1、確立ERP系統(tǒng)實施的決策者決策者就是對企業(yè)各方面的情況掌握較全面,對企業(yè)的整體發(fā)展目標較明確,有一定的影響力和號召力的人。由其擔當
ERP項目實施的領(lǐng)頭羊,進行統(tǒng)籌規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)小組、項目實施小組和職能小組。通過決策者和組織機構(gòu)科學(xué)的決策,確定
ERP的實施計劃步驟、實施細則與人員分工。
2、做好前期咨詢與調(diào)研工作咨詢就是通過管理咨詢專家對企業(yè)當前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進行診斷與分析,重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,調(diào)整組織分配;
調(diào)研就是要知己知彼,搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)構(gòu)成、服務(wù)需求、
ERP供應(yīng)商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點和其成功案例的了解、供應(yīng)鏈的構(gòu)成環(huán)節(jié)、市場供求關(guān)系與未來變化特點等情況。
3、選擇適合企業(yè)特點的ERP管理軟件
不同企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場戰(zhàn)略、管理模式存在較大的差異,因此,企業(yè)在選擇
ERP軟件的時候,應(yīng)該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應(yīng)商的實力與信譽、合適的價格等方面進行綜合考慮。另外也要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期、實施周期及難度,以避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現(xiàn)。
4、切實做好員工的培訓(xùn)工作分別對車間和部門負責人、財會人員、生產(chǎn)計劃員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員等進行貫穿于
ERP系統(tǒng)實施全過程的培訓(xùn)。由于
ERP系統(tǒng)的使用會在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程,要對
ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓(xùn)。
5、建立健全工程項目管理體制和運作機制ERP系統(tǒng)是一個具有投資大、周期長、系統(tǒng)復(fù)雜和高風險等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在
ERP應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),確保
ERP項目的成功實施。