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需求調研在ERP項目選型中的重要作用

總結錯誤,找到解決問題的突破點
ERP有一個非常重要的理念,就是“復制成功“。通俗的講,就是避免犯別人以前犯過的錯誤,學習人家成功的地方。要做到這一點,總結錯誤就是非常重要的。我們要把以前業務作業中發生過的錯誤一一列出來,分析一下哪些是可以避免的,哪些是因為條件有限不能避免的,哪些是可以忍受的。然后,在系統選型時,針對錯誤找解決方案,看看系統能提供哪些措施來防止類似錯誤的發生。
舉個例子,制造業BOM(物料清單),特別是新建BOM經常會出現問題,不是用料不對了,就是用量出錯了,最后都會影響交貨期。這時,就要考慮ERP提供了哪些機制,來減少錯誤的發生.幾率?
對此,不同的廠商是“八仙過海,各顯神通”。有的提供BOM模版,同一個類別的產品做一個BOM模板,新建時只要稍作修改;有的通過BOM復制功能,新建類似產品時,只要復制已經存在的BOM,在此基礎上進行修改,減少工作量,又降低錯誤的發生概率,一舉兩得;有的提供BOM版本控制,對產品BOM信息的更改有據可循。
合理預測未來,未雨綢繆
企業在做ERP規劃時,要考慮企業未來的信息化建設的規劃,看是否會上其他的信息化系統,如OA(辦公自動化),CRM(客戶關系管理),電子商務等等。
若企業在未來幾年可能會上這些項目,那就要跟ERP廠商確認他們對這些功能的支持程度,有否提供相應的接口,甚至,可以選擇那些本身集成這些功能的ERP產品。
“好的開始是成功的一半”,“沒有調查,就沒有發言權”,做好需求調研,是ERP項目成功的基礎,不然,到時再回來功課,是事倍功半,得不償失。

(c112)


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