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實施顧問準確定位 探析ERP與十四頂帽子

那人說:"我們要求新舊系統(tǒng)并行相當一段時間,但是這樣各個部門都已經(jīng)是民怨鼎沸了,特別是財務部,所以兩套系統(tǒng)的對賬工作只能由你們來做了。"

評語:第十一頂帽子。本來,很多企業(yè)都沒有并行系統(tǒng)對賬的經(jīng)驗,特別是和ERP系統(tǒng)的并行對賬,顧問會設計對賬的方案,培訓用戶和開發(fā)一些工具和報表,也可以直接由顧問組織整個對賬工作,但是如果你看到憑證堆滿了項目室,全部是顧問在對賬,情況就不太正常了--他們正在做第十一頂帽子。

那人說:"報表應該都是你們來做,我們有很多報表需求,有些有格式,不過數(shù)據(jù)的邏輯關系和來源不太清楚,有些目前格式還沒有,只有一些想法。"

評語:第十二頂帽子。盡量使用ERP的標準報表,因為標準報表反映了ERP中的管理思想。自定義的報表有難有易,難往往不是難在報表的編寫上,而是難在數(shù)據(jù)的邏輯關系和來源選取上,而這又決定于你到底想要這個報表做什么。對于這些問題的分析能力是需要培養(yǎng)的。僅從這一點,客戶方也應當參與報表的制定過程。更何況今后企業(yè)本身和報表需求都會變化,那時學比現(xiàn)在學可緊張多了。

那人說:"我們信息部人少,所以有些用戶網(wǎng)絡連不上、病毒等諸如此類的問題可能也會來問你們,反正都和電腦有關,你們一并支持一下。另外,現(xiàn)在系統(tǒng)備份、權限管理的工作還是你們來做,等你們走了,我們再找人做。"

評語:第十三頂帽子。例如有個公司的網(wǎng)絡流行一種病毒,客戶一著急就打電話向顧問抱怨ERP登陸不上了。顧問們哭笑不得,只得埋頭做第十三頂帽子。

那人說:"我們突然得了一種怪病,只要你們在,我們自己的專業(yè)知識好像突然都忘了。"

評語:第十四頂帽子。很多人抱怨ERP難,但是他們的問題往往和ERP無關,有些純粹是自己專業(yè)的問題。只是當依賴成了習慣,思考就變得無足輕重了。

結(jié)語

ERP實施服務一般可以有兩種定價方式:按人天計價(Time & Material)和固定價格(Fixed Price)。從全球范圍看,主要是前者居多。原因很簡單,ERP實施顧問是幫助一個企業(yè)把它的運作整合以后搬上一個電腦平臺。但是每個公司的情況千差萬別,實施的難易程度無法事先估計。比如本文中每種情況都會使項目的工期受到影響,如果采取固定價格,實施服務方顯然承擔了自己無法控制的風險。

但是在我國,由于種種原因卻是采用固定價格為多。兩種定價方式孰是孰非,不是本文所要討論的。

本文想說明的是在采用固定價格這種現(xiàn)實的背景下,客戶方的有些情況是會對服務方和項目的質(zhì)量造成損害的。有些是無意識的,有些則是所謂的自助餐效應造成的。但是無論哪種情況,我們應當記住一點:ERP項目是一個艱苦的歷程,它的結(jié)果只有兩種:"雙贏"或者"雙輸"。正視這些問題,借助雙方的誠意和決心,我們才能實現(xiàn)目標,完成企業(yè)的管理革命。

另外打個關于顧問角色的比方:顧問應該是探索新領域的向?qū)?,而不是拉雪橇的狗?/P>

(c113)


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