企業(yè)BI系統(tǒng)應(yīng)用的五大策略

1、分析需求，確定目標(biāo)

企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用BI系統(tǒng)之前，需要理智地進(jìn)行立項分析：企業(yè)是不是到了該應(yīng)用BI系統(tǒng)的階段？企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么，BI系統(tǒng)是否能夠解決？BI系統(tǒng)的投資回報率或投資效益的分析？在財力上企業(yè)能不能支持BI的實施？上BI的目的所在，到底為什么，系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達(dá)到哪些目標(biāo)？基礎(chǔ)管理工作有沒有理順？然后將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上BI項目的正確決策。

2、領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與

與其他管理信息化一樣，BI也是一項“一把手工程”,只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視才能使BI實施獲得成功。因為領(lǐng)導(dǎo)者決定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，實施BI是為了配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，因此作為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的決策者當(dāng)然應(yīng)該對此給予足夠的重視。職工對新的管理思想與方法的學(xué)習(xí)熱情高，對改革有信心是成功實施BI的關(guān)鍵條件之一。只有企業(yè)全體員工都有學(xué)習(xí)先進(jìn)管理思想與方法的積極性與對改革的信心，實施BI才有群眾基礎(chǔ)。

3、建立項目管理體系和運作機(jī)制

企業(yè)在BI應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)，建立健全工程項目管理體系和運作機(jī)制，確保BI項目的成功實施。主要內(nèi)容包括：制訂明確、量化的BI應(yīng)用目標(biāo)，進(jìn)行BI等現(xiàn)代管理知識的培訓(xùn)教育，引入企業(yè)管理咨詢，進(jìn)行BI項目需求分析，開展企業(yè)管理創(chuàng)新，實行業(yè)務(wù)流程重組，實行BI項目監(jiān)理制和實行BI項目評價制等。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高認(rèn)識

培訓(xùn)是成功實施BI系統(tǒng)的重要因素。BI項目培訓(xùn)的目的是為了增加人們對BI相關(guān)知識的了解和規(guī)范管理人員的行為方式。通過培訓(xùn)要使用戶的各級管理人員不僅要明確什么是BI,它的實施將給企業(yè)帶來那些變化，并明確實施BI后各個崗位的人員如何進(jìn)行新的工作方式。

5、完善企業(yè)信息的基礎(chǔ)工作

BI本身是企業(yè)在信息化具備一定基礎(chǔ)的條件上出現(xiàn)的一種管理方法。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結(jié)果只能是徒勞無功。只有做好了一些信息的基礎(chǔ)工作，才能使BI有基本的運行平臺，也使BI導(dǎo)入后的正常運作奠定了基礎(chǔ)。