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淺析ERP監(jiān)理各階段需要注意的問題和技巧

ERP項目是個復(fù)雜的過程,企業(yè)光是配合實施商實施,就要花費很大的精力,甚至影響正常業(yè)務(wù)的展開,已經(jīng)沒有多余的精力,對ERP的實施效果進行調(diào)研和評價。到最后實施完成后,發(fā)現(xiàn)與預(yù)期目標還相差一大截,這時悔之已晚......

ERP監(jiān)理,指的是在整個ERP項目中,對項目所涉及到的資源和目標進行監(jiān)督控制。它貫穿與整個ERP項目的過程,包括從ERP咨詢開始,直到ERP實施完成后的持續(xù)改善過程。

ERP項目的實施進度來說,一般監(jiān)理可分為這幾個階段:項目前期監(jiān)理,項目實施監(jiān)理,項目后期監(jiān)理。一般來說,項目前期監(jiān)理包括ERP選型,ERP咨詢兩個階段;ERP實施監(jiān)理包括ERP流程重組,ERP模擬演練,ERP初步上線三個階段;ERP后期監(jiān)理包括ERP的持續(xù)改善階段。

現(xiàn)在國內(nèi)對ERP監(jiān)理還不是很重視,最主要是觀念上沒有轉(zhuǎn)變過來。在接下來的篇幅中,筆者將結(jié)合實際工作經(jīng)驗,談一談監(jiān)理的必要性及監(jiān)理各個階段要注意的問題和技巧。

(一)監(jiān)理的必要性

我國現(xiàn)在實施ERP的成功率并不是很高,很多項目實施一半就半路擱淺了;有的項目雖然實施成功了,但也沒有達到預(yù)期的目標。究其原因是有多方面,沒有建立合適的監(jiān)理機制是其中重要的一個原因。

ERP項目要進行監(jiān)理,主要是處于以下幾個原因:

(1)ERP項目要投入大量的人力和財力,光財力少則十幾萬,多則幾百萬,上千萬。企業(yè)有必要對這筆財力的支出進行監(jiān)控和審計。有一家我實施的企業(yè),有一個審計部,是專門負責項目的審計。他們的主要工作就是對照預(yù)定的目標來審核項目的實施進度和效果,只有通過他們的審核,公司才會撥下下一階段所需的資金。

(2)ERP對企業(yè)來說,相對還是個新生事物,企業(yè)往往對ERP還不是很了解,這樣,在與ERP實施商和廠商的對比中,就處于弱勢的地位。若引進獨立的第三方監(jiān)理,就能加大對ERP廠商和實施商的監(jiān)控力度,使得雙方力量的對比得到平衡。

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