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企業CIO談如何針對ERP系統實施選型攻略

一個完善的ERP系統是一個十分龐大的系統。企業選擇管理軟件不必追究是不是真正的ERP軟件,選軟件也不是按大企業、小企業來區分,我認為要根據產品特點、生產組織方式、經營管理方式的不同來選擇適用的軟件。

軟件平臺的選擇也與企業情況有關,總體來說,應該選用技術起點高、有發展前途的軟件產品,但也不必一味追求先進性。現在一些軟件商刻意宣傳自己的ERP是基于互聯網、界面是Web瀏覽器的產品。企業一方面要考查他的產品是否可靠成熟,也要看自己企業是不是跨地區的,而且有不可避免的計算機異構環境,非得建局域網不可。否則,基于局域網的客戶機/服務器(C/S)為平臺的ERP也是比較現實而且運行效率高的選擇。

總體規劃和階段目標

1.綜觀全局制定總目標

企業信息化不只是滿足現有體制和管理方式的電算化。沒有企業的優化,信息化也不會有顯著效果。企業信息化的總體規劃要有發展的觀點,應站在企業優化的高度來規劃企業信息化建設。

我認為企業優化至少應包括以下幾個方面:產業結構優化、經營過程優化、產品結構優化。總體規劃要充分考慮:產業結構優化對信息建設的新需求;企業經營過程重構對信息化的要求;產品結構的優化帶來設計和管理的優化;集成原則,企業中的各個經營環節(設計、管理、制造)是不可分割的,需要統一考慮。

并且整個經營過程實質上是一個信息的采集、加工和傳遞的處理過程。

2.抓住主要矛盾落實近期目標

在總體規劃的指導下,分析當前企業經營的主要矛盾,綜合客觀條件,確定近期目標。ERP是一個龐大的系統,企業實施ERP同樣也是一個較復雜的系統工程,因此,成功實施ERP的策略是:針對需求,明確目標,逐步實施,逐步見效,不斷完善。隨著企業外部環境的變化,企業對ERP的需求也在不斷變化,只有企業有了應用需求,才能推動應用向縱深發展。

不能因為用戶一時認識不到位而輕易修改軟件。

合作伙伴勝于軟件供應商

1.發展咨詢業,推動ERP實施

沒有經歷過ERP實施過程的人,很難說清楚企業應該如何籌劃和實施ERP,因此一個企業想上ERP項目時需要得到專家的幫助。北京第一機床廠實施MRPⅡ是借助了聯合國援款項目,上馬之前做了多年技術準備,包括到美國、日本、德國實施MRPⅡ的企業考察。企業派出30人到美國和加拿大參加技術培訓,所有這些活動對北京一機床廠實施MRPⅡ直至又在企業成功實施基礎上將軟件移植,開發有自主版權的企業管理信息系統EMIS都奠定了良好的基礎。但不是每個企業都有這樣好的條件培養自己的人才,他們需要社會上咨詢專家的幫助。

2.選擇好的合作伙伴

MRPⅡ的實施絕對不是單方行為,它是雙方互相促進的過程。因此軟件商售后服務上的保證成為關鍵。

ERP在整個實施過程中會遇到許多與現有流程相沖突的環節。這些問題的解決,得力于工廠領導的有力支持和正確的工作方法,同樣也離不開軟件商的大力支持。合作伙伴不同于單純軟件商,好的合作伙伴應具備:

有豐富的實施經驗,貫徹系統的實施方法論,可大大縮短實施周期;

對企業的情況比較熟悉,遇到事情比較容易溝通,對客戶的需求能夠給予指導性意見;

對已確認的需求能夠快速完成軟件開發,體現了雄厚的軟件開發實力;

對數據準備和編碼形成了完整的體系,因而在培訓和編碼指導上體現系統性。

軟件商原則性強。實施ERP的用戶,原管理流程多少存在缺陷,而原型軟件融合了國內外的先進管理理念,因而要求在考察廠方的二次開發需求時,應給予辨認,對于軟件中符合先進管理理念的功能,一定要堅持。

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