正是因?yàn)樵谶x型時(shí)弘凱做了充足的功課，所以整個(gè)實(shí)施過程中也較順利，從ERP導(dǎo)入到成功上線僅用了3個(gè)月的時(shí)間。項(xiàng)目之所以能夠迅速成功上線有以下幾點(diǎn)因素：
企業(yè)主管的ERP意識強(qiáng)。弘凱光電ERP項(xiàng)目的主管蔡助理介紹說：在臺灣哪家企業(yè)不上ERP會(huì)讓人感到很奇怪，所以在是否上ERP的問題，有著臺資背景的弘凱光電幾乎并沒有花費(fèi)時(shí)間去考慮或討論；
領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。弘凱公司的總經(jīng)理在會(huì)議上不止一次的表示：“傳統(tǒng)的不科學(xué)的操作習(xí)慣必須拋棄，而ERP正是拋棄舊有習(xí)慣的工具，所以在ERP的使用問題上沒有得商量余地”，在具體的實(shí)施過程中，一切為ERP項(xiàng)目讓行，公司曾經(jīng)有過400多個(gè)人同時(shí)盤點(diǎn)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料，幾十臺電腦同時(shí)運(yùn)作，只用了12個(gè)小時(shí)就完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作，在這場上ERP的戰(zhàn)役中，員工的向心力空前加強(qiáng)；
建立了規(guī)范的各種流程文件。這些文件的建立成功地解決了各部門在使用ERP過程中出現(xiàn)問題時(shí)不知道該怎么辦的情況，減少了來自各方面的阻力，其中包括LPR計(jì)劃流程、采購系統(tǒng)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)流程、庫存系統(tǒng)流程、生產(chǎn)管理流程、新產(chǎn)品開發(fā)流程、就收應(yīng)付流程、總帳流程等幾大類115個(gè)分類流程；
系統(tǒng)培訓(xùn)積極配合。ERP在企業(yè)內(nèi)成功上線，不僅是系統(tǒng)的完整導(dǎo)入，更加需要企業(yè)相關(guān)人員能夠熟練的運(yùn)作系統(tǒng)，從而能夠自主的進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)乃至簡單開發(fā)。因此，弘凱非常重視神碼顧問人員到公司的一系列輔導(dǎo)培訓(xùn)活動(dòng)，而耐心細(xì)致的服務(wù)也是神碼的傳統(tǒng)，整個(gè)上線期間的培訓(xùn)活動(dòng)弘凱公司積極配合，在每次培訓(xùn)后還組織相關(guān)人員進(jìn)行考試，考試不合格者接著進(jìn)行培訓(xùn)，直至合格為止。
蔡助理介紹，自己曾經(jīng)主持過四個(gè)企業(yè)的ERP上線，其中有失敗也有成功的案例，而這次是最順利的，自己在接手之初感到責(zé)任重大，也承受著一些外在的壓力，但付出終歸是有了回報(bào)。蔡助理最后總結(jié)說，在擁有一個(gè)像神州數(shù)碼這樣專業(yè)務(wù)實(shí)和成熟ERP提供商時(shí)，企業(yè)在上ERP的過程中不應(yīng)該過多的強(qiáng)調(diào)ERP應(yīng)該為企業(yè)怎么樣改變，而是應(yīng)該讓企業(yè)盡量配合ERP項(xiàng)目組進(jìn)行實(shí)施工作，只有這樣企業(yè)的ERP才能走的更加順暢，更加快捷。
成功實(shí)施ERP會(huì)給企業(yè)帶來什么？
在成功實(shí)施ERP后會(huì)給企業(yè)帶來哪些效果呢？多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，最為顯著的是帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益的提高，其次是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，然后是行業(yè)競爭力的提高。另外，它還對企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵(lì)方面都有所幫助。
對于弘凱光電來說，企業(yè)信息化可謂“從無到有”。憑借ERP的實(shí)施，弘凱第一次實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)累加，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)在一個(gè)高度統(tǒng)一的平臺上運(yùn)行，規(guī)范了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的流程，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
優(yōu)化了庫存管理、降低了庫存占用的資金，在整個(gè)ERP的實(shí)施過程中，一直將庫存管理作為實(shí)施的重點(diǎn)來抓，制訂了嚴(yán)格的操作規(guī)范來保障庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確，并通過經(jīng)常性的核查、盤點(diǎn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，到目前庫存準(zhǔn)確率可達(dá)98%以上。