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探析實戰(zhàn)ERP避免時間差導(dǎo)致的庫存量變更

沃奇公司又出新問題了。ERP追求企業(yè)資源的精準(zhǔn)控制,無論是采購、庫存還是物料申領(lǐng),為了最小限度的占用企業(yè)的流動資金,要盡可能實現(xiàn)按需制定計劃。然而,沃奇公司的物料申領(lǐng)卻偏偏無法實現(xiàn)按需定制。

前天,沃奇公司ERP項目經(jīng)理劉偉匆匆忙忙找到阿峰:"我們生產(chǎn)部門的一些連續(xù)性物料,像PVC等無法實現(xiàn)按需領(lǐng)取,一般都是成箱成批的領(lǐng),一次領(lǐng)的料往往會用在幾個生產(chǎn)任務(wù)中。在流程重組的時候,就是考慮到這一點才沒有改變原來的領(lǐng)料流程,可ERP要求盡可能及時準(zhǔn)確的反應(yīng)物料的使用情況,這可怎么辦?"

自動扣料實施流程

"意料之中!"阿峰心里明白,很多制造企業(yè)都會遇到這個問題,由于生產(chǎn)中常常用到一些連續(xù)性的、不可分割或者分割起來麻煩的材料,如注塑用的PVC,五金行業(yè)用的連續(xù)性端子、鋼筋等,這些物料根本無法實現(xiàn)按需領(lǐng)取,因此這樣的領(lǐng)料流程也就不可能按照ERP物料精準(zhǔn)控制進行重組。正是認識到這一點,許多ERP產(chǎn)品中都預(yù)置了"自動扣料"的功能。

"自動扣料?"劉偉像許多剛從事ERP實施的IT人員一樣,根本沒有自動扣料的概念。看來阿峰還得為此多費些口舌。

其實,自動扣料就是在成品審核入庫的時候,系統(tǒng)自動核算入庫全部成品需要的物料數(shù)量,生成一張自動扣料單,系統(tǒng)根據(jù)自動扣料單自動從設(shè)置的倉庫里把料減掉,完成物料申領(lǐng)流程。具體實現(xiàn),阿峰制定了一個實施流程:

自動扣料流程示意圖

第一步,在物料管理模塊里,找出連續(xù)性的物料,授予自動扣料屬性。

第二步,為跟倉庫現(xiàn)存物料區(qū)分,特別設(shè)置一個虛擬倉庫"車間倉庫"。

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