
企業ERP實施的狀況基本受制于選型。選型好比戰略,實施則是戰術,在錯誤的戰略指導下,再好的戰術都無法實現目標。
對于占中國企業總數99.8%的中小企業而言,資金少,規模小,管理體系不規范是需要面對的最重要問題。它們選擇ERP的目的,則是在此基礎上理順生產資源,提高生產效率。
“只選對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行”。這是對中小企業選擇ERP的中肯建議。
在中小企業選擇ERP的時候,可以將以下四個標準作為參考依據:
選擇有行業背景的方案供應商
新特軟件是一個只有8名員工的小公司,成立于2000年,但實施的項目已經遍布全國:從溫州的桶裝水企業起步,現在業務已經遍及浙江、江蘇、山東、天津、四川、貴州、新疆等十幾個省市。“新特選擇了桶裝水行業的信息化軟件開發,我們不斷鉆研桶裝水企業的業務特點和信息化需求,并努力做深做透。”新特的經理季武這樣總結自家企業的成功。與傳統行業不同的是,桶裝水企業要直接面對大量終端客戶,標準化的ERP系統根本無法滿足他們比較特殊的業務需求。這個行業比較新,企業還沒形成規模,很多大型軟件供應商沒有開發針對性的ERP系統,正給小型的軟件公司提供了市場機會。
選擇專注于某個行業的軟件供應商,實際看重的是其背后的專業化服務團隊,在這個團隊中,包括了管理咨詢專家、軟硬件工程技術人員等,他們能幫助用戶選型、分析、度身定制,乃至二次開發。
把提升效率作為ERP實施的目的
有這樣一個笑話:軟件銷售員向一溫州老板推銷辦公自動化OA軟件,滔滔不絕地介紹這種軟件可以實現企業內部各種消息、文件的快速流通,便于老板及時處理企業內部事務等等。老板聽罷很不以為然:“OA的功能,我們家吃晚飯的時候就能全部實現。我負責市場,老婆負責財務,小姨娘管倉庫,三弟做采購,請來的老王做技術生產,晚上吃飯在一起,大家相互通報一下,不就是你所說的信息共享效率提升嗎?還要花錢買電腦軟件干嗎?”
這個笑話說明,很多成熟的軟件供應商設計的ERP系統,多是在固定模板上修改而來,而這些固定模板,多是來自組織結構龐大、管理體系相對成熟的大公司,顯然不適合中國中小企業的現狀。信息的互通不是目的,實施ERP的目的,不是加強信息互通,而是通過信息的傳遞提高生產效率。
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