選型過程

a.確定軟件供應商。

b.實地調研。

通過編制詳細的調研計劃，綜合各種因素，最終確定3家軟件供應商作為與寶光股份下一步繼續合作的對象。具體調研項目大致包括以下內容：(1)軟件提供商的規模和實力，一般應從年度銷售額、公司的資金實力和市場聲譽、公司人員結構等方面進行考察；(2)軟件提供商在產品研發方面的投入力度，即軟件提供商每年的銷售收入中有多大比例投入到產品研發中去；(3)軟件提供商目前推薦軟件版本的客戶基礎和客戶使用情況；(4)軟件提供商的咨詢顧問隊伍(特別是計劃參與該項目實施的咨詢顧問人員)的資質和實力，包括顧問的知識結構、從業經歷以及項目實施經驗等，復合型的知識結構、良好的從業背景和豐富的項目實施經驗是一名合格顧問必須的基本條件；(5)軟件提供商到目前為止項目實施的成功率；(6)軟件提供商的市場定位和拓展計劃；(7)軟件提供商提供的解決方案是否可行；(8)軟件的性能價格比如何，是否符合公司的要求；(9)該軟件在行業中的排名以及行業評價；(10)軟件提供商在前期項目參與過程中的態度是否積極，其項目參與人員的專業素養如何；(11)目前軟件使用技術的領先程度，領先技術的應用和良好的售后服務支持體系可以很好地保證軟件系統的正常使用壽命；(12)軟件的人性化程度如何，是否易學易用；(13)軟件系統的運行和使用成本如何；(14)是否有完善、科學的實施方法理論體系支持；(15)目前有沒有行業內相近的成功應用客戶；(16)本地實施和技術支持能力如何；(17)科學的項目組織保障體系如何；(18)持久的用戶培訓如何。

c.入選軟件商對企業的初步需求調研。

初選的3家軟件供應商進駐企業，互相簽訂保密協議，進行全方位的需求調查分析，提出企業管理咨詢意見和書面的《項目建議書》，同時要求其在最多不超過兩個月的時間內出具針對公司整體信息化的《詳細需求分析報告》。此階段目的主要是提前消化實施風險。

d.發標。

制定招標通知書，向3家軟件公司發標。標書中，重點描述了根據企業需求和主要目標擬出的12個功能模塊。軟件提供商亦可根據對該公司信息化需求和目標，提出解決方案，不必受以上12個模塊的限制。

(1)采購管理：包括采購計劃及采購合同管理；物料入檢管理；采購發票和應付帳款管理；物料采購價格分析；供應商管理；采購預警。

(2)庫存管理：包括物料批次、倉位、貨位管理；有效庫存及上下限管理；A，B，C分類及資金占用分析；物料虧缺分析；庫存配套性分析；限額發料及與限額領料。

(3)銷售管理：包括銷售計劃管理；銷售訂單(合同)、銷售發票、銷售發運、收款等業務管理；客戶資源及應收帳款管理；報價管理；業績考核。

(4)存貨核算和結算中心管理。

(5)產品設計及工藝數據管理：包括與生產系統集成的接口開發；產品工藝、設計數據管理；產品設計、工藝文件更改管理；材料消耗定額管理；工時消耗定額管理；產品、零部件及材料的標準化、通用化、系列化管理；設計與生產的有效集成；產品BOM、物料清單維護。

(6)生產管理：包括生產BOM管理；主生產計劃及反饋體系，支持面向庫存和面向訂單等多種計劃排產體系；物料需求計劃管理及配套與缺件分析；能力分析與生產作業計劃；生產統計分析。

(7)質量管理：包括產品、零部件、原材料的質量檢驗標準管理；進貨檢驗、中間過程和成品出廠的檢驗管理；物料追溯；質量損失分析。

(8)固定資產管理：包括工作中心的能力分析；設備、廠房、計量器具的購置(基建)、使用、維修計劃管理；固定資產臺帳管理：包括管理固定資產臺帳、設備附件臺帳、設備保養卡；設備、廠房變動管理：設備的愈齡、封存、啟封、報廢、內部轉移、資產評估、轉讓、租賃等變動情況，運行使用檔案；設備大修/二級保養管理。

(9)財務及成本管理：包括與生產系統集成接口開發；實時成本核算、分析體系；支持對“成本中心”和“利潤中心”核算模式的管理；模擬成本的計算方案，實現快速報帳；提供對采購材料價格、費用的嚴格控制機制，支持計劃價格和實際價格的雙重管理。

(10)人力資源管理：包括職工檔案及統計分析管理；員工崗位測評及薪酬管理；綜合查詢。

(11)決策支持：查詢及分析工具應用。

(12)系統管理和權限維護。

e.成立ERP招標小組，確定中標方，進行商務技術談判，明確雙方權利義務和階段量化指標，簽訂合同。

f.以軟件公司應標的建議方案為基礎，制定《企業信息化總體規劃》和《ERP項目實施計劃》，啟動下階段ERP項目實施工作。