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企業(yè)如何通過ERP的上線做到精細(xì)化的管理?

4. 未交訂單控制

ERP的銷售模塊,一般的業(yè)務(wù)人員都會(huì)比較關(guān)注銷售訂單的交貨情況及未交貨情況,所以在這個(gè)模塊都必須有一支報(bào)表來(lái)查看銷售訂單的完成情況,一般是以料號(hào),客戶,交貨日期,業(yè)務(wù)員等為查詢條件的,我們就可以很明確的查看某一產(chǎn)品,某一客戶,某一時(shí)間或某一業(yè)務(wù)員的未交訂單狀況。如果有預(yù)警系統(tǒng)的話,我們可以設(shè)定預(yù)警的條件,比如說(shuō)交貨期的前2天給予預(yù)警,通知業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行相應(yīng)的出貨準(zhǔn)備。

5. 出貨對(duì)帳控制

ERP的銷售模塊,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員關(guān)心的另一個(gè)問題就是出貨對(duì)帳和回款,現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式,業(yè)務(wù)人員和倉(cāng)管人員日常從系統(tǒng)做出貨和退貨,一般到月底都會(huì)進(jìn)行一次對(duì)帳,互相確認(rèn)對(duì)帳金額之后確定應(yīng)收帳款,所以在銷售管理模塊一般都會(huì)有一支報(bào)表來(lái)確定某一期間,某一客戶的出貨金額,退貨金額以及應(yīng)收帳款金額。所以,送貨日期區(qū)間、客戶一般都作為這支報(bào)表的查詢條件的,來(lái)抓取某一時(shí)間段、某一客戶的交易金額與客戶核實(shí),作為財(cái)務(wù)的最終的應(yīng)收帳款。

6. 銷售訂單處理跟蹤控制

ERP銷售模塊,業(yè)務(wù)人員關(guān)心的另外一個(gè)問題就是已經(jīng)審核的銷售訂單是否已經(jīng)在其他相關(guān)部門開始處理了,例如這個(gè)銷售訂單是否已經(jīng)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,是否已經(jīng)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,這也是業(yè)務(wù)跟單員做業(yè)務(wù)跟單的必須步驟,所以,一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會(huì)要求對(duì)已審核的訂單是否在系統(tǒng)做相關(guān)處理做一個(gè)跟蹤,是否延遲處理,延遲處理多長(zhǎng)時(shí)間,系統(tǒng)都會(huì)有一個(gè)計(jì)劃跟蹤的報(bào)表來(lái)查看這些未處理訂單的情況,并由系統(tǒng)發(fā)送預(yù)警信息,以便業(yè)務(wù)跟單人員和相關(guān)計(jì)劃人員更好的處理相關(guān)訂單的。

7. 銷售訂單交期模擬預(yù)測(cè)分析

ERP銷售模塊,業(yè)務(wù)人員還會(huì)遇到一種情況就是客戶在下單之前會(huì)向業(yè)務(wù)跟單人員詢問:如果我跟你下某一數(shù)量的某種產(chǎn)品,你回復(fù)我一下大概的交貨期,客戶會(huì)根據(jù)你回復(fù)的交期來(lái)確定是否下訂單給你的企業(yè),這個(gè)時(shí)候,系統(tǒng)必須具有模擬生產(chǎn)的預(yù)測(cè)分析的功能,當(dāng)你輸入一定數(shù)量的某個(gè)產(chǎn)品時(shí),系統(tǒng)根據(jù)你的產(chǎn)品BOM,產(chǎn)品工藝路線,單件加工時(shí)間,每天生產(chǎn)量,各車間產(chǎn)能,已經(jīng)分配產(chǎn)能等信息來(lái)預(yù)測(cè)你的訂單的大致交貨期,給客戶一個(gè)比較準(zhǔn)確的回復(fù)。這對(duì)企業(yè)接單還是有一定作用的。

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