
3、ERP實施過程的描述、規(guī)程和文檔管理如何?
4、ERP應(yīng)用部門和ERP軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)的分工如何?分工更改后是否對實施計劃和工作過程的結(jié)果做出必要的調(diào)整?
5、項目組成員是否受到與項目分工相匹配的培訓(xùn)?
6、是否按時測量依據(jù)項目分工而進(jìn)行的活動的進(jìn)展?是否對提議的、尚未解決的、已批準(zhǔn)的、納入實施的活動進(jìn)行動態(tài)滾動管理?
7、項目的分工是否受到項目委員會的綜合考評?
8、項目的規(guī)模、成本和進(jìn)度是否已經(jīng)文檔花?
9、項目計劃是否對將進(jìn)行的活動和各個項目參與者對項目的約定文檔話?
10、所有受影響的組和個人對于ERP實施有關(guān)的工作是否同意并作出承諾?是否有獎罰措施?
11、是否為ERP實施提供足夠的資源?資金和有經(jīng)驗的實施人員是否到位?
12、是否設(shè)立項目進(jìn)展的里程碑?是否對計劃和完成情況進(jìn)行比較?項目經(jīng)理是否即定期又依據(jù)主要進(jìn)展來計劃項目的活動?
13、項目的進(jìn)度、規(guī)模成本等實際結(jié)果是否與項目計劃進(jìn)行比較?
14、當(dāng)實際結(jié)果明顯偏離項目計劃時是否采取糾正措施?
15、所有受到影響的實施小組和個人是否同意對項目的更改?
16、是否有書面的項目方針?是否遵循書面的項目實施和跟蹤組織方針?
17、是否安排項目中的某個人專門負(fù)責(zé)跟蹤項目的工作量、進(jìn)度和預(yù)算?
18、是否用定量化的指標(biāo)來確定項目實施的狀態(tài)?是否計算跟蹤所花費(fèi)的總工作量?
19、高級管理者是否定期參與評審項目的跟蹤和監(jiān)督活動?
20、高級管理者是否對項目功能、待解決的問題、項目風(fēng)險和參與項目的行動內(nèi)容進(jìn)行定期審核?
三、ERP實施的初始級
ERP實施的初始級是定義了ERP系統(tǒng)的輸入、輸出和實施范圍,即知道要買ERP系統(tǒng)的模塊、要實施哪些模塊,而怎么實施、ERP模塊里到底有什么不知道,實施過程是個黑箱,理由是"這不是買白菜蘿卜可以試,ERP軟件看不見里面有什么,怎么試?"。因此,初始級的ERP實施項目處于未加詳細(xì)定義的無序過程中,系統(tǒng)的實施進(jìn)度、預(yù)算、ERP功能、ERP實施的質(zhì)量不可預(yù)測,遇到問題時常常放棄原有的計劃而陷于編程和二次開發(fā)的陷阱里。初始級別的ERP實施是混亂的,這主要表現(xiàn)在五個關(guān)鍵活動領(lǐng)域"ERP選型、ERP實施周期、ERP軟件公司和管理咨詢公司的支持、ERP項目管理、ERP項目組織"的能力成熟度都不高,前期準(zhǔn)備工作不充分導(dǎo)致后續(xù)工作難以展開。
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