
4.費用預算管理。費用的預算管理一直是保險公司的財務管理重點,用友公司利用報表的二次開發(fā)功能,結合泰康的實際需要,專門開發(fā)了一套費用預算執(zhí)行情況分析的解決方案,實現(xiàn)了本期費用發(fā)生、累計發(fā)生與上年數(shù)、計劃數(shù)的自動取數(shù)、自動計算和對比分析,執(zhí)行進度分析,成為公司、部門費用預算執(zhí)行情況考核的有力依據(jù)。
5.統(tǒng)一的報表格式和取數(shù)原理——集中財務管理的表現(xiàn)形式。報表格式、取數(shù)公式由總公司統(tǒng)一設置,各分公司只需輸入本公司的單位編碼和會計期間,就可以輕松地生成月份報表;報表命名和報送都有統(tǒng)一的規(guī)則,為總公司進行數(shù)據(jù)采集、匯總和比較分析奠定基礎。
6.公共信息平臺——信息共享、快速溝通。集中應用需要一個開放的信息發(fā)布平臺,提高工作效率,項目組專門建立了一個信息平臺,上面有公共欄、初始化文檔、操作文檔、軟件補丁、日常工具等文檔的下載,以及日常支持的聯(lián)系方式等信息。
7.業(yè)務接口——財務與業(yè)務的一體化。泰康人壽的個險業(yè)務采用的是CSC業(yè)務系統(tǒng),覆蓋泰康人壽的所有分、支公司,為了將財務需要核算的業(yè)務數(shù)據(jù)及時準確地傳遞到財務系統(tǒng),用友公司專門開發(fā)了針對泰康業(yè)務系統(tǒng)與用友財務系統(tǒng)的接口程序,實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化。
企業(yè)信息化的效果
用友NC財務在泰康人壽的應用效果,突出表現(xiàn)在以下方面:
1.實現(xiàn)了財務集中管理應用。使用用友NC財務后的泰康人壽在財務管理上突破了空間的限制,實現(xiàn)了在分布異構環(huán)境下的信息和資源共享,將物理距離變成了鼠標距離。
2.零工作站維護。由于用友NC財務軟件采用了瀏覽器/服務器計算模式,軟件系統(tǒng)的部署、升級維護和數(shù)據(jù)備份只需要在服務器上完成即可,客戶端無需作應用軟件的安裝和調試,100%實現(xiàn)了客戶端的“零維護”。
3.實現(xiàn)了方案設計中的所有安全機制。
點評
通過用友ERP的實施使泰康保險實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設計,并且保證了系統(tǒng)的高效實用性以及可升級性和擴展性。考慮到泰康保險公司自身的業(yè)務需求,泰康保險解決方案中采用了服務器/瀏覽器的應用模式,以及統(tǒng)一的報表格式和取數(shù)原理,同時采用了集中設置單位賬套、統(tǒng)一設置公司財務編碼和利用項目核算精簡科目體系的方式,實現(xiàn)了多角度的查詢和監(jiān)控。另外,針對保險行業(yè)的特殊性,系統(tǒng)采用了多種安全機制對系統(tǒng)進行了防范,保證了業(yè)務的順利進行。
(c113)
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