陜西寶光真空電器股份有限公司(以下簡稱寶光股份)是國內生產真空滅弧室和真空開關設備的重點高新技術上市企業。在生產經營和信息化工作中寶光股份存在以下主要問題。

a.物流不暢，存貨規模大，應收帳款居高不下，銷售費用高，生產管理粗放，成本核算不準、市場反應慢等，嚴重制約著公司的下一步發展。

b.信息化工作缺乏總體規劃。由于認識局限，信息化工作始終沒有統一的規劃，相關職能部門各自為政，造成所實施的各個系統數據不能共享，形成一個個信息孤島，如OA系統、財務K/3系統、MRPⅡ等系統，不能相互自動提取數據。

c.沒有建立公司統一標準的數據編碼體系，基礎數據的標準化滯后。

由以上問題可以看出，上市公司的定位和傳統管理現狀之間的差距非常大。企業高層認識到，只有改變目前傳統的封閉、低效率、粗放式的管理模式，促進企業向透明、協同、規范、精益的管理模式轉變，才能支撐企業戰略目標的實現。因此，高層領導把目光投向ERP，決心要選定一套蘊涵先進管理思想并幫助企業實現以上轉變的工具，使企業的業務運作都通過一個統一的、標準的平臺進行，避免盲目性和隨意性，后續開發的軟件系統都朝此平臺上靠。2003年5月公司ERP軟件選型項目正式啟動。

選型準備

a.建立信息化組織機構。成立以總經理為組長的企業信息化領導小組，下設辦公室放在綜合管理部門——企劃部，成員以各部門業務骨干和計算機專業人員組成，具體負責信息化的軟件選型和組織實施。

b.分析需求，確定目標。經過對公司各種現象、問題的分析討論，大家一致認為選擇的ERP軟件應能達到如下目標：

(1)促進基礎管理工作。包括產品設計、工藝、物流數據管理；標準化管理；材料、工時、資金定額管理；生產期量標準；客戶信息管理；成本費用及價格信息管理；業務流程規范和角色定義明確等。

(2)改進管理方法及決策方法。包括信息資源規劃、系統導入和數據庫共享；主生產計劃、物料需求計劃、動態訂單管理的集成應用；齊套庫存管理；客戶信用及價值管理；按產品的邊際利潤核算；利潤預算及盈虧平衡分析等。

(3)以ERP為規范，系統提升企業管理。支撐企業進行系統進化，形成透明開放、協同、規范、精益的企業文化。

(4)達到量化目標。包括通過實施該ERP項目，降低存貨20%以上，提高生產能力10%以上，降低成本費用4%以上。

c.制訂詳細的ERP系統選型計劃，確定選型的依據、原則、標準和目標，分階段工作任務、人員分工、進度要求、費用預算等，指導選型工作按計劃展開，全部計劃預計6個月完成選型工作。