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登高望遠瞰察路徑 淺談ERP服務的三種境界

軟件企業,特別是有咨詢和實施能力的軟件企業,也要明確目標。這個目標主要指軟件企業要為客戶解決什么業務問題,解決到什么程度。這要求需求調研必須認真、徹底、周細。軟件企業要在調研階段了解客戶的信息化現狀,評估企業現有的信息系統,進而采取針對性的實施策略。一般而言,ERP是面向管理層和決策層的旨在實現業務集成和協同管理的信息系統,它較適合于那些具有一定信息化基礎的企業,如已經應用了CAX(如,財務軟件、CAD、CAM、CAE、CAPP等)、PDM(或PLM)等。在諾蘭模型中,處于成熟階段的企業實施ERP的周期快、難度小,而越靠前的企業實施ERP的工作量大,難度大,周期長。因為企業需要將所有階段的信息化工作全部集中到ERP的實施工作中,這種情況下,最好選擇分期實施的策略。不僅如此,軟件企業還必須制定一個總體實施方案,包括實施團隊的組建、實施計劃與步驟、實施里程碑、驗收標準等內容。為協調步驟,確保進度,軟件實施方應當主動與客戶磋商,共同做好實施準備和實施支持工作,共同討論和修正實施方案。

ERP實施服務的第二境界:"衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。"

王國維借柳永的詞來表達:成大事業、大學問者,不是輕而易舉,隨便可得的,必須堅定不移,辛勤耕耘,廢寢忘食,孜孜以求。ERP的成功實施也需要堅定不移的決心和孜孜不倦的拼搏精神。目標、總體規劃、解決方案只是給實施雙方指明了方向和度量標志,因而還要一個細化和執行的過程。

這個過程主要表現在以下幾個方面:

(1) 確保ERP需求調研能有效地充分地提煉,這要求調研人員講究策略、耐心、細心,不僅僅停留于客戶的片言只語。

(2) 有效地控制ERP二次開發或定制開發,貫徹執行軟件工程相關標準,使軟件測試盡量全面、科學、徹底,同時加強軟件質量保證和管理工作,建立軟件質量指標體系及評估方法。

(3) ERP的培訓要分步驟分層次進行,培訓的效果要突出,要因材施教,如先培訓ERP管理理念,再培訓基本操作,最后培訓高級操作。

(4) 安裝ERP,配置數據庫后,要雙方確認。

(5) 為用戶診斷瓶頸問題,指導業務部門優化業務流程,特別是ERP系統運行趨于穩定后,實施者要根據系統制定新的業務流程。

(6) 實施人員要監督數據準備和錄入工作,保證數據齊全、準確、完整,數據錄入的方式要科學。要協助和配合用戶測試,詳細記錄每一個不合格問題,并確保及時處理。

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