
例如,我們在機械行業的一個企業實施ERP時,在倉庫管理子系統中,沒有實行貨位、貨架及批次管理,在這種情況下,我們完全可以按照現有的管理模式進行實施,并且ERP系統也支持非批管理的模式。但我們并沒有遷就現有的管理模式,而是考慮到企業今后的發展,我們先按通用批次和通用貨位進行實施,待企業具備條件后,再指導企業如何對貨位、批次進行管理。
這看起來,首次實施增加了工作量,但從整體效益來看,減少了后續程序的維護工作量,降低了實施成本,并且樹立了軟件公司為企業負責的良好形象。
與用戶的協調
首先,實施小組要安排好自己內部的工作。尤其是同時實施幾個項目的情況下,要了解和熟悉本項目實施小組每個成員的特點,包括業務特點和性格特點,對誰比較熟悉哪個子系統業務、誰的業務能力比較強、誰較善于與客戶溝通、誰比較細心等情況做到心中有數,充分發揮小組每個成員的積極性,因人制宜,合理安排工作,以保證幾個項目同時順利進行。
其次,積極主動地與用戶協調,要充分調動用戶項目負責人的積極性,使他們充分認識到工作的重要性、責任的重大性;尤其要使其認識到,ERP項目實施過程中的艱巨性和復雜性,以及通過該項目的實施可以提高自身業務素質。例如,有一次在與用戶項目負責人的交談中得知,該項目負責人由于種種原因很快就會離職,另有高就,但對該項目而言,中途換人無疑是一大忌。
而且關于項目新負責人的性格、脾氣、秉性、對業務的熟悉程度、與各方面及各部門的溝通能力等等,這一切我們都要重新了解并與之磨合。于是我們做起了耐心、細致的思想工作,從工作需要到對自身價值的提升、從企業現狀到ERP的發展。最后該項目負責人表示,待該ERP項目實施結束后再決定離職,從而保證了ERP項目的一氣呵成,順利實施完畢。
(c113)
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