作為一把手，魏明應(yīng)把總經(jīng)理關(guān)注的關(guān)鍵數(shù)據(jù)的屬性、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程重新梳理一遍，首先做到自己能夠"描述清楚"，然后要求各業(yè)務(wù)部門、管理部門在總結(jié)ERP上線運(yùn)行體會的基礎(chǔ)上，將其所轄業(yè)務(wù)與上下游業(yè)務(wù)、與關(guān)鍵數(shù)據(jù)和關(guān)鍵流程的關(guān)系"描述清楚"，當(dāng)然這個階段的工作特別需要ERP軟件廠商的直接參與與密切配合。
在理順數(shù)據(jù)、流程、權(quán)限的基礎(chǔ)上，由ERP系統(tǒng)管理員對關(guān)鍵數(shù)據(jù)屬性進(jìn)行修訂，根據(jù)人員角色的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限的細(xì)化定制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的分級管理。這個梳理過程不僅讓J公司的ERP系統(tǒng)再上一個臺階，也實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)透明度與授權(quán)相匹配，魏明不需要再煩惱了。
降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)難度
對于ERP系統(tǒng)中賬務(wù)與財(cái)務(wù)制度不相容的難題，我不敢瞎支招，因?yàn)楣绢^上高懸著財(cái)務(wù)審計(jì)之劍。
從國內(nèi)企業(yè)信息化推進(jìn)歷程看，通常是先開展財(cái)務(wù)電算化，然后再搞ERP。財(cái)務(wù)電算化解決記賬問題，同樣存在著賬務(wù)與財(cái)務(wù)制度不相容的難題，只是不涉及大量的流程。現(xiàn)在財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用非常普及，顯然是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)會業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度的適配要求，得到公司老板和財(cái)務(wù)主管的認(rèn)可。
因此，我覺得直接上ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)加大了難度系數(shù)，是否可分步實(shí)施降低難度，即先從財(cái)務(wù)電算化入手解決記賬問題，然后再將賬務(wù)處理納入ERP流程中。
ERP的實(shí)施，就是要把企業(yè)管理從人制提升到法制的層面。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的進(jìn)一步規(guī)范與完善，率先啟動ERP管理的企業(yè)必將會從中獲得豐厚的回報。
上ERP，不要盲目
馮海鷗 上海工業(yè)鍋爐有限公司CIO
許多中小企業(yè)想要ERP，但ERP真得來的時候，他們又怕了，因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP與他們的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了很多矛盾。這其中，既包含軟件和中小企業(yè)本身實(shí)際情況不相適應(yīng)的問題，也有中小企業(yè)環(huán)境和信息化之間的矛盾。
從軟件不匹配的角度來看，ERP軟件都是依照大型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來規(guī)劃的，但是在一些中小企業(yè)當(dāng)中，很多人員可能都是身兼數(shù)職。職位的變化往往會讓一些定制的ERP軟件"犯暈"。
從另外一個層面的矛盾來看，很多中小企業(yè)的管理者都是抱著促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的來嘗試信息化，但后來的結(jié)果卻是越實(shí)施越害怕。
在我?guī)椭恍┲行∑髽I(yè)實(shí)施信息化，特別是ERP系統(tǒng)的過程中，就曾聽到企業(yè)的管理者說:"這部分能不能模糊一點(diǎn)?"、＇那部分能不能模糊一點(diǎn)?"。如此模糊的ERP項(xiàng)目，最后建成的整個系統(tǒng)也都將是模糊的，管理者看到的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果也是模糊的，這樣的系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展毫無用途。
想要ERP，又要保證業(yè)務(wù)，有些人就尋找到了一個折衷的辦法，在購買成熟產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行一系列的系統(tǒng)重新開發(fā)，來滿足自己一些"特色"流程，但是，這種開發(fā)的難度也非常大，維護(hù)成本也很高。
魏明的意識十分先進(jìn)，能夠在企業(yè)處于上升階段的時候考慮借助信息化來讓企業(yè)保持持續(xù)的競爭力，但是也不能因?yàn)橐?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP就盲目削足適履，放棄自己的業(yè)務(wù)。

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