從那里起步沒有定論,如同攀登珠穆朗瑪峰,從北坡爬上去是英雄,從南坡登上去同樣是好漢。例如,招商地產當初計劃是選擇租賃中心開始起步,后來覺得營銷中心的基礎工作做的比較好,同時積極性也大,就選擇從營銷中心開始。再比如北京東區郵局實施CRM時則選擇了三個有代表性的支局開始,一個是先進支局,一個是落后支局,再一個是中等水平的支局,通過這樣選擇積累大規模推廣的經驗。作為上市公司的金地地產正在進行跨地域開發,除了深圳之外,在北京、上海等地都有自己的項目,因而品牌建設尤為重要,從服務入手,從品牌建設著眼,無疑是一個正確的選擇。
我們的原則是房地產企業實施CRM要大規劃、小實施,從大處著眼、從小處著手。首先要對自己企業市場、營銷、服務的診斷要做好,企業內部存在的各種各樣的問題要搞清楚,選擇一個最能夠體現價值的部門、最關鍵的部門、最適當的部門,最有積極性的部門去做試點。實施是選擇一個迫切的部門為切入點,一般來看都是服務或者是銷售,招商地產是銷售部門,深圳中海地產選擇客戶服務部門,他們都沒有選擇從營銷開始的,為什么?主要是因為沒有客戶數據,營銷的工作無法通過系統來完成。招商地產的CRM項目是分成三個階段實施的:第一階段、為客戶信息資料搜集整理階段。在以"以客戶為中心"管理理念的指導下,對客戶銷售端產生的信息進行統一收集、規劃、管理、處理、分析。建立統一的客戶數據平臺,實現客戶銷售信息的收集、整理和處理。建立PowerCRM銷售自動化應用平臺。收集、整理所有客戶訪問信息(包括來自銷售點/電話咨詢/電子商務網站的客戶全部信息)。實現銷售自動化,完成所有客戶信息的采集/銷售機會的完整周期管理和控制。建立分析性CRM應用,圍繞客戶信息和銷售機會的詳盡分析。主要實現客戶信息分析、營銷分析與新客戶發現、客戶服務分析、績效和決策分析等功能。第二階段、實現招商地產公司市場自動化和服務自動化。這是該系統的中期目標。具體來說,將依據PowerCRM for Sales、PowerCRM for Marketing、PowerCRM for Services的主要功能,實施招商地產公司的運營性CRM。第三階段、建立協作性CRM。完善和暢通招商地產公司與客戶交互的渠道,將電子商務平臺、電話中心、Email中心、FAX及各個售房點等渠道有效地集成起來,使各種渠道融會貫通,以保證招商地產公司和企業客戶都能得到完整、準確和一致的信息。
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