另外，總體規(guī)劃、分步實(shí)施也是企業(yè)規(guī)避ERP風(fēng)險(xiǎn)的有效策略。

首先，針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程中一些很重要的基礎(chǔ)問(wèn)題，比如倉(cāng)庫(kù)物品編碼的一致性，財(cái)務(wù)存貨、倉(cāng)庫(kù)存貨和實(shí)物三賬相符，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷售等管理業(yè)務(wù)中的各種原始單據(jù)實(shí)時(shí)生成記賬憑證，就可以先采用ERP系統(tǒng)中覆蓋財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)等業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的相應(yīng)模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)供、存、銷業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反映。

然后，針對(duì)企業(yè)中與生產(chǎn)計(jì)劃相關(guān)的問(wèn)題，如料品積壓與生產(chǎn)短缺并存，生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性與嚴(yán)密性不夠，訂單的及時(shí)交貨率低等，擴(kuò)大應(yīng)用范圍到產(chǎn)品物料清單、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃(MRP)、生產(chǎn)訂單等業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)。

在企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和信息化管理都有了一定的基礎(chǔ)之后，就可以針對(duì)管理難度比較大的問(wèn)題，如生產(chǎn)制造過(guò)程管控，成本的準(zhǔn)確歸集和核算，料品質(zhì)量全程跟蹤與追溯，財(cái)務(wù)對(duì)計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的監(jiān)督，計(jì)件工資與績(jī)效考核等，導(dǎo)入整個(gè)ERP系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理。

TWO 三份合同如何取舍

有一個(gè)民營(yíng)企業(yè)B，在ERP選型的前期是比較理性的。總經(jīng)理和選型小組考察了各家供應(yīng)商對(duì)企業(yè)管理問(wèn)題的了解、ERP解決方案、軟件模塊和功能、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、實(shí)施方案和方法論、綜合實(shí)力等，選中了一家國(guó)內(nèi)知名的ERP廠商(以下稱為廠商甲)作為企業(yè)ERP項(xiàng)目的軟件和實(shí)施服務(wù)提供商，并簽訂了商務(wù)合同。

本來(lái)事情到這里應(yīng)該告一段落了，但另一家參加了選型活動(dòng)的ERP廠商(廠商乙)第二天趕到企業(yè)B，并對(duì)總經(jīng)理承諾：他們公司提供相同的軟件模塊和實(shí)施內(nèi)容，只要三分之二的價(jià)格。

這招很快奏效，企業(yè)B經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的商議，很快又跟廠商乙簽訂了商務(wù)合同。正在企業(yè)B的老總們暗自高興的時(shí)候，第三家ERP廠商(廠商丙)出來(lái)對(duì)企業(yè)承諾：他們公司提供相同的軟件模塊和實(shí)施內(nèi)容，只要廠商甲價(jià)格的一半。

這個(gè)時(shí)侯的企業(yè)B已經(jīng)完全進(jìn)入了誤區(qū)，居然又跟廠商丙簽訂了第三份商務(wù)合同。結(jié)果呢？在簽訂了合同后，企業(yè)B一直也沒(méi)有等來(lái)廠商丙的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，直到忍無(wú)可忍了，再找回第一份合同，但已經(jīng)失去的東西，包括企業(yè)誠(chéng)信和時(shí)間成本，已經(jīng)不能挽回了。

案例分析