第三步，在實際申領物料前，車間先開物料移庫單，把物料從物料倉庫領到車間倉庫。生產完工開入庫單時，系統會自動生成一張自動扣料單，審核完畢后，物料就會自動從車間倉庫里扣除。車間倉庫里剩下的物料，就是多領的物料。

第四步，系統在計算成本的時候，不是按物料移庫單的數量來計算成本，而是按自動扣料單來計算。自動扣料單會從入庫單信息里得到對應的工單信息，然后在計算成本的時候，再關聯到相應的生產單據。

第五步，每張訂單生產完成或者月末，清點車間倉庫的庫存，把剩余的物料通過物料移庫單退到物料倉庫。

實施自動扣料的五個注意事項

盡管實施流程明確，但在實施過程中，仍然不能掉以輕心，有一些問題在實施時需要注意：

① 在實施自動領料流程時，最好設置一個獨立的虛擬倉庫，跟一般的物料存儲倉庫要進行區別。以前有人在實施時，不做物料移庫單。從倉庫拿材料到車間的時候，不開單子，直接拿料。后來退庫又不及時，在庫存盤點的時候，發現物料缺少。因沒有單據，說不清物料的實際去向，造成物料丟失或無法統計。

② 自動扣料單可以進行自動審核。即在做入庫動作時，該扣料單不僅會自動生成而且還自動審核。是否進行自動審核可根據各公司的實際情況而定，若BOM對連續性物料定義準確，并且在實際生產中，用料差異不大，可以自動審核。否則，為了保證扣料過程中不出錯誤，盡量不要選則自動審核。