企業(yè)管理者的另一個(gè)經(jīng)常頭痛的事是“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)總是對不上號”，財(cái)務(wù)報(bào)表在時(shí)間上嚴(yán)重滯后，不能及時(shí)地暴露經(jīng)營生產(chǎn)中的問題，等到發(fā)現(xiàn)了問題再處理，已經(jīng)給企業(yè)造成了損失。生產(chǎn)需要的物料，即使有足夠的采購周期，但仍會因?yàn)橘Y金不到位而不能及時(shí)供應(yīng)。銷售出去的商品也會由于客戶的信譽(yù)度、應(yīng)收賬等信息不完整，而不能及時(shí)收回貨款。

MRP II就是解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題，它通過具有成本屬性的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(成本物料單)，賦予物料以貨幣價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了資金與物料靜態(tài)信息的集成。

通過定義物料流動的事務(wù)處理(如物料位置、數(shù)量、價(jià)值和狀態(tài)的變化)，對每一項(xiàng)事務(wù)處理賦予代碼，定義會計(jì)科目上的借、貸方關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了資金流同物流的動態(tài)信息集成的問題，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步，或“財(cái)務(wù)賬”與“實(shí)物賬”同步生成，隨時(shí)將經(jīng)營生產(chǎn)狀況通過資金運(yùn)行狀況反映出來，提供給企業(yè)的決策層，便于不誤時(shí)機(jī)地糾正和處理。

能否做到資金流信息同物流信息的集成，做到財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)的集成，是判斷企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)MRP II系統(tǒng)的主要標(biāo)志；也是區(qū)別電算化會計(jì)同MRP II系統(tǒng)的主要標(biāo)志。沒有業(yè)務(wù)信息，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將成為無源之水，無本之木。

可以說MRP II將ERP又推進(jìn)了一大步。

走出企業(yè)內(nèi)部

使用過MRP或者M(jìn)RP II的企業(yè)或許對于這兩個(gè)軟件都產(chǎn)生過恐懼感，甚至?xí)绊懙綄?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP的信任。這一方面是由于中國企業(yè)剛剛接觸ERP，各種準(zhǔn)備并不充分，還有一個(gè)原因就是MRP只有制造業(yè)關(guān)心，而服務(wù)和流通行業(yè)并不關(guān)心，ERP卻是可在所有行業(yè)通用的一種解決方案。

任何一個(gè)企業(yè)都不能獨(dú)立生存，它必須依賴上游(供應(yīng)商)和下游(客戶)等合作伙伴的支持。進(jìn)入到21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，企業(yè)的供需關(guān)系和市場競爭的范圍擴(kuò)大到了全世界。這時(shí)，僅僅有企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)就顯得不足了。

要把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)所有的上下游，也就是同企業(yè)所有的供應(yīng)商和客戶實(shí)現(xiàn)信息集成；“管理整個(gè)供需鏈”就是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)要解決的問題。ERP之所以能夠?qū)崿F(xiàn)，完全依托于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，而企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和優(yōu)化，也同樣需要信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持。

從MRP到ERP的發(fā)展過程，就像水的波紋一樣，由中心逐漸向外擴(kuò)張。我們說MRP是制造業(yè)ERP的核心，因?yàn)樗褪翘幵谒ǖ闹行模也y首先就是由它引發(fā)的。

ERP是在經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的背景下出現(xiàn)的。按照Gartner公司1990年對ERP最初的定義，歸納起來主要有四個(gè)特點(diǎn)，產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)制造集成(技術(shù)與管理)； 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外集成(跳出一個(gè)企業(yè)的范圍)；管理整個(gè)供需鏈；協(xié)同(同步)運(yùn)營。這些要求在20世紀(jì)90年代初期提出，有相當(dāng)程度的前瞻性。但是，受技術(shù)條件的限制，當(dāng)時(shí)還不可能全部實(shí)現(xiàn)，后來問世的SCM和CRM產(chǎn)品實(shí)質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)Gartner最初對ERP定義的補(bǔ)充。