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登高望遠瞰察路徑 淺談ERP服務的三種境界

(7) 項目實施過程中的溝通機制、反饋機制、監督機制要暢通。軟件產品的成熟度對下一步的實施工作有一定的影響,但不是致命的。因為一旦反饋機制建立起來后,用戶測試中的不合格問題都能得到有效的處理。

(8) 其他。如,系統切換方案要科學;有效管理實施文檔,確??山桓缎晕臋n的質量可靠,特別是用戶文檔要詳細完整、簡潔易讀;實施進度按計劃推進等等。

ERP實施需要一個規范、科學的實施流程,需要借鑒一些現存的實施方法和經驗,但我們不能依懶,也不能拘束于書面的《項目管理辦法》和《實施流程規范》。因為規范實施流程的目的在于提高實施效率,降低實施成本,而事實上,任何ERP項目都存在一些不確定性因素和風險,這恰恰是規范化的流程所始料不及的。相反,要充分發揮實施團隊這一主體的能動性。實施人員要時刻思考項目的質量、進度和難度,要不斷地總結和預測,要充分調配和利用有限資源,要加強與客戶溝通,切實從客戶的立場分析問題和解決問題,爭取同客戶建立戰略伙伴關系,主動引導客戶跟進實施計劃。對于實施難題,如物料編碼、流程重組、具體的業務問題或軟件功能等,實施者要敢于推陳出新,創造性地解決具體問題。對于實施風險,如需求變更,實施者要及時請示上級主管,及時與客戶磋商,盡早提出風險控制方案。

可見,ERP的實施,單靠戰略規劃是遠遠不夠的,還要實施雙方同心協力,為共同的理想和事業而奮斗。

  ERP實施服務的第三境界:"眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。"

王國維借詞喻事,以為:做學問、成大事業者,必須有專注的精神,經反復探索、艱苦鉆研后,自然會豁然貫通,有所發現,有所發明,有所成就。ERP實施也是如此。經過第二境界的拼搏,ERP的實施工作應當有所收獲和頓悟。

在這一境界中,ERP的實施要繼續保持暢通的反饋機制、監督機制、溝通機制。并重點注意以下內容:

(1) 做好驗收前的準備工作,協助用戶編寫驗收測試計劃,進行驗收測試用例設計,執行驗收測試活動,并準備用戶文檔(要求種類齊全、內容完整、可讀性強)和其他驗收文檔。

(2) 做好項目實施過程中的管理工作總結和技術工作總結。

(3) 加強與客戶溝通,及時處理客戶存在的問題,不要求每個問題都按照客戶的意思辦,但實施方必須讓客戶明白自己的責任心和對具體問題的處理意見。

(4) 實施方必須讓客戶知道,任何軟件都不可能十全十美,都或多或少地存在一些問題。ERP是企業管理創新的工具,而非全能的法寶。ERP的核心目標在于控制成本,保證交貨期,提高企業運行效率。它的運行及作用的發揮必須與制度建設、文化建設并駕齊驅。

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