日前，廣東佛山市一位姓莫的企業(yè)老板向我咨詢有關(guān)ERP管理的事情。我首先向他簡(jiǎn)要說明ERP的含義，然后用我親身經(jīng)歷的兩個(gè)典型案例向他分析了企業(yè)ERP管理的得和失，最后建議他從企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度來導(dǎo)入ERP。

莫老板表示從兩個(gè)案例中得到了很大的教益，并愉快接受了我的建議。

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，意思是“企業(yè)資源計(jì)劃”。也就是說，要對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有計(jì)劃的管理，即通過對(duì)資源的合理調(diào)配和使用，發(fā)揮其最大的效用，減少資源占用成本。

企業(yè)資源主要包括人、財(cái)、物、時(shí)間四個(gè)方面；但在實(shí)際運(yùn)用中，ERP主要用在財(cái)務(wù)和物料兩方面的管理。

大家熟悉的一些做法，其實(shí)就是ERP的內(nèi)容。例如，財(cái)務(wù)上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、收款臺(tái)帳、支付臺(tái)帳等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫存，甚至做到“零庫存”，或是盡最大努力降低成品、半成品的庫存。很顯然，ERP確實(shí)能夠有效降低經(jīng)營(yíng)成本，這是它的“得”。

俗話說，有得必有失，在ERP管理上，同樣也是這樣.有時(shí)，其所“失”遠(yuǎn)大于所“得”。請(qǐng)看我向莫老板講的兩個(gè)案例。

案例一：廣州市某知名面粉廠的原料庫存管理

該廠一貫非常重視原料采購管理，早年已引入了ERP管理，每個(gè)月都召開銷-產(chǎn)-購聯(lián)席會(huì)議，制定銷售、生產(chǎn)和原料采購計(jì)劃。采購部門則“照單抓藥”，努力滿足生產(chǎn)部門的需要，并把庫存控制在兩個(gè)月的生產(chǎn)用量之下，明顯地降低了原料占用成本。