集團在信息化后帶來的效益巨大,有形的主要在于存貨準確(全國300多個倉庫幾乎一箱都不差)以及金額的降低,應收帳款的準確以及回款的速度加快,應付帳款的準確度也大幅的提升。僅從存貨、應收應付帳款與人力這幾項給企業帶來的效益看,康師傅就已經得到了回報,這些都是可量化的價值。不可量化的無形效益是,集團的流程不斷的在精進,員工的思路也不斷的在擴展。
溝通力與領導力并重CIO的領導力和溝通力是衡量一個CIO是否優秀的重要指標。康師傅控股公司IT部門與內部各部門的溝通主要分為定期的每個月的月會、專案的會議、問題討論與不定期的會議。每個月月初IT部門在固定的月會上要總結報告本月所有信息化的狀況,以及下個月的主要工作計劃,內容包含從硬件、網絡、應用系統、各項專案以及桌面系統的狀況,參加的人員包含各事業群人員與各功能的代表,這個會議在每一季還要對于年度的工作計劃做檢討報告,同時各事業群與各功能可以交互討論。
此外,每一項IT相關的議題則依據問題單的處理方式與用戶溝通、討論、提出解決方案,在用戶同意后處理。如果問題的解決需要一個長期時間,則咨詢部需成立專案小組。
一個團隊離不開優秀的人材。在徐政民的部門,IT的人力培養從人員的晉用就開始了,徐政民認為選正確的人是最重要的,按照他的經驗,在甄選的過程中只要對這個人有擔心或疑問就不要晉用;在培訓方面會依據不同崗位的需要先有一小段時間的學習,然后就開始由淺入深的讓新人跟著做,直到他們能夠自己做。主要的培訓是在工作中學習,除了技術上的能力培養,還要重視員工的工作態度,還注重教導什么是對的事情,什么是部門或集團認同的價值觀,教導做事的方法。充分給予每一個人發展的空間,通過這種方式來穩定IT人才。
企業的IT投入是每個CIO都在思考的問題。徐政民談到:"在IT投入的成本方面,這幾年的IT總費用(包括維護老系統、實施新系統以及集團整體的IT相關費用)大約在集團營業額的0.4%以下,今后IT的投入成本會維持這個水平左右。"
伴隨著IT投入的穩步進行, IT對企業創新的影響日益突出。徐政民說,目前的表現主要在于管理與流程的創新,透過信息系統為工具不斷的優化流程,簡化作業,改變管理的模式。對于IT的投入費用方面,沒有單獨去分析IT投入用于企業新業務的比例,可以明確的是,集團IT的總費用近幾年來大約占集團營業額的0.4%以下。
徐政民認為,公司未來主要關注的IT技術會在移動業務訪銷或市調,引進系統管理軟件強化系統管理功能與自動化,開始考慮部分IT業務的外包以及如何更有效的提升IT服務的質量和管理水平。
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