在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計科目之間，按設(shè)定的借貸關(guān)系，自動轉(zhuǎn)賬登錄，保證了“資金流(財務(wù)帳)”同“物流(實物帳)”的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實時做出決策。
ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng)，它必然體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的制造、供銷和財務(wù)三大部分依然是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。
ERP系統(tǒng)的這種物流、資金流、信息流的高度集成，也是目前我國市場上財務(wù)軟件與ERP軟件中財務(wù)模塊部分的最大不同，單就財務(wù)業(yè)務(wù)本身的功能來說，財務(wù)軟件也能比較便利的實現(xiàn)，但這種資金流同物流的實時集成是財務(wù)軟件沒法做到的。
總之，從管理信息集成的角度來看，從MRP到MRPⅡ再到ERP，是制造業(yè)管理信息集成的不斷擴展和深化，每一次進展都是一次重大質(zhì)的飛躍，然而，又是一脈相成的。
三、ERP與MRPⅡ的區(qū)別
ERP是在MRPⅡ基礎(chǔ)上進一步發(fā)展起來的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，為了進一步理解ERP系統(tǒng)的概念及其主要功能，需要弄清ERP與MRPⅡ之間的區(qū)別，我們以北京機械工業(yè)自動化所推出RS10ERP系統(tǒng)為例。
1.在資源管理范圍方面的差別
MRPⅡ主要側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部人、財、物等資源的管理，ERP系統(tǒng)提出了供應(yīng)鏈(SupplyChain)的概念，即把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。RS10ERP系統(tǒng)主要是面向離散制造業(yè)的，它包含訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、服務(wù)與維護、財務(wù)管理、人事管理、項目管理等。
2.在生產(chǎn)方式管理方面的差別
MRPⅡ系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來進行管理，如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)等，針對每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在80年代末、90年代初期，企業(yè)為了緊跟市場的變化，多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)成為企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式，而ERP則能很好地支持和管理這種混合型制造環(huán)境，滿足了企業(yè)多元化經(jīng)營需求。
RS10提供了多品種小批量與大批量流水生產(chǎn)方式混合的解決方案，通過MRP方法實現(xiàn)對多品種小批量生產(chǎn)模式的管理，通過JIT方法實現(xiàn)對大批量流水生產(chǎn)模式的管理。
3.在管理功能方面的差別
ERP除了MRPⅡ系統(tǒng)的制造、分銷、財務(wù)管理功能外，還增加了支持整合各個環(huán)節(jié)之間的運輸管理和倉庫管理;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持對工作流(業(yè)務(wù)處理流程)的管理，RS10可以通過對工作流的定義，實現(xiàn)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)流程模式。
4.在事務(wù)處理控制方面的差別
MRPⅡ是通過計劃的及時滾動來控制整個生產(chǎn)過程，它的實時性較差，一般只有實現(xiàn)事中控制。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋，強調(diào)企業(yè)的事前控制能力，它可以將設(shè)計、制造、銷售、運輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進行各種相關(guān)的作業(yè)，為企業(yè)提供了對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、效績等關(guān)鍵問題的實時分析能力。RS10系統(tǒng)提供了各種計劃的模擬功能，可以通過對計劃的模擬，從中選擇最優(yōu)的模擬計劃確認為企業(yè)的正式計劃，加強對事前計劃的控制。