
從前,有個人買了塊布,去找裁縫做一頂帽子。他說:"用這塊布做一頂帽子。"裁縫看了看布,說:"沒問題。"那人聽裁縫回答得干脆,又看了看布,覺得做一頂帽子還有得多,就問裁縫:"那如果做兩頂呢?"裁縫又看了看布,回答:"可以。"那人聽裁縫這么回答,越發覺得布多,又問:"那么做三頂呢?"裁縫又回答:"可以。"……最后那人留下布,裁縫答應做十四頂帽子。交貨的日子到了,那人來取帽子。裁縫如約拿出了十四頂帽子,只是這十四頂帽子一般大小,都只夠戴在手指頭上。那人罵裁縫:"我要的帽子是能戴在頭上的,你做得那么小,讓我怎么戴?"裁縫苦著臉說:"這么一塊布,要做十四頂帽子,當然只能戴在手指頭上了。"這是一個老段子。
時間又過了五百年……裁縫變成了ERP實施顧問。那人這次準備了一筆錢,請顧問在他的公司實施ERP系統。裁縫(這時應該稱作ERP實施顧問了)看了看這筆錢,說:"沒問題。"
那人說:"對于ERP我們公司是重視的,只是公司的第一把手,第二把手,第三第四把手……這些老總們都日理萬機,所以具體問題你們可以和業務人員一起決定,大問題可以等到每月項目進度會上向X總匯報。"
評語:第二頂帽子。根據北美地區的調查,ERP項目實施成功的首要因素是公司高層的支持。注意:這里的支持是指實際上的支持。ERP的表象是一套軟件,但這僅僅是表象而已,其實質是企業新的業務流程。如果你已經忘記了當初選擇實施ERP的原因,那么現在最好回憶一下:是快速增長的業務?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本和庫存?是部門間日益困難的協調和溝通?還是因為厭倦了救火大隊長的角色?或者籠統地說是為了提升企業的競爭力?如果原因和這些情況有關,那么現在,在ERP實施中給予快速而具體的高層決策,以及公開表明的態度是完全值得的。
試想如果企業高層對于企業將來的內部管理流程吝嗇時間,那究竟還有什么是值得關注的呢?把ERP實施中的決策丟給你的項目組和"裁縫",或者讓他們來猜測你的意圖,或者企業高層本身對項目持有保留或觀望的態度,這些做法都是對ERP項目最為有害的第二頂帽子。另外,即使是因為什么別的原因選擇了ERP,如果還想讓它成功的話,請不要把它丟給你的項目組和"裁縫",因為這將使他們陷入孤立的境地和不公平的待遇,而企業也將失去一次飛躍的機會。
那人說:"我們的人手很緊,業務骨干都已身負重任,所以關鍵用戶只能很少,而且都不能是全職搞ERP,或者我可以找一些新招的畢業生,讓他們邊學業務邊學ERP。"
評語:第三頂帽子。業務骨干之所以為骨干,是因為他們了解公司的運作,經驗豐富,踏實肯干。還有什么人比他們更適合擔負ERP關鍵用戶(Key User)的重任?不要等到系統上線前才發現流程不對,這時你不得不使用他們,而返工永遠更為吃力。把關鍵用戶的責任推到顧問這一邊,是否真占了便宜?其實只是第三頂帽子而已。而且一旦項目結束,你連一支管理新平臺運作的隊伍都還沒有建立起來。
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