
公司信息部門曾計劃用ABAP把這套系統移植到SAP R/3中,最終由于標準BOM無法滿足長虹產品配套需求,庫存管理無法區分供應商,無法先進先出、無法代用征詢、無法余料沖減、無法處理多種出庫原則等一系列問題而作罷。當時,想請專業的咨詢公司做方案,但這種對SAP R/3動大手術的項目顯然沒有公司愿意承接,風險實在太大了!信息部門這樣積極地推動ERP,也有自己的苦衷。沒項目可做,人員流失、技術貶值等諸多問題就浮出水面,不做項目,信息部門的績效以及在企業的地位也是問題。
由于ERP在企業的前途,決定了大多數企業信息部門的定位,所以制造ERP萬能假相來突顯其重要性就比較普遍。這是非常要不得的,企業信息化,需要務實一點,扎扎實實的從基礎做起。什么可以做,什么不能做,怎么做,是用ERP來做,還是通過外部接口做,或者用其它系統做,還都要經過充分的論證。企業的信息化建設,不應該由單純做技術管理的信息部門承擔,應該納入公司的戰略規劃,相關業務部門必須參與。ERP是企業信息化管理的核心,但它決不可能包治百病。
檢驗ERP成功實施的標志,就是它是否提升了企業的管理水平,深化了管理精度,提高了工作效率,降低了企業成本。另外是否在企業形成了良好的ERP文化,管理者和員工是否有較高的滿意度,也很重要。
對于歷史數據的存檔和分析,也是企業ERP管理的重要環節。一個大型企業,每天的數據量增長是很驚人的,歷史數據可以用海量來形容。為了方便查詢,歷史數據通過增加存儲設備在線保存的方式是最方便的。但企業存儲設備的昂貴價格,迫使企業必須要在數據量達到一定的級別實施歸檔。歸檔歷史數據后,備份數據的管理和查詢系統就非常重要。我們公司在這方面,仍然有很多需要改進的地方,相信國內很多企業都有類似的困撓。
做數據歸檔前,需要從SAP R/3備份重要的表,可表數據并不能反映業務單據的所有項目,必須綜合關聯幾個表才能確定。為了方便打印,這些數據采用了Excel格式保存,但這為業務部門查詢分析歷史數據帶來很大的障礙。如果企業在歸檔數據的管理和處理上用心規劃,完全可以將備份的數據用SQL-Server等數據庫或XML文檔保存,組織技術人員編寫的離線數據瀏覽器,將充分提高歷史數據的利用率。
我們公司上線ERP已經三年,也取得了一些經驗,但還有很多方面需要學習和探索。我的體會是,即使SAP R/3這樣業界領先的ERP軟件,也不是完美無缺的。ERP系統更象是一塊璞玉,需要企業在應用中結合自己的實際不斷的打磨,打造有企業特色的ERP,才是ERP和企業的生存之道。
(c113)
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