
以上企業管理的5個不和諧問題比較嚴重,但只要使用科學的方法,是可以很好地解決的,ERP就是來幫助我們解決這些問題的,其表現在:
1、表面上生產經營計劃準確率不高是由于緊急插單、生產能力、異常事件引起的,事實上是企業缺乏完整的計劃管理體系。因為企業的整體運作源于計劃,通過計劃建立標準,通過標準對計劃的執行情況進行績效評估與考核。讓企業管理者及時掌握準確的計劃執行情況,幫助企業管理者做出正確的決策。ERP系統設計理念以計劃為核心,當銷售計劃或客戶訂單產生后,執行MRP進行需求計劃分析,考慮庫存量和各種在途量后,產生三個計劃:采購計劃、生產計劃、委外計劃。然后以計劃為標準轉成采購單、生產制令、委外訂單,對其執行情況進行績效評估與考核,也可通過屬性設定對計劃進行相應調整。
2、造成盲目采購的原因是采購計劃做不準確,要做準采購計劃,就必須動態準確地知道庫存為多少,即倉庫現存量和各種在途量,共有13大量,也就是有13種單據影響庫存的數量,做采購計劃時必須考慮所有的這些動態庫存量。
在傳統作業模式下,沒有ERP來自動算采購計劃,采購計劃如何做呢?即便是有些做采購計劃的人員很厲害,會去考慮這些動態庫存量,但這些量時時刻刻都在變化,并且有些企業物料的品種非常多,還經常出現一些停工待料、緊急插單等異常情況,手工作業下很難及時準確掌控。所以采購計劃人員常常自己憑感覺預估一個數量來做采購,往往多買一點,省得斷了貨被人找麻煩。
3、從管理角度來看,老板最關心什么呢?我曾經和一個企業老板聊天,問他平日最關心什么?他說就是各部門給他的數據。是啊,公司的經營情況反應下來都是這些數據。如果數據不準確不及時,老板決策時只能 “拍腦袋”。老板問這些數據準不準,下屬為了證明其真實性,只能“拍胸脯”。
結果出了問題,下屬只有 “拍大腿”,后悔當初,或者“拍屁股”走人。ERP實施時通過科學的管理機制和標準化的單據流程,可以很好地要求所有的操作人員輸入及時和準確的數據,讓ERP扮演“查詢”和“報警”的角色。解決企業之前沒有完善的監控體系來保證數據及時準確的局面。
4、內控出問題主要是由于信息不集成﹑作業流程不夠標準和完善造成的。舉個例子來講,我之前在廣東省東莞的一家塑膠電子企業做ERP實施,他們用ABS塑膠原料生產MP3和U盤的塑膠外殼,直接采購MP3和U盤的芯片。ERP實施前,財務做付款時必須有采購單、送貨單、入庫單、對賬單,且必須有相關部門人員簽名。
看似流程比較完善,但送貨單和入庫單經常請倉庫補簽,庫存準確率極低。采購單雖然要簽到副總,但副總每天要簽這么多采購單,且同樣一種物料每次采購量不一樣,故采購偶爾讓他多簽一張有送貨的采購單,他是發現不到的。對賬單是依據前三種單據做出來的,所以經常出現重復請款的現象。在ERP實施過程中,我們通過嚴格的單據流程和盤點機制,給倉庫等簽單人員施加壓力,因為他們重復補簽入庫單就會影響ERP系統庫存,把重復請款的問題杜絕了。
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