
集團化大型企業采用財務集中管理的模式將成為一種趨勢。此外,大型企業需要在集團內部加強資金的使用效率和資金的周轉,同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此,ERP財務模塊的實施非常必要。
傳統的大型、集團型企業由于技術手段的局限,往往采取分散的財務管理方式。各個下屬企業以及集團總部分別進行獨立的財務核算,然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務報告,往往造成各種財務信息滯后,甚至信息失真,不能及時和真實地反映出企業的財務狀況。
集團總部對下屬企業的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制,財務計劃、預算、監督、管理、審計等工作也嚴重滯后。隨著信息技術、網絡技術的不斷發展和管理的進步,集團化大型企業采用財務集中管理的模式將成為一種趨勢。
此外,大型企業需要在集團內部加強資金的使用效率和資金的周轉,同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此,ERP財務模塊的實施非常必要。
ERP系統的財務模塊一般分為會計核算與財務管理兩部分。
會計核算
它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。
1.總賬模塊
主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等功能。它是整個會計核算的核心,應收賬、應付賬、現金管理、固定資產核算、工資核算等各模塊都以其為中心,保障財務信息與業務信息的一致性,為企業決策層提供實時的財務管理信息。
2.應收賬模塊
主要管理銷售發票、應收單、應收票據及銷售收款,同時提供客戶信用管理、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能,并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業務的統計分析報表。它和客戶訂單、發票處理業務相聯系,同時將各事件自動生成記賬憑證,導入總賬。
3.應付賬模塊
包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等,它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據采購接收事務和運費結算事務進行應付賬款處理,根據應付賬狀況和銀行余額進行付款,能夠及時反映企業流動負債狀況,并將信息傳送到總賬模塊生成應付憑證。
4.資金管理模塊
包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理,提供資金預測的功能及動態的外匯處理,系統與應收、應付、采購、銷售高度集成。可在當前資金余額基礎上計算未來一段時間內的現金流入流出與現金可用存量,現金可用存量的盈余或短缺信息,可進行資金占用成本與資金計劃的對比分析。提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外,還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動生成憑證,過入總賬。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄