七點需要熟知的要點2.1 認識并理解
ERP企業要想生存和發展,必須以現代化管理為切入點。企業經營管理表面上是追求利潤最大化,實質上則是追求企業內外部資源的優化利用。
ERP(企業資源計劃)正是融合了多種現代管理思想,在信息技術的基礎上,對企業各個業務環節運作中方式、方法的高度優化和濃縮,更側重于為解決企業經營過程中面臨的管理問題。
但是
ERP投入大,風險也大,而且短期不一定見效果,它可能會改變工作方式,甚至會進行部門調整,改變工作流程或思維方式,搞不好會使原本就不清晰的流程更加混亂,而由此帶來的風險和損失則只能由企業自己承擔。這些可能面臨的情況企業都應該予以考慮,一旦作出
ERP建設的決定,就得作為企業長遠發展的戰略堅持下去。
2.2 明確自身需求與目的
近年來,市場競爭愈演愈烈,客戶對產品的品種、規格需求越來越多樣化,對產品的質量、價格和交貨期等各方面要求也越來越高。如果企業經營一直沿用傳統的管理方式,勢必影響管理效率和經營效益。越來越多的中小企業在發展壯大的過程中,已切身感受了業務與管理的沖突。
企業外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內在動力,促使企業走管理信息化之路,實施
ERP系統。在內外部嚴峻的考驗面前,用信息技術帶動和推進管理的科學化和現代管理模式的實施,是企業發展的必由之路。中小企業只有明確了自身的需求與目的,落實
ERP系統的選型才有動力。
2.3 選擇合適的軟件供應商
選擇有提供過相關行業背景方案的供應商,可以為企業自身的個性化服務和需求奠定良好的基礎。因為專注于某個行業的軟件供應商,背后有著專業化的服務團隊。在這個團隊中,包括了管理咨詢專家、軟硬件工程技術人員等,他們能幫助用戶選型、分析、量身定制甚至二次開發。
很多大型軟件供應商是專門針對大型企業
ERP建設的,在中小企業的市場上還不如一些小型軟件公司。當然,近兩年很多大型軟件供應商為了爭奪市場份額,也開始涉足中小企業的
ERP業務。但對中小企業來說,選擇適合自身實際的供應商比選擇原本只做高端市場的大型軟件供應商更切合實際。
2.4 建議選擇國產商品化軟件
目前,有關
ERP的各種說法、作法很多。在
ERP市場上,企業一般有三種選擇方式:一是選擇國外品牌的軟件;二是選擇國內品牌的軟件;三是自行開發或委托開發。
洋品牌軟件是根據他國工業化高度發達、企業管理高度完善的條件下開發的,而我國的中小企業在制度和管理都還不規范,這類軟件勢必會"水土不服"。